Tiimin kulujenseuranta, joka pitää jokaisen työntekijän kuitit yksityisinä
Yksi Ylläpitäjä hallinnoi maksullista tiimin työtilaa. Jokainen työntekijä skannaa ja arkistoi omat kuittinsa. Ylläpitäjä näkee kaiken ja vie sen kirjanpitäjälle yhdellä klikkauksella. Ei enää paperisia kuluraportteja.
Paperiset kuluraportit eivät skaalaudu kourallista suuremmaksi
Kenttä- ja hajautetut tiimit joutuvat kirjoittamaan kuitit taulukkolaskentaan joka viikko uudelleen — ja kotitalouksille suunnitellut työkalut eivät sovi työkaveriporukalle.
Viikoittaiset paperiset kuluraportit
Työntekijät säilyttävät kuitit, täyttävät lomakkeen käsin, ja joku toimistolla kirjoittaa jokaisen rivin taulukkolaskentaan ennen kuin se päätyy kirjanpitäjälle.
Ei yksityisyyttä työntekijäkohtaisesti
Jaettu kotitalouspaketti antaa jokaiselle jäsenelle saman täyden näkyvyyden. Työkaveriporukka ei halua — eikä tarvitse — että kaikki selaavat toistensa ostoksia.
Yksi tilaus per henkilö ei ole käytännöllistä
Erillisen tilin ostaminen ja hallinnointi jokaiselle kenttätyöntekijälle ei skaalaudu, eikä se silti anna omistajalle yhtä koottua laskua.
Yksi työtila, oletuksena yksityinen, yksi vienti kirjanpitoon
Yritystila on erillinen maksullinen paketti, joka rakentuu tiimin yksityisyyssäännön ympärille — ei suurempi versio Perhejaosta.
Ylläpitäjän hallinnoima työtila
Yksi Ylläpitäjä luo työtilan, valitsee paikkojen määrän ja kutsuu tiimin — yksittäin tai isona eränä kerralla. Työtilalla voi olla useampi kuin yksi Ylläpitäjä.
Yksityiset kuitit työntekijäkohtaisesti
Jokainen Jäsen skannaa ja arkistoi omat kuittinsa. Jäsen näkee vain oman historiansa — ei koskaan työkaverin. Vain Ylläpitäjä näkee koko tiimin.
Yhden klikkauksen vienti kirjanpitäjälle
Ylläpitäjä vie koko tiimin kuludata — tai yhden jäsenen — mille tahansa aikavälille, valmiina luovutettavaksi kirjanpidosta vastaavalle.
Suunniteltu pienyrityksille, joilla on kenttä- tai hajautettuja tiimejä
Idean taustalla oleva tapaus: kierrätysyritys, jossa 10–15 kenttätyöntekijää ostaa työmaalla tarvittavia tarvikkeita — käsineitä, polttoainetta, varaosia — omasta pussistaan. Joka perjantai jokainen täytti käsin paperisen kuluraportin, ja toimisto kirjoitti jokaisen rivin uudelleen ennen kuin se päätyi kirjanpitäjälle. Yritystila korvaa koko tämän prosessin yhdellä skannauksella.
- Kenttäpalvelu- ja ammattitiimit (kierrätys, viherrakentaminen, LVI, siivous, kuljetus)
- Pienet vähittäiskaupan tai ravintola-alan toimijat, joilla on useita toimipisteitä tai vuoroja
- Mikä tahansa pieni tiimi, joka hoitaa kulut yhä paperilla
- Yrittäjät, jotka haluavat antaa kirjanpitäjälle yhden laskun kahdentoista sijaan
Yritystila vs. Perhejako
Ne näyttävät pintapuolisesti samankaltaisilta, mutta näkyvyyssääntö on käänteinen — siksi Yritystila on oma pakettinsa.
| Ominaisuus | Perhejako | Yritystila |
|---|---|---|
| Kuka näkee mitä | Jokainen jäsen näkee koko ryhmän kulutuksen | Jäsenet näkevät vain omansa; Ylläpitäjät näkevät kaikkien |
| Roolit | Kaikki jäsenet tasavertaisia | Ylläpitäjä ja Jäsen, annettavissa kenelle tahansa |
| Laskutus | Yksi tilaus per kotitalous | Paikkakohtaisesti, 1–50 paikkaa, yksi koottu lasku |
| Suunniteltu | Kotitalouksille, jotka jakavat budjetin | Tiimeille, jotka tarvitsevat keskitettyä raportointia ilman jaettua näkyvyyttä |
Yksinkertainen paikkakohtainen hinnoittelu
Ei kampanjajaksoa, ei tasoja vertailtavaksi. Valitse paikkojen määrä liukusäätimellä rekisteröityessäsi, ja muuta sitä myöhemmin tiimisi kasvaessa tai pienentyessä.
1–50 paikkaa · yksi koottu lasku
Usein kysytyt kysymykset
Korvaa paperinen kuluraportti tällä viikolla
Luo työtilasi, kutsu tiimisi ja valmistele ensimmäinen vientisi kirjanpitäjällesi.