Expensify ja Yomio: kuittien tallennus työhön vai kotiin?

Expensify ja Yomio käsittelevät molemmat kuitteja, mutta ne on suunniteltu erilaisia merkintöjä varten.

Expensify tarjoaa yksityishenkilöille ilmaisen kuittien skannauksen ja kuluseurannan ja lisää maksullisissa työtiloissa tiimitoimintoja, kuten korvaukset, hyväksynnät ja yrityskorttien hallinnan. Yomio on suunniteltu henkilökohtaiseen ja kotitalouden kulutukseen, ja siinä on tuotekohtaiset ostosmerkinnät, budjetit, analytiikka ja perheen jakaminen. Erillinen Yomio Business Mode tarjoaa tiimityötilan ryhmän kulujen seurantaan ja tarkistamiseen.

Tämä vertailu perustuu julkisiin tuotetietoihin, jotka tarkistettiin 25. syyskuuta 2026. Se ei ole valvottu OCR-tarkkuustesti. Pakettien tiedot voivat muuttua.

Nopea vertailu

Expensifyn vahvuudet

Expensify ei ole vain yritysten kuluhallinnon työkalu. Yksityishenkilöt voivat käyttää sen ilmaisia ominaisuuksia kuittien skannaamiseen, kulujen kirjaamiseen, ajomatkojen seurantaan ja tietojen vientiin. Tiimit voivat käyttää maksullisia työtiloja esimerkiksi korvauksiin, yrityskortteihin, luokkien hallintaan, hyväksyntöihin ja kirjanpidon integraatioihin.

Se sopii freelancerille, joka tarvitsee kulumerkintöjä, tai työntekijälle, jonka on noudatettava työnantajan prosessia. Sen vahvuus on reitti kuitista raportiksi, korvaushakemukseksi tai yrityksen kirjanpidon työnkuluksi.

Jos kulu liittyy yritykseen, muista, että kuitin säilyttäminen on vain yksi osa kirjanpitoa. IRS:n pienyrityksille tarkoitetussa ohjeessa selitetään, että tositteiden tulee tukea kirjattuja tuloja ja kuluja. Vaatimukset vaihtelevat maan ja yritystyypin mukaan.

Yomion vahvuudet

Yomio on suunniteltu selittämään kotitalouden ostoksia. Sen kuittityönkulku poimii yksittäiset tuotteet, joten näet ja muokkaat, mitä ostettiin, sen sijaan että säilyttäisit vain kauppiaan summan. Tietoja voi käyttää luokkakohtaisissa budjeteissa, analytiikassa, toistuvissa merkinnöissä ja Yopilotille esitetyissä tallennettua kulutusta koskevissa kysymyksissä.

Family Groups tukee kotitalouden yhteistä kulutusta enintään kuuden jäsenen kesken. Yomiolla on iOS- ja Android-sovellukset sekä erillinen verkkosovellus. CSV- ja PDF-viennit auttavat säilyttämään tai jakamaan kopion merkinnöistä. Se ei tuo pankkitapahtumia.

Yomiossa on myös Business Mode, erillinen tiimityötila, jossa jäsenet kirjaavat kuluja ja ylläpitäjät voivat tarkistaa ja viedä ryhmän kulut. Se ei tee Yomiosta täysimittaista kuluhallintajärjestelmää. Tarkista, täyttääkö se yrityksesi tarvitsemat korvaus-, käytäntö-, yrityskortti- ja kirjanpitotyönkulut.

Kumpaa pitäisi käyttää?

Valitse Expensify, jos:

• Tarvitset ilmaisen kuittien tallennuksen ja kulumerkinnät yksityishenkilönä.
• Työnantajasi käyttää jo Expensifya kulujen ilmoittamiseen tai korvausten käsittelyyn.
• Tarvitset kilometriseurantaa, raportteja, hyväksyntöjä, yrityskortteja tai kirjanpidon integraatioita.
• Haluat kulujen kulkevan tiimin työnkulun läpi.

