Облік командних витрат, який зберігає чеки кожного працівника приватними
Один Адміністратор керує платним робочим простором команди. Кожен працівник сканує та подає власні чеки. Адміністратор бачить усе й експортує дані для бухгалтера в один клік. Більше жодних паперових звітів про витрати.
Паперові звіти про витрати не масштабуються на команду більшу за кілька людей
Виїзним і розподіленим командам щотижня доводиться вручну переносити чеки в таблицю — а інструменти, створені для родин, не підходять команді колег.
Щотижневі паперові звіти про витрати
Працівники зберігають чеки, вручну заповнюють форму, а хтось в офісі перепечатує кожен рядок у таблицю, перш ніж вона потрапляє до бухгалтера.
Немає приватності по кожному працівнику
Спільний сімейний план дає всім учасникам однакову повну видимість. Команді колег не потрібно — і не варто — щоб усі бачили покупки одне одного.
Одна підписка на людину — непрактично
Купувати й вести окремий обліковий запис для кожного виїзного працівника не масштабується, а власник усе одно не отримує єдиного зведеного рахунку.
Один робочий простір, приватний за замовчуванням, один експорт для вашої бухгалтерії
Бізнес-режим — це окремий платний тариф, побудований навколо правила приватності команди, а не просто більша версія Сімейного доступу.
Робочий простір під керуванням Адміністратора
Адміністратор налаштовує робочий простір, обирає кількість місць і запрошує команду — окремими запрошеннями або пакетом одразу. Робочий простір може мати кількох Адміністраторів.
Приватні чеки для кожного працівника
Кожен Учасник сканує та подає власні чеки. Учасник бачить лише свою історію — ніколи чужу. Лише Адміністратор бачить усю команду.
Експорт для бухгалтера в один клік
Адміністратор експортує дані про витрати всієї команди — або окремого учасника — за будь-який період, готові передати тому, хто веде бухгалтерію.
Створено для малого бізнесу з виїзними або розподіленими командами
Вихідний випадок: компанія з переробки відходів із 10-15 виїзними працівниками, які купують необхідне для роботи — рукавиці, паливо, запчастини — за власний кошт. Щоп'ятниці кожен із них вручну заповнював паперовий звіт про витрати, а в офісі перепечатували кожен рядок, перш ніж він доходив до бухгалтера. Бізнес-режим замінює весь цей процес одним скануванням.
- Виїзні сервісні та ремісничі команди (переробка відходів, ландшафтний дизайн, клімат-техніка, клінінг, доставка)
- Невеликі роздрібні або готельні оператори з кількома локаціями чи змінами
- Будь-яка невелика команда, яка досі веде витрати на папері
- Власники, яким потрібен один рахунок для бухгалтера, а не дванадцять
Бізнес-режим проти Сімейного доступу
На перший погляд вони схожі, але правило видимості інвертоване — саме тому Бізнес-режим існує як окремий тариф.
| Функція | Сімейний доступ | Бізнес-режим |
|---|---|---|
| Хто що бачить | Кожен учасник бачить витрати всієї групи | Учасники бачать лише свої; Адміністратори бачать усіх |
| Ролі | Усі учасники рівні | Адміністратор і Учасник, призначаються будь-кому |
| Оплата | Одна підписка на родину | За місце, від 1 до 50 місць, один зведений рахунок |
| Для кого | Родини, що діляться бюджетом | Команди, яким потрібна централізована звітність без спільної видимості |
Проста ціна за місце
Без промо-періоду, без тарифів для порівняння. Оберіть кількість місць повзунком під час реєстрації та змінюйте пізніше, коли команда зростає чи скорочується.
Від 1 до 50 місць · один зведений рахунок
Часті запитання
Замініть паперовий звіт про витрати вже цього тижня
Налаштуйте робочий простір, запросіть команду та підготуйте перший експорт для бухгалтера.