Expensify і Yomio: чеки для роботи чи для дому?

Expensify і Yomio працюють із чеками, але призначені для різних типів записів.

Expensify безкоштовно пропонує приватним користувачам сканування чеків і облік витрат, а в платних робочих просторах додає командні функції, як-от відшкодування, погодження та керування корпоративними картками. Yomio створено для особистих витрат і витрат домогосподарства, із записами покупок на рівні товарів, бюджетами, аналітикою та сімейним доступом. Окремий Yomio Business Mode надає командний простір для відстеження та перевірки групових витрат.

Це порівняння відображає загальнодоступну інформацію про продукти, перевірену 25 вересня 2026 року. Це не контрольований тест точності OCR. Деталі планів можуть змінюватися.

Швидке порівняння

Що добре вміє Expensify

Expensify призначений не лише для корпоративних відділів витрат. Приватні користувачі можуть безкоштовно сканувати чеки, записувати витрати, відстежувати відстань та експортувати дані. Команди можуть використовувати платні робочі простори для додаткових завдань, як-от відшкодування, корпоративні картки, контроль категорій, процеси погодження та бухгалтерські інтеграції.

Це практичний варіант для фрилансера, якому потрібні записи витрат, або працівника, який має дотримуватися процесу роботодавця. Його сильна сторона — шлях від чека до звіту, відшкодування або робочого процесу бізнес-бухгалтерії.

Якщо витрата пов’язана з бізнесом, пам’ятайте, що зберігання чека — лише частина ведення документації. Рекомендації IRS для малого бізнесу пояснюють, що підтвердні документи мають обґрунтовувати зареєстровані доходи та витрати. Вимоги відрізняються залежно від країни та типу бізнесу.

Що добре вміє Yomio

Yomio створено, щоб пояснювати покупки домогосподарства. Процес роботи з чеками витягує окремі товари, тому користувачі можуть перевіряти та редагувати придбане, а не лише зберігати загальну суму продавця. Ці дані можна використовувати в бюджетах за категоріями, аналітиці, повторюваних записах і запитаннях до Yopilot про записані витрати.

Family Groups підтримує спільні витрати домогосподарства для шести учасників. У Yomio є застосунки для iOS та Android, а також супровідний вебзастосунок. Експорт у CSV і PDF допомагає зберігати або ділитися копією записів. Застосунок не імпортує банківські транзакції.

У Yomio також є Business Mode — окремий командний простір, де учасники записують витрати, а адміністратори можуть перевіряти й експортувати витрати групи. Це не робить Yomio повноцінною системою управління витратами. Перевірте, чи підтримує він конкретні процеси відшкодування, політик, корпоративних карток і бухгалтерії, які потрібні вашому бізнесу.

Що обрати?

Обирайте Expensify, якщо:

• Вам потрібні безкоштовна фіксація чеків і записи витрат для приватного користувача.
• Ваш роботодавець уже використовує Expensify для подання звітів або відшкодувань.
• Вам потрібні кілометраж, звіти, погодження, корпоративні картки або бухгалтерські інтеграції.
• Ви хочете, щоб витрати проходили через командний процес.

Обирайте Yomio, якщо:

• Ви хочете розуміти, які товари входять до покупок домогосподарства.
• Ви хочете бюджети за категоріями й аналітику на основі деталей чеків.
• Ви хочете ділитися покупками домогосподарства з членами сім’ї.
• Ви хочете ставити Yopilot запитання про записані витрати.
• Вам потрібен окремий Business Mode для базового обліку команди та перевірки адміністратором.

Продукти також можуть виконувати різні ролі. Працівник може використовувати Expensify для обов’язкових робочих звітів, а Yomio — для особистих покупок і витрат домогосподарства. Фрилансер може використовувати бізнес-інструмент бухгалтерського обліку для податкових записів, а Yomio — для особистих витрат. Розділяйте бізнесові та особисті записи, якщо цього вимагають бухгалтерія або податкова ситуація.

Порівняйте роботу з перевірки та виправлення

Сканування чека не завершується після закриття камери. Перевірте, як застосунок працює з нерозбірливими рядками, розділеними покупками, поверненнями, чайовими, податками та різними валютами. Потім перевірте, чи можна редагувати результат до того, як він стане звітом або підсумком категорії.

Посібник CFPB з оцінювання витрат радить переглядати чеки та активність рахунків протягом кількох місяців, щоб зрозуміти реальні витрати. Для домашнього використання перевірте, чи спрощує застосунок такий перегляд. Для робочого використання перевірте, чи відповідає експортований запис вимогам роботодавця або бухгалтера.

Ціни та деталі планів

Expensify має безкоштовні функції для приватних осіб і платні бізнес-робочі простори. Yomio має безкоштовний початковий рівень і платні функції для особистого та командного використання. Поточні ціни й ліміти можуть відрізнятися залежно від способу оплати та регіону. Перевірте умови плану під час оплати, особливо ліміти чеків, експорти, учасників і бізнес-процеси.

Не обирайте застосунок лише через слова «сканування чеків». Обирайте за тим, на що перетворюється чек: зображення, вкладення транзакції, деталізована покупка або звіт про бізнес-витрати.

Поширені запитання

Expensify безкоштовний для приватних осіб?

Expensify наразі вказує безкоштовні функції для приватних осіб, зокрема фіксацію чеків SmartScan, введення витрат, відстеження відстані та експорт. Для деяких функцій, зокрема категорій та інструментів бізнес-робочих просторів, потрібен платний робочий простір. Перед тим як покладатися на конкретну функцію, перевірте актуальні деталі плану.

Yomio призначений лише для особистого використання?

Ні. Yomio передусім створено для особистих витрат і витрат домогосподарства, а також пропонує Business Mode для відстеження, перевірки та експорту командних витрат. Він не замінює всі корпоративні системи відшкодувань або бухгалтерського обліку.

Який застосунок сканує окремі товари в чеку?

Yomio створено для витягування та збереження окремих товарів із чеків. Expensify зосереджується на фіксації чеків і записах витрат. Результати OCR можуть відрізнятися, тому перевіряйте важливі деталі перед використанням у бюджеті або звіті.

Чи можна використовувати обидва застосунки?

Так. Використовуйте Expensify для робочих витрат або відшкодувань, а Yomio — для деталей особистих чи домашніх покупок. Розділяйте два набори записів, якщо цього вимагає роботодавець або бухгалтер.