Transactions

Manage expenses, income entries, and recurring schedules

Ausgaben verwalten

Ihre Einkäufe anzeigen

Alle Ihre gescannten und manuell eingegebenen Einkäufe werden in chronologischer Reihenfolge auf dem Startbildschirm angezeigt. Jeder Kauf zeigt:

  • • Name des Händlers: Wo der Kauf getätigt wurde
  • • Gesamtbetrag: In der von Ihnen gewählten Währung
  • • Datum: Zeitpunkt des Kaufs
  • • Belegbild: Miniaturansicht des Originalbelegs (falls eingescannt)
  • • Artikelanzahl: Anzahl der Artikel im Einkauf

✅Familieneinkäufe

Wenn du dich in einer Familiengruppe befindest, tippe oben auf den Umschalter, um zwischen der Anzeige deiner persönlichen Einkäufe und allen Familieneinkäufen zu wechseln.

Kaufdetails

Tippen Sie auf einen beliebigen Kauf, um alle Details anzuzeigen, darunter den Namen des Händlers, das Datum, den Gesamtbetrag, die Währung, das Einzahlungskonto, die Artikel mit Mengen und Preisen, die automatische Kategorisierung, Notizen und das Bild des Originalbelegs. Ein „Fragen“ YopilotÜber die Schaltfläche „“ können Sie dem KI-Copiloten Fragen zu dieser konkreten Ausgabe stellen.

Einkäufe bearbeiten

Die meisten Kaufdetails können Sie sowohl auf Kaufebene als auch auf Artikelebene bearbeiten:

Bearbeitbare Felder

Einkaufsstufe:
  • ✓ Name des Händlers
  • ✓ Datum und Uhrzeit
  • ✓ Gesamtbetrag
  • ✓ Währung
  • ✓ Einlagenkonto
  • ✓ Zahlungsart
  • ✓ Anmerkungen
Artikelebene:
  • ✓ Artikelname
  • ✓ Anzahl
  • ✓ Preis
  • ✓ Kategorie

Artikel verwalten

Sie können zu jedem Einkauf neue Artikel hinzufügen, vorhandene Artikel bearbeiten oder Artikel entfernen. Wenn Sie einen Artikel entfernen, wird der Gesamtbetrag des Einkaufs automatisch aktualisiert.

⚠️Wichtig

Wenn Sie einen Artikel aus einem Einkauf löschen, wird dieser dauerhaft aus Ihrem Verlauf entfernt. Das monatliche Upload-Kontingent wird jedoch für gelöschte Belege nicht gutgeschrieben.

Käufe löschen

Um einen Kauf zu löschen, suchen Sie ihn in Ihrer Liste, wischen Sie nach links (iOS) oder durch langes Drücken (Android), tippen Sie auf „Löschen“ und bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

⚠️Käufe löschen

  • • Das Löschen ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden
  • • Gelöschte Käufe werden sofort aus den Analysedaten entfernt
  • • Die ursprüngliche Belegdatei wird ebenfalls gelöscht
  • • Ihr monatliches Upload-Kontingent wird für gelöschte Belege nicht gutgeschrieben.

Familienkäufe (Premium)

If you're part of a family group, you can view and manage family purchases. Family features include:

  • • Zwischen privaten und familiären Einkäufen wechseln
  • • Gesamtausgaben aller Familienmitglieder anzeigen
  • • Das Upload-Limit für Familien wird unter allen Mitgliedern aufgeteilt
  • • Jedes Mitglied kann nur seine eigenen Einkäufe bearbeiten bzw. löschen.

Kalenderansicht

Auf dem Kalender-Bildschirm kannst du deine Einkäufe Tag für Tag durchsehen. Öffne ihn über „Profil“ → „Kalender“.

  • • Tage, an denen Einkäufe getätigt wurden, sind hervorgehoben – tippe auf ein beliebiges hervorgehobenes Datum, um die Belege dieses Tages anzuzeigen
  • • Mit den Pfeilen nach links und rechts können Sie zwischen den Monaten wechseln.
  • • Tippen Sie auf einen Kauf in der folgenden Liste, um die vollständigen Details anzuzeigen.
  • • Ideal, um die Ausgaben für eine bestimmte Reise oder Veranstaltung nachzuvollziehen

Produktkatalog

The Products tab (bottom navigation bar) shows all individual line items extracted from your receipts — not just purchase totals, but every product you've bought.

