Scanning Documents

Learn how to scan and upload documents with AI-powered OCR

So scannen Sie

Yomio nutzt fortschrittliche KI, um Daten aus Ihren Dokumentfotos zu extrahieren. So funktioniert es:

1

Öffnen Sie den Scanner

Tippen Sie auf das Kamerasymbol auf Ihrem Startbildschirm
2

Mach ein Foto

Richten Sie Ihr Dokument mittig aus und tippen Sie auf „Aufnehmen“
3

Die KI verarbeitet die Daten

Yomio Extrahiert Händler, Datum, einzelne Posten (Produktname, Preis, Menge) und Summen
4

Ergebnisse der Überprüfung

Überprüfen Sie die extrahierten Daten auf ihre Richtigkeit
5

Kategorien hinzufügen

Weise jedem Artikel Kategorien zu
6

Speichern

Tippen Sie auf „Speichern“, um den Eintrag Ihrem Ausgabenverlauf hinzuzufügen

Upload-Methoden

Yomio bietet verschiedene Möglichkeiten, Ausgaben hinzuzufügen, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen:

📱 Kamera

Machen Sie in Echtzeit ein neues Foto Ihres Dokuments. Dank automatischer Fokussierung und Belichtungserkennung gelingt Ihnen die perfekte Aufnahme.

🖼️ Fotogalerie

Laden Sie Fotos von Dokumenten hoch, die Sie bereits aufgenommen haben, aus der Fotobibliothek Ihres Geräts.

📄 Dateien

Laden Sie PDF-Dateien oder auf Ihrem Gerät gespeicherte Dokumente hoch. Ideal für Rechnungen und Belege per E-Mail.

✏️ Manuelle Eingabe

Geben Sie die Ausgabenangaben manuell ein, ohne dass Sie ein physisches oder digitales Dokument benötigen. Tippen Sie auf die Schaltfläche „+“ und wählen Sie „Ausgabe erstellen“.

📤 Aus der Galerie teilen

Teilen Sie Bilder von Quittungen direkt aus Ihrer „Fotos“- oder „Galerie“-App, um Yomio über das System-Freigabefenster. Verfügbar auf beiden iOS und Android.

⚡ Schnellaktion auf dem Startbildschirm

Halten Sie die Taste Yomio App-Symbol auf Ihrem Startbildschirm und tippen Sie auf „Beleg scannen“, um direkt zur Kamera zu gelangen.

Upload-Beschränkungen

Yomio Die Tarife sehen unterschiedliche Upload-Kontingente vor:

Kostenloser Tarif

Insgesamt 5 Uploads (insgesamt)

Die manuelle Eingabe ist immer unbegrenzt

Premium-Tarif

100 Uploads pro Monat

Unbegrenzte Aufbewahrungsdauer

💡Wenn du an deine Grenzen stößt

  • Beim Versuch, eine Datei hochzuladen, wird eine Benachrichtigung angezeigt
  • Die manuelle Eingabe funktioniert weiterhin (wird nicht auf das Limit angerechnet)
  • Die Premium-Kontingente werden am ersten Tag jedes Monats zurückgesetzt.

Unterstützte Dateiformate

Yomio unterstützt die folgenden Dateiformate:

📷 Bilder

JPEG, PNG (jeweils max. 10 MB)

📄 Dokumente

PDF (eine Seite, max. 10 MB)

⚠️Beschränkungen hinsichtlich der Dateigröße

Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB.

  • Die meisten Smartphone-Fotos liegen deutlich unter diesem Grenzwert
  • Wenn eine PDF-Datei zu groß ist, versuchen Sie stattdessen, sie als Bild einzuscannen.

Bewährte Verfahren

Befolgen Sie diese Tipps, um optimale Ergebnisse beim Scannen von Dokumenten zu erzielen:

✅ DO

  • Scannen Sie Dokumente bei guter Beleuchtung
  • Halten Sie das Dokument flach und gerade.
  • Das gesamte Dokument in der Ansicht einrahmen
  • Halten Sie die Kamera senkrecht zum Dokument.
  • Vermeiden Sie Schatten und Blendungen

❌ DON'T

  • Scannen Sie nicht bei schwachem Licht
  • Schneiden Sie keinen Teil des Dokuments ab.
  • Verwende keine extremen Blickwinkel
  • Verwende keine stark schrägen Aufnahmen
  • Verwenden Sie keine verschwommenen oder unscharfen Bilder

Fehlerbehebung

Häufige Probleme und Lösungen:

⚠️Upload fehlgeschlagen oder Fehlermeldung „Datei zu groß“

  • Dateigröße prüfen (maximal 10 MB)
  • Wenn Sie ein PDF verwenden, stellen Sie sicher, dass es nur aus einer Seite besteht.
  • Versuchen Sie, das Bild mit den integrierten Funktionen Ihres Smartphones zu komprimieren.

⚠️Meldung „Upload-Limit erreicht“

  • Sie haben Ihr monatliches Upload-Kontingent vollständig ausgeschöpft.
  • Manuelle Eingabe verwenden (wird nicht auf das Limit angerechnet)
  • Upgrade auf Premium für 100 Uploads pro Monat

⚠️Die Verarbeitung dauert zu lange (es bleibt bei „Wird verarbeitet...“ hängen)

  • Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung
  • Bitte warten Sie noch einen Moment (die Verarbeitung kann bis zu 30 Sekunden dauern)
  • Falls der Beleg nicht angezeigt wird, versuchen Sie bitte, ihn erneut hochzuladen.