Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

Uusi Yritystilan käyttäjä? Katso, mitä se tekee ja kenelle se sopii

Ennen aloittamista

Yritystila on maksullinen tiimipaketti, erillinen Perhejaosta. Yksi Ylläpitäjä hallinnoi yksityistä työtilaa, jossa jokaisen työntekijän kuitit pysyvät hänen omanaan, ja vain Ylläpitäjät näkevät koko tiimin datan.

  • - Yritys-tilaukset määritetään verkossa osoitteessa yomio.app, ei mobiilisovelluksen kautta
  • - Tarvitset vähintään yhden paikan jokaista kutsuttavaa henkilöä kohden, mukaan lukien itsesi, jos arkistoit myös omia kuittejasi
  • - Päätä, kuka tarvitsee Ylläpitäjä-oikeudet, ennen kuin alat kutsua ihmisiä — voit lisätä Ylläpitäjiä myöhemminkin

💡Paikat ja hinnoittelu

Yritystila laskutetaan paikkakohtaisesti hintaan 6 $ per paikka kuukaudessa, ilman kampanjajaksoa. Valitse paikkojen määrä liukusäätimellä rekisteröityessäsi, 1–50 paikkaa, laskutettuna yhtenä koottuna tilauksena. Katso Yritys-hinnoittelu.

Luo Yritys-työtilasi

Määritä laskutus ja työtilasi verkossa ennen kuin kutsut ketään.

1

Siirry Yritys-hinnoitteluun verkossa

Kirjaudu sisään osoitteessa yomio.app ja avaa Yritys-paketin sivu.
2

Valitse paikkojen määrä

Valitse liukusäätimellä tarvitsemasi paikkojen määrä, 1–50. Voit muuttaa tätä myöhemmin tiimisi kasvaessa tai pienentyessä.
3

Viimeistele maksu

Maksa kaikki paikat yhdellä tilauksella. Sinusta tulee työtilan omistaja ja sen ensimmäinen Ylläpitäjä.

Kutsu tiimisi

Uudet jäsenet liittyvät saman token-pohjaisen kutsuvirran kautta kuin Perhejaossa. Voit kutsua yhden henkilön kerrallaan tai useita samalla kertaa.

Kutsu yksi henkilö

1

Avaa Yritys-työtilasi

Siirry sovelluksessa tai verkossa Yritys-työtilasi jäsenhallintanäkymään.
2

Syötä sähköposti ja rooli

Kirjoita työntekijän sähköpostiosoite, valitse Ylläpitäjä tai Jäsen, ja lähetä kutsu.
3

Kutsuttu hyväksyy omalta tililtään

Kutsuttu henkilö kirjautuu sisään kutsutulla sähköpostilla ja hyväksyy liittymisen työtilaan.

Kutsu useita henkilöitä kerralla

1

Avaa erä­kutsu

Vaihda samasta jäsenhallintanäkymästä erä­kutsuun.
2

Lisää useita sähköposteja ja rooleja

Syötä jokaisen työntekijän sähköposti ja valitse hänen roolinsa — Ylläpitäjä tai Jäsen — jokaiselle riville.
3

Lähetä kaikki kutsut

Lähetä koko erä yhdellä toiminnolla. Jokainen henkilö hyväksyy erikseen omalta tililtään.

⚠️Paikkakatto on voimassa

Työntekijä ei voi liittyä, jos työtila on jo ostettujen paikkojen enimmäismäärässä. Nosta ensin paikkojen määrää, jos sinun täytyy kutsua enemmän ihmisiä kuin sinulla on paikkoja käytettävissä.

Mitä Jäsen näkee verrattuna Ylläpitäjään

Tämä on Perhejaon näkyvyyssäännön vastakohta: Yritys-työtilassa arkinen näkyvyys on oletuksena yksityistä, ja vain Ylläpitäjät näkevät koko tiimin.

Ylläpitäjä

  • • Näkee kaikkien Jäsenten kuitit ja kuluhistorian
  • • Voi viedä koko tiimin datan kirjanpitäjälle
  • • Voi kutsua, poistaa ja määrittää rooleja jäsenille
  • • Työtilalla voi olla useampi kuin yksi Ylläpitäjä

Jäsen

  • • Näkee vain omat kuittinsa ja kuluhistoriansa
  • • Skannaa ja arkistoi kuitteja samalla tavalla kuin kuka tahansa Yomio-käyttäjä
  • • Ei näe muiden jäsenten kulutusta
  • • Ei voi viedä koko tiimin dataa

✅Kirjanpitäjän lisääminen

Yritystilassa ei ole erillistä kirjanpitäjän roolia. Jos kirjanpitäjäsi tarvitsee täyden näkyvyyden, lisää hänet Ylläpitäjäksi — työtila tukee useampaa kuin yhtä.

Vie raportti kirjanpitäjällesi

Ylläpitäjät voivat viedä koko tiimin kuludatan yhtenä vientinä aina tarvittaessa.

1

Avaa vientinäkymä Ylläpitäjänä

Avaa Yritys-työtilastasi vientivaihtoehto — näkyy vain Ylläpitäjille.
2

Valitse aikaväli

Valitse viikko- tai kuukausivalmis vaihtoehto, tai aseta mukautettu aikaväli sopimaan kirjanpitäjäsi aikatauluun.
3

Suodata jäsenen mukaan tarvittaessa

Vie koko tiimi kerralla, tai suodata yhden jäsenen kulutuksen mukaan.
4

Lataa ja lähetä

Lataa vienti ja lähetä se kirjanpitäjällesi — ilman kuittien manuaalista uudelleenkirjoittamista.

📝Vain pyynnöstä

Vienti on tässä versiossa vain pyynnöstä — ajastettuja tai automaattisesti sähköpostitse lähetettäviä raportteja ei vielä ole. Luo uusi vienti aina tarvittaessa.

Yleiset virheet ja korjaukset

Jos jokin ei toimi odotetusti, tässä ovat yleisimmät syyt.

Työtila on paikkarajallaan

Yrität kutsua enemmän ihmisiä kuin sinulla on ostettuja paikkoja. Nosta paikkojen määrää verkossa ja lähetä sitten kutsu.

Jo kutsuttu

Kyseiselle sähköpostille on jo odottava kutsu. Lähetä se uudelleen tai peruuta se ennen uuden lähettämistä.

Yritystilaa ei voi ostaa sovelluksesta

Yritys-tilaukset ovat vain verkossa. Siirry osoitteeseen yomio.app määrittääksesi laskutuksen, ja hoida sitten arjen toimet mobiilisovelluksesta.

Jäsen ei näe työkaverin kuitteja

Tämä on odotettua. Vain Ylläpitäjät näkevät kaikkien jäsenten kuitit; Jäsenet näkevät vain omansa.