Kuinka seurata yrityskuluja veroille ilman laskentataulukoita

Rakenna käytännöllinen verovalmius kulujen työnkulku digitaalisilla kuiteilla, luokkasäännöillä ja kuukausittaisten tarkistusten tarkistuspisteillä, jotka poistavat laskentataulukoiden kaaoksen.

Alex Chen

Alex Chen

Tuotepäällikkö ja henkilökohtaisen rahoituksen asianajaja

Updated
2 min read
VerotPienyritys#seurata liiketoiminnan kuluja veroja varten#verovähennyksiä#kulujen seuranta#kirjanpito
Kuinka seurata yrityskuluja veroille ilman laskentataulukoita

Kuinka seurata yrityskuluja veroille ilman laskentataulukoita

Laskentataulukot eivät ole todellinen ongelma. Strukturoimaton todiste on. Jos kuitit ovat hajallaan sähköpostissa, kameran rullassa ja chatissa, laskentataulukostasi tulee manuaalinen jälleenrakennustyökalu seurantajärjestelmän sijaan.

Tämä opas tarjoaa sinulle laskentataulukkoa käyttämättömän työnkulun, joka pitää verovähennykset järjestyksessä koko vuoden ilman stressiä ja puuttuvia asiakirjoja.

Keskeiset takeawayt

  • Korvaa ad hoc -seuranta toistettavalla sieppaustunnisteen tarkistusjärjestelmällä.
  • Pidä jokainen päätelmä sidottuina kuvatodisteisiin ensimmäisestä päivästä lähtien.
  • Erottele veroluokat henkilökohtaisista luokista vähentääksesi arkistointihäiriötä.
  • Käytä kuukausittaisia ​​tarkistuspisteitä estääksesi vuoden lopun ruuhkautumisen.

Rakenna verotukseen sopiva työnkulku neljässä kerroksessa

1. Tallenna kaikki kerran

Tallenna jokaisesta kulusta:

  • kuitin kuva,
  • kaupantekopäivä,
  • kauppiaan nimi,
  • määrä,
  • liiketoiminnan tarkoitus.

Yhden sieppaustapahtuman pitäisi luoda täydellinen todisteetuote. Älä luota muistiin myöhemmin.

2. Luokittele verologiikan avulla

Yhdistä kuitit vähennystietoisiin ryhmiin, kuten:

  • ohjelmistot ja tilaukset,
  • matkustaminen ja kuljetus,
  • markkinointi ja mainonta,
  • laitteet ja tarvikkeet,
  • asiantuntijapalvelut.

Älä suunnittele luokkia liikaa. Kymmenestä viiteentoista puhdasta ryhmää löi viisikymmentä epämääräistä etikettiä.

3. Sovitaan kuukausittain

Kuukauden lopussa:

  • varmista, että luokittelematon määrä on lähellä nollaa,
  • tarkastele epätavallisen suuria kohteita,
  • varmista, että päällekkäiset lataukset on poistettu,
  • viedä tietueita varmuuskopioita varten.

4. Valmista neljännesvuosittaiset paketit

Paketin kulut vuosineljänneksittäin linkitetyillä kuittitodistuksilla. Kirjanpitäjäsi voi tarkistaa nopeasti, ja veroilmoituksesta tulee vahvistusvaihe jälleenrakennusprojektin sijaan.

Vinkki

Jos kuittia ei saada samana päivänä, vähennystodistuksen menettämisen todennäköisyys kasvaa jyrkästi.

Vaihda laskentataulukkokaaos todisteisiin perustuneisiin vähennyksiin

Yomio vangitsee jokaisen liiketoiminnan kuitin samana päivänä, luokan ja liiketoiminnan tarkoituksen kanssa, joten veropäivä on vahvistus, ei jälleenrakennus.

Järjestä yrityskulut

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on aloitettavan asennuksen vähimmäismäärä? Kuitin talteenottosovellus, vähennysten mukaiset luokat ja kuukausittainen täsmäytyslista.

Kuinka usein tämä tulee tarkistaa? Nopea viikoittainen siivous ja yksi kuukausittainen täsmäytys riittää useimmille yksin yrityksille.

Mikä on yleisin virhe? Yritysten ja henkilökohtaisten ostosten yhdistäminen samassa kategoriapuussa. Korjaa se luomalla selkeät vain yrityskäyttöön tarkoitetut tunnisteet.

Viimeinen takeaway

Et tarvitse isompaa laskentataulukkoa. Tarvitset yhden luotettavan keräysjärjestelmän, jossa kaikki kulut luokitellaan ja todistetaan ennen vuosineljänneksen loppua.

U.S. federal recordkeeping only

Organize records for review

Choose records you want to gather. This checklist does not decide whether an expense is deductible or reportable.

Select records to gather:

Select at least one record type.