Valitse Yomio, jos:

• Haluat ymmärtää, mitä tuotteita kotitalouden ostoksiin sisältyi.
• Haluat kuittitietoihin perustuvat luokkabudjetit ja analytiikan.
• Haluat jakaa kotitalouden ostoksia perheenjäsenten kanssa.
• Haluat kysyä Yopilotilta tallennetusta kulutuksesta.
• Tarvitset erillisen Business Moden tiimin perusseurantaan ja ylläpitäjän tarkistukseen.

Tuotteilla voi olla myös eri tehtävät. Työntekijä voi käyttää Expensifya vaadittuihin työraportteihin ja Yomiota omiin ruoka- ja kotitalousostoihin. Freelancer voi käyttää yrityksen kirjanpitotyökalua veroasiakirjoihin ja Yomiota henkilökohtaiseen kulutukseen. Pidä yrityksen ja henkilökohtaiset merkinnät erillään, jos kirjanpito tai verotustilanteesi sitä edellyttää.

Vertaa tarkistamiseen ja korjaamiseen liittyvää työtä

Kuittiskannaus ei ole valmis, kun kamera sulkeutuu. Tarkista, miten sovellus käsittelee lukukelvottomat rivit, jaetut ostokset, hyvitykset, tipit, verot ja eri valuutat. Tarkista sen jälkeen, voiko tulosta muokata ennen kuin siitä tulee raportti tai luokkasumma.

CFPB:n kulutuksen arviointiopas suosittelee kuittien ja tilitapahtumien tarkistamista usean kuukauden ajalta todellisen kulutuksen ymmärtämiseksi. Kotitalouskäytössä kysy, tekeekö sovellus tästä tarkistuksesta helppoa. Työkäytössä kysy, täyttääkö viety merkintä työnantajan tai kirjanpitäjän vaatimukset.

Hinnat ja pakettien tiedot

Expensifylla on ilmaisia yksityishenkilöiden ominaisuuksia ja maksullisia yritystyötiloja. Yomiolla on ilmainen aloitustaso ja maksullisia henkilökohtaisia ja tiimiominaisuuksia. Nykyiset hinnat ja rajat voivat vaihdella laskutustavan ja alueen mukaan. Tarkista paketin ehdot kassalla, erityisesti kuittirajat, viennit, yhteistyökäyttäjät ja yritystyönkulut.

Älä valitse sovellusta vain sen perusteella, että se lupaa kuittien skannausta. Valitse sen mukaan, miksi kuitti muuttuu: kuvaksi, tapahtuman liitteeksi, eritellyksi ostokseksi tai yrityksen kuluraportiksi.

Usein kysytyt kysymykset

Onko Expensify ilmainen yksityishenkilöille?

Expensify ilmoittaa tarjoavansa tällä hetkellä ilmaisia yksityishenkilöiden ominaisuuksia, kuten SmartScan-kuittien tallennuksen, kulujen kirjaamisen, etäisyyksien seurannan ja viennin. Jotkin ominaisuudet, kuten luokat ja yritystyötilan työkalut, edellyttävät maksullista työtilaa. Tarkista nykyiset pakettitiedot ennen kuin luotat tietyn ominaisuuden saatavuuteen.

Onko Yomio vain henkilökohtaiseen käyttöön?

Ei. Yomio on suunniteltu ensin henkilökohtaiseen ja kotitalouden kulutukseen, ja se tarjoaa myös Business Moden tiimin kulujen seurantaan, tarkistamiseen ja vientiin. Se ei korvaa jokaista yritysten korvaus- tai kirjanpitojärjestelmää.

Mikä sovellus skannaa kuitin yksittäiset tuotteet?

Yomio on suunniteltu poimimaan ja tallentamaan kuitin yksittäiset tuotteet. Expensify keskittyy kuittien tallennukseen ja kulumerkintöihin. OCR-tulokset voivat vaihdella, joten tarkista tärkeät tiedot ennen niiden käyttöä budjetissa tai raportissa.

Voinko käyttää molempia?

Kyllä. Käytä Expensifya työkuluihin tai korvauksiin ja Yomiota henkilökohtaisten tai kotitalouden ostosten yksityiskohtiin. Pidä merkintäjoukot erillään, jos työnantaja tai kirjanpitäjä sitä edellyttää.