  • • Artikel nach Name, Kategorie, Händler oder Datumsbereich suchen und filtern
  • • Nach „Neueste“, „Preis“ (vom höchsten zum niedrigsten / vom niedrigsten zum höchsten) oder „Name“ sortieren
  • • Tippen Sie auf einen beliebigen Eintrag, um alle Details einschließlich des Quellbelegs anzuzeigen.
  • • KI-gestützte Anreicherung: für Lebensmittel und Lebensmittelartikel Yomio kann Nährwertangaben anzeigen und Alternativen vorschlagen
  • • Verfolgen Sie die Preisentwicklung der Produkte, die Sie regelmäßig kaufen

✅AI-Produktanreicherung

Tap "Enrich" on any product card to let Yomio look up additional information such as nutritional facts, brand details, or cheaper alternatives at other stores.

Scan-Verlauf

Jeder Upload eines Belegs – unabhängig davon, ob er erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist – wird im Scanverlauf protokolliert. Rufen Sie diesen unter „Profil“ → „Scanverlauf“ auf.

  • • Den Bearbeitungsstatus jedes Uploads anzeigen: Abgeschlossen, Wird bearbeitet oder Fehlgeschlagen
  • • Konfidenzwert: Wie sicher Yomio's In den extrahierten Daten war KI enthalten
  • • Fehlerdetails: Wenn ein Scan fehlgeschlagen ist, wird der Grund angezeigt, damit Sie den Scan mit einem besseren Bild wiederholen können.
  • • Fehlgeschlagene Scans direkt über den Bildschirm „Scan-Verlauf“ erneut ausführen
  • • Kontingentnutzung anzeigen: Verfolgen Sie, wie viel von Ihrem monatlichen Upload-Kontingent Sie bereits verbraucht haben

✅Niedrige Konfidenzwerte

Ein Wert unter 70 % bedeutet, dass die Belegdaten möglicherweise Fehler enthalten. Öffnen Sie den Kauf und überprüfen Sie die extrahierten Artikel, um eventuelle Fehler zu korrigieren, bevor sie sich auf Ihre Auswertungen auswirken.

Einkommensverfolgung

Mit der Einkommensverfolgung können Sie eingehende Gelder — Gehalt, freiberufliche Zahlungen, Anlageerträge — neben Ihren Ausgaben aufzeichnen. Auf diese Weise erhalten Sie einen ausgewogenen Überblick über Ihre Finanzen.

  • • Erfassen Sie alle Arten von Einnahmen: Gehalt, Einkünfte aus freiberuflicher Tätigkeit, Kapitalerträge, Geschenke und vieles mehr
  • • Auf der Registerkarte „Statistiken“ können Sie Ihren Nettosaldo (Einnahmen abzüglich Ausgaben) einsehen.
  • • Verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Einnahmen im Zeitverlauf genauso wie die Entwicklung Ihrer Ausgaben
  • • Sie können die Funktion jederzeit ein- oder ausschalten – Ihre Daten bleiben in jedem Fall erhalten

💡Einkommensverfolgung ist optional

Die Einkommensverfolgung ist standardmäßig deaktiviert. Um es zu aktivieren, gehen Sie zu → Profilkontotyp und wechseln Sie in den Modus Ausgaben + Einnahmen.

Aktivieren der Einkommensverfolgung

Die Einkommensverfolgung wird durch die Einstellung Kontotyp in Ihrem Profil gesteuert.

1

Profil öffnen

Tippe auf das Profil-Symbol in der unteren Navigationsleiste
2

Kontotyp suchen

Scrollen Sie in Ihren Einstellungen zur Zeile „Kontotyp“
3

Zu „Ausgaben + Einnahmen“ wechseln

Tippen Sie auf die Einstellung und wählen Sie den Modus „Ausgaben + Einnahmen“ aus.
4

Bestätigen Sie die Änderung

Die App wird sofort aktualisiert. Auf dem Startbildschirm erscheint eine neue Schaltfläche „Einkommen“.

Hinzufügen eines Einkommenseintrags

Fügen Sie Einkommenseinträge aus dem Startbildschirm hinzu.

1

Öffnen Sie den Startbildschirm

Tippen Sie auf die Registerkarte „Startseite (Belege)“
2

Tippen Sie auf die Schaltfläche „+“

Über die schwebende Aktionsschaltfläche unten rechts lässt sich das Hinzufügen-Menü öffnen
3

Wählen Sie „Einkommen hinzufügen“

Wählen Sie im Menü die Option „Einkommen“ aus
4

Geben Sie die Angaben ein

Geben Sie den Namen des Zahlers, den Betrag, das Datum, das Einzahlungskonto und gegebenenfalls Bemerkungen ein.
5

Speichern

Tippen Sie auf „Speichern“. Der Eintrag erscheint in Ihrer Startseite-Liste neben Ihren Einkäufen.

