Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

Вперше знайомитесь із Бізнес-режимом? Дізнайтеся, що це і для кого

Перед Початком

Бізнес-режим — це платний командний тариф, окремий від Сімейного доступу. Один Адміністратор керує приватним робочим простором, де чеки кожного працівника залишаються лише в нього, а всю команду бачать лише Адміністратори.

  • - Підписки Business налаштовуються через веб на yomio.app, а не в мобільному додатку
  • - Вам потрібне щонайменше одне місце на кожну людину, яку ви плануєте запросити, включно з вами, якщо ви теж подаєте чеки
  • - Визначте, кому потрібен доступ Адміністратора, перш ніж почати запрошувати — Адміністраторів можна додати й пізніше

💡Місця та Ціни

Бізнес-режим оплачується за місце — $6 за місце на місяць, без промо-періоду. Оберіть кількість місць повзунком під час реєстрації, від 1 до 50 місць, оплата єдиною підпискою. Див. тарифи Business.

Створіть Свій Бізнес-Робочий Простір

Налаштуйте оплату та робочий простір через веб, перш ніж когось запрошувати.

1

Перейдіть до тарифів Business у вебі

Увійдіть на yomio.app і відкрийте сторінку тарифу Business.
2

Оберіть кількість місць

Скористайтеся повзунком, щоб обрати потрібну кількість місць — від 1 до 50. Пізніше ви зможете змінити це, коли команда зростатиме чи скорочуватиметься.
3

Завершіть оформлення

Оплатіть усі місця однією підпискою. Ви станете власником робочого простору та його першим Адміністратором.

Запросіть Свою Команду

Нові учасники приєднуються через той самий процес запрошення за токеном, що й у Сімейному доступі. Можна запрошувати по одній людині або кілька одразу.

Запросити Одну Людину

1

Відкрийте свій бізнес-робочий простір

У додатку або в вебі перейдіть на екран керування учасниками вашого бізнес-робочого простору.
2

Введіть email і роль

Введіть адресу електронної пошти працівника, оберіть Адміністратор або Учасник і надішліть запрошення.
3

Вони приймають запрошення зі свого облікового запису

Запрошена людина входить із зазначеним email і приймає запрошення до робочого простору.

Запросити Кілька Людей Одразу

1

Відкрийте пакетне запрошення

На тому самому екрані керування учасниками перемкніться на пакетне запрошення.
2

Додайте кілька email і ролей

Введіть email кожного працівника та оберіть його роль — Адміністратор або Учасник — для кожного рядка.
3

Надішліть усі запрошення

Надішліть увесь пакет однією дією. Кожна людина приймає запрошення окремо зі свого облікового запису.

⚠️Діє Ліміт Місць

Працівник не зможе приєднатися, коли робочий простір досягне купленої кількості місць. Спочатку збільште кількість місць, якщо вам потрібно запросити більше людей, ніж у вас є місць.

Що Бачить Учасник і Що Бачить Адміністратор

Це протилежність правилу видимості Сімейного доступу: у бізнес-робочому просторі повсякденна видимість приватна за замовчуванням, і лише Адміністратори бачать усю команду.

Адміністратор

  • • Бачить чеки та історію витрат кожного Учасника
  • • Може експортувати дані всієї команди для бухгалтера
  • • Може запрошувати, видаляти учасників і призначати ролі
  • • Робочий простір може мати кількох Адміністраторів

Учасник

  • • Бачить лише свої чеки та історію витрат
  • • Сканує та подає чеки так само, як будь-який користувач Yomio
  • • Не може бачити витрати інших учасників
  • • Не може експортувати дані всієї команди

✅Додавання Бухгалтера

У Бізнес-режимі немає окремої ролі бухгалтера. Якщо вашому бухгалтеру потрібна повна видимість, додайте його як Адміністратора — робочий простір підтримує кількох Адміністраторів.

Експортуйте Звіт для Бухгалтера

Адміністратори можуть зібрати дані про витрати всієї команди в один експорт у будь-який момент.

1

Відкрийте екран експорту як Адміністратор

У своєму бізнес-робочому просторі відкрийте опцію експорту — вона доступна лише Адміністраторам.
2

Оберіть період

Оберіть готовий тижневий чи місячний період або задайте власний, щоб підлаштуватися під графік вашого бухгалтера.
3

За потреби відфільтруйте за учасником

Експортуйте всю команду одразу або відфільтруйте витрати одного учасника.
4

Завантажте та надішліть

Завантажте експорт і надішліть бухгалтеру — без ручного перепечатування чеків.

📝Лише За Запитом

У цій версії експорт доступний лише за запитом — поки що немає запланованих або автоматично надісланих електронною поштою звітів. Робіть новий експорт щоразу, коли він потрібен.

Поширені Помилки та Рішення

Якщо щось працює не так, як очікувалося, ось найпоширеніші причини.

Робочий простір досяг ліміту місць

Ви намагаєтеся запросити більше людей, ніж у вас куплено місць. Спочатку збільште кількість місць через веб, а потім надішліть запрошення.

Вже запрошено

Для цього email уже є запрошення, що очікує. Надішліть його повторно або відкличте, перш ніж надсилати нове.

Не вдається купити Бізнес-режим у додатку

Підписки Business продаються лише через веб. Перейдіть на yomio.app, щоб налаштувати оплату, а потім керуйте поточною роботою з мобільного додатка.

Учасник не бачить чеки колеги

Це очікувана поведінка. Лише Адміністратори бачать чеки всіх учасників; Учасники бачать лише свої.