OCR Fiş Tarama Nasıl Çalışır: Kapsamlı Rehber

OCR Fiş Tarama Nasıl Çalışır: Kapsamlı Rehber

Makbuz OCR, görüntüyü makine tarafından okunabilir metne dönüştürür; yazılım da bu metni satıcı, tarih, toplam, vergi ve kalemler gibi alanlar olarak yorumlar. Sonuç makbuza, görüntü kalitesine, dile ve çıkarım modeline bağlıdır; bu nedenle tek bir doğruluk yüzdesi her tarama için geçerli değildir. Muhasebe veya masraf iadesi için kullanmadan önce çıkarılan değerleri kontrol edin.

Makbuz tarama adımları

Sağlayıcılar bu adımları birleştirebilir veya farklı adlandırabilir. Aşağıdaki adımlar genel süreci açıklar; her uygulamanın aynı iç tasarımı kullandığı anlamına gelmez.

1. Belgeyi fotoğraflayın veya yükleyin

Süreç bir fotoğraf, tarama veya yüklenen dosyayla başlar. Makbuzu düz tutmak, kenarlarını kadraja almak, parlamayı ve koyu gölgeleri önlemek küçük yazıların okunmasına yardımcı olur. Seçilebilir metin içeren dijital makbuzlar bazen doğrudan okunabilir. Taranmış PDF veya görüntü için yine metin tanıma gerekir.

2. Metni tanıyın

Optik karakter tanıma (OCR), görüntüdeki metni bulur ve karakter ya da sözcüklere dönüştürür. Bazı sistemler metin satırları ve konumları gibi düzen bilgilerini de verir. OCR metni tanır, ancak hangi sayının toplam olduğunu veya hangi satırın satın alınan ürünü anlattığını tek başına bilemez.

3. Makbuz alanlarını çıkarın

Bir çıkarım modeli, düzeni ve öğrenilmiş örüntüleri kullanarak tanınan metni alanlarla eşleştirir. Microsoft Document Intelligence makbuz modeli, satıcı, işlem tarihi, vergiler, toplam ve kalemler dahil yapılandırılmış veriler döndürebilir. Diğer sağlayıcıların kendi şemaları ve desteklenen alanları vardır. Kısaltmalar, alışılmadık sütunlar, indirimler, birden fazla vergi satırı veya farklı bir düzen çıkarımı zorlaştırabilir. Bir ürün açıklaması doğru okunmasına rağmen yanlış fiyatla eşleştirilebilir.

4. Sonucu standartlaştırın ve kontrol edin

Bir masraf uygulaması tarih ve tutarları kendi biçimine dönüştürebilir; alanların mevcut veya birbiriyle tutarlı olup olmadığını denetleyebilir. Bu kontroller sorunları gösterebilir, ancak her değerin kâğıt makbuzla eşleştiğini kanıtlamaz. Kalemlerin toplamı ile genel toplam arasındaki fark indirim, depozito, bahşiş veya başka bir düzeltmeden kaynaklanabilir. Kaydı doğrulamanız gerekirse orijinal makbuzu saklayın.

5. İnceleyin ve kaydedin

Son adımda bir kullanıcı veya iş akışı verileri inceler ve bir masraf kaydına ya da başka bir sisteme kaydeder. Satıcı, tarih, tutar, para birimi, vergi veya kalemler makbuzla eşleşmiyorsa düzeltin. İş kayıtlarında kuruluşunuzun inceleme ve onay kurallarını izleyin.

Yomio bir makbuzu nasıl işler?

Yomio'nun mevcut makbuz iş akışı, Azure Document Intelligence'ın hazır makbuz modelini kullanır. Arka uç ayrıştırıcısı tanınan satıcı, tarih, toplam, para birimi ve kalem bilgilerini bir masraf kaydına eşler. Eksik alanları veya tutarsız toplamları işaretleyebilir, ancak çıkarılan verilerin yine de düzeltilmesi gerekebilir. Mevcut model alanları Microsoft belgelerinde açıklanır.

Tarama neden hatalı olabilir?

Kırpılmış makbuz, hareket bulanıklığı, parlama, solmuş baskı, küçük yazı, satırın üzerinden geçen kat izi, alışılmadık kısaltmalar veya modelin iyi yorumlayamadığı bir düzen tanımayı zorlaştırabilir. El yazısı, birden fazla dil ve yerel sayı biçimleri de sonucu etkileyebilir. Modelin giriş koşullarını ve dil desteğini sağlayıcı belgelerinden kontrol edin.

Sağlayıcıları karşılaştırırken güncel modelleri kendi makbuzlarınızdan temsilî bir örneklem üzerinde deneyin. Yaygın ve zor örnekleri ekleyin, sonra gerekli her alanı orijinaliyle karşılaştırın. Test kümesi, ölçüt ve koşullar açıklanmadan ürünleri doğruluk yüzdesine göre karşılaştırmayın. NIST'in AI ölçüm rehberi gerçekçi, temsilî test kümeleri ve belgelenmiş bir yöntem önerir.

OCR ile makbuz verisi çıkarımı farklıdır

OCR, pikselleri metne dönüştürür. Makbuz çıkarımı bu metne satıcı, tarih, ara toplam, vergi, toplam ve satın alınan ürünler gibi anlamlar verir. OCR motoru bir satırı doğru okurken sonraki aşama değeri yanlış alana eşleyebilir. Geliştiriciler için makbuz OCR API karşılaştırmasına ve bir uygulamanın yakalayabileceği alanlar için makbuz OCR veri çıkarımı rehberine bakın.

Sık sorulan sorular

Makbuz OCR ne kadar doğrudur?

Her durumda geçerli tek bir yararlı yüzde yoktur. Sonuçlar modele, makbuz türüne, görüntü kalitesine, dile ve kullanılan ölçüte göre değişir. Temsilî makbuzları test edin ve iş akışınızın ihtiyaç duyduğu alanları ölçün.

OCR solmuş veya hasarlı makbuzu okuyabilir mi?

Bazı metinleri tanıyabilir, ancak artık görünmeyen karakterleri yeniden oluşturamaz. Makbuz okunabilirken net bir fotoğraf çekin ve kaydı kontrol edene kadar orijinali saklayın.

Dijital makbuzu tarayabilir miyim?

Uygulama dosya türünü kabul ediyorsa evet. Seçilebilir metin doğrudan okunabilir; yalnızca görüntü içeren dosyalar OCR gerektirir.

OCR ile makbuz tarama arasındaki fark nedir?

OCR bir görüntüdeki metni tanır. Makbuz tarama genellikle belge yakalama, alan çıkarma, doğrulama ve sonucu masraf kaydına kaydetmeyi de içerir.

Çıkarılan toplamı kontrol etmeden kullanmalı mıyım?

Özellikle masraf iadesi, muhasebe veya vergi kaydı için kullanmadan önce makbuzla karşılaştırın.