Fields You Can Fill In

  • ✓ Betrag – der Einkommenswert in der Währung Ihres Profils
  • ✓ Quellenname – Freitextbezeichnung (z. B. Gehalt, freiberufliche Tätigkeit, Geschenk)
  • ✓ Datum – standardmäßig heute, zum Ändern antippen
  • ✓ Einzahlungskonto – zu „Bargeld“, „Karte“ oder „Bankkonto“ zuordnen
  • ✓ Anmerkungen – optionale Freitextbeschreibung

✅Währungshinweis

Einkommenseinträge verwenden Ihre Profilwährung. Um es zu ändern, aktualisieren Sie Ihre Standardwährung in → den Profilwährungseinstellungen.

Verwalten von Einkommensposten

Tippen Sie auf einen beliebigen Einkommenseintrag auf dem Startbildschirm, um die Detailansicht zu öffnen. Von dort aus können Sie es bearbeiten oder löschen.

1

Einkommensbuchung öffnen

Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf die Einkommenskarte
2

Auf „Bearbeiten“ tippen

Tippen Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ oder das Stiftsymbol
3

Nehmen Sie Ihre Änderungen vor

Aktualisieren Sie ein beliebiges Feld – Quellenname, Betrag, Datum, Einzahlungskonto oder Vermerke
4

Speichern

Tippen Sie auf „Speichern“. Die Analysedaten werden sofort aktualisiert.

⚠️Einkommen löschen

Das Löschen eines Einkommenseintrags ist dauerhaft und kann nicht wiederhergestellt werden.

Tipps zur Einkommensverfolgung

  • ✓Erfassen Sie Einnahmen am Tag ihres Eingangs, damit Ihr Kontostand immer korrekt ist
  • ✓Verwenden Sie die Namen der Quellen einheitlich – wenn Sie mehrere freiberufliche Kunden haben, erfassen Sie diese alle unter „Freiberuflich“, damit die Auswertungen übersichtlich bleiben
  • ✓Legen Sie neben der Erfassung Ihrer Einnahmen auch ein monatliches Budget fest, um zu sehen, ob Ihre Einnahmen Ihre Ausgaben decken
  • ✓Überprüfen Sie die Umsatzentwicklungen im Bereich „Analysen und Berichte“

Wiederkehrende Transaktionen

Mit wiederkehrenden Transaktionen können Sie Ausgaben oder Einnahmen automatisieren, die sich nach einem Zeitplan wiederholen — Miete, Abonnements, Gehalt und ähnliche Einträge.

  • • Automatisieren Sie feste monatliche Zahlungen wie Miete, Versicherungen oder Abonnements
  • • Planen Sie wiederkehrende Einnahmen wie Gehalt oder Pauschalhonorare für freiberufliche Tätigkeiten ein
  • • Wählen Sie die Häufigkeit aus: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich
  • • Legen Sie ein Startdatum und optional ein Enddatum fest
  • • Sie können jede wiederkehrende Transaktion jederzeit unterbrechen oder fortsetzen

Erstellen einer wiederkehrenden Transaktion

Richten Sie eine wiederkehrende Transaktion aus einem vorhandenen Eintrag oder von Grund auf neu ein.

1

Ausgaben- oder Einnahmenaufstellung öffnen

Tippen Sie auf einen beliebigen Ausgaben- oder Einnahmeneintrag, um dessen Detailansicht zu öffnen.
2

Tippen Sie auf „Wiederkehrend festlegen“

Suchen Sie im Aktionsmenü die Option „Wiederkehrend festlegen“.
3

Frequenz einstellen

Wählen Sie „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Jährlich“
4

Start- und Enddatum festlegen

Wählen Sie den Starttermin aus. Legen Sie optional ein Enddatum fest – lassen Sie das Feld leer, wenn der Zeitraum unbefristet ist.
5

Speichern

Yomio erstellt die Transaktion automatisch in jedem geplanten Intervall.

✅Von Grund auf

Sie können auch eine wiederkehrende Transaktion über Profile → Recurring Payments → Add New erstellen.

Verwalten wiederkehrender Transaktionen

Zeigen Sie alle Ihre wiederkehrenden Transaktionen in Profile → Recurring Payments an und verwalten Sie sie.

  • • Bearbeiten: Betrag, Häufigkeit oder Termine ändern
  • • Pause: vorübergehend anhalten, ohne zu löschen
  • • Wiederaufnahme: Eine angehaltene Transaktion wieder aktivieren
  • • Löschen: endgültig entfernen – bereits erstellte Einträge aus der Vergangenheit sind davon nicht betroffen

💡PREMIUM Funktionen*

Wiederkehrende Transaktionen sind im Premium-Plan verfügbar.