Scanning Documents

Learn how to scan and upload documents with AI-powered OCR

Kuinka skannata

Yomio käyttää edistyksellistä tekoälyä poimiakseen tietoja asiakirjakuvistasi. Näin se toimii:

1

Avaa skanneri

Napauta aloitusnäytön kamerakuvaketta
2

Ota valokuva

Keskitä asiakirja ja napauta ”Ota kuva”
3

Tekoäly käsittelee sen

Yomio poimii kauppiaan, päivämäärän, yksittäiset rivitiedot (tuotteen nimi, hinta, määrä) sekä kokonaissummat
4

Tarkastelun tulokset

Check the extracted data for accuracy
5

Lisää luokkia

Määritä luokkia jokaiselle kohteelle
6

Tallenna

Napauta ”Tallenna”, jotta merkintä lisätään kuluhistoriaasi

Lataustavat

Yomio tarjoaa useita tapoja lisätä kuluja omien työnkulkujesi mukaisesti:

📱 Kamera

Ota uusi kuva asiakirjastasi reaaliajassa. Automaattinen tarkennus ja valaistuksen tunnistus auttavat ottamaan täydellisen kuvan.

🖼️ Kuvagalleria

Lataa laitteesi valokuvakirjastosta valokuvia asiakirjoista, jotka olet jo ottanut.

📄 Tiedostot

Lataa PDF-tiedostoja tai laitteellesi tallennettuja asiakirjoja. Sopii erinomaisesti sähköpostilaskuihin ja kuitteihin.

✏️ Manuaalinen syöttö

Syötä kulutiedot manuaalisesti ilman fyysistä tai digitaalista asiakirjaa. Napauta +-painiketta ja valitse ”Luo kulu”.

📤 Jaa galleriasta

Jaa kuittikuvia suoraan Kuvat- tai Galleria-sovelluksesta osoitteeseen Yomio järjestelmän jakamisvalikon avulla. Saatavilla sekä iOS ja Android.

⚡ Aloitusnäytön pikatoiminto

Paina pitkään Yomio sovelluksen kuvake aloitusnäytöllä ja napauta ”Skannaa kuitti”, niin pääset suoraan kameran käyttöliittymään.

Lataamisrajoitukset

Yomio paketteihin sisältyy erilaisia latauskiintiöitä:

Ilmainen paketti

Yhteensä 5 lähetystä (kokonaismäärä)

Manuaalinen syöttö on aina rajoittamatonta

Premium-paketti

100 latausta kuukaudessa

Rajoittamaton säilytysaika

💡Kun olet saavuttanut rajasi

  • Kun yrität ladata tiedostoa, näet ilmoituksen
  • Manuaalinen syöttö toimii edelleen (ei lasketa rajoitukseen)
  • Premium-kiintiö nollautuu kunkin kuukauden ensimmäisenä päivänä

Tuetut tiedostomuodot

Yomio tukee seuraavia tiedostomuotoja:

📷 Kuvat

JPEG, PNG (enintään 10 Mt kukin)

📄 Asiakirjat

PDF (yksi sivu, enintään 10 Mt)

⚠️Tiedostokokorajoitukset

Tiedoston enimmäiskoko on 10 Mt

  • Suurin osa älypuhelimella otetuista valokuvista jää selvästi tämän rajan alle
  • Jos PDF-tiedosto on liian suuri, kokeile skannata se kuvana sen sijaan

Parhaat käytännöt

Noudata näitä vinkkejä, jotta saat parhaat tulokset asiakirjojen skannauksessa:

✅ DO

  • Skannaa asiakirjat hyvissä valaistusolosuhteissa
  • Pidä asiakirja tasaisena ja suorana
  • Koko asiakirja näkyy ruudulla
  • Pidä kameraa kohtisuorassa asiakirjaan nähden
  • Vältä varjoja ja häikäisyä

❌ DON'T

  • Älä skannaa hämärässä valaistuksessa
  • Älä leikkaa pois mitään osaa asiakirjasta
  • Älä käytä äärimmäisiä kuvakulmia
  • Älä käytä voimakkaasti vinosti kuvattuja otoksia
  • Älä käytä epäselviä tai epäteräviä kuvia

Vianmääritys

Yleisiä ongelmia ja ratkaisuja:

⚠️Lataaminen epäonnistui tai virhe ”Tiedosto on liian suuri”

  • Tarkista tiedoston koko (enintään 10 Mt)
  • Jos käytät PDF-tiedostoa, varmista, että se on vain yhden sivun pituinen
  • Kokeile pakata kuvaa puhelimesi omilla työkaluilla

⚠️”Lähetysraja saavutettu” -viesti

  • Olet käyttänyt koko kuukausittaisen lähetyskiintiösi
  • Käytä manuaalista syöttöä (ei lasketa rajoitukseen)
  • Päivitä Premium-jäsenyyteen, niin saat 100 tiedostojen lähetystä kuukaudessa

⚠️Käsittely kestää liian kauan (jumiutunut tilaan ”Käsitellään...”)

  • Tarkista internetyhteytesi
  • Odota vielä hetki (käsittely voi kestää jopa 30 sekuntia)
  • Jos kuitti ei tule näkyviin, yritä ladata se uudelleen