10 прихованих функцій Yomio, які зроблять вас досвідченим користувачем

Якщо ви використовуєте Yomio для сканування чеків та відстеження категорій, ви вже попереду більшості людей. Але додаток має шар функцій, які не очевидні з головної панелі — функції, які перетворюють хороше відстеження на комплексну фінансову операційну систему.

Не всі з них приховані в традиційному сенсі. Деякі заховані в меню налаштувань. Інші — це функції, які ви виявите лише досліджуючи. Усі вони достатньо корисні, що коли ви дізнаєтеся про їх існування, ви будете дивуватися, як обходилися без них.

Ось 10 прихованих функцій Yomio, які варто знати.

Ключові висновки

• Функція 1: Сканування штрихкодів для миттєвого пошуку товару та додавання до інвентарю
• Функція 2: Токени заморозки серії зберігають вашу серію в зайняті дні
• Функція 3: Аналітика продуктів показує історію цін та дані про харчування з чеків
• Функція 4: Щотижневі звіти — зведення витрат на основі ШІ, що доставляється щотижня
• Функція 5: Пошук за зображенням чека — знайдіть будь-який чек, здійснивши пошук за текстом зображення
• Функція 6: Користувацькі правила категорій для автоматичної категоризації
• Функція 7: Перенесення бюджету — невитрачений бюджет переноситься на наступний місяць
• Функція 8: Експорт даних окремих товарів для глибшого аналізу
• Функція 9: Синхронізація між пристроями з офлайн-чергою
• Функція 10: Експорт Yopilot — збереження ШІ-бесід у вигляді PDF-звітів

---

1. Сканування штрихкодів для миттєвого пошуку товару

Ви знаєте, що можете сканувати чеки. Але чи знали ви, що можете сканувати окремі штрихкоди?

Вбудований сканер штрихкодів ідентифікує товари за їх UPC/EAN кодом та отримує інформацію про товар — назву, категорію, типовий ціновий діапазон та дані про харчування (для продуктів харчування).

Для чого використовувати: Додавання товарів до інвентарю без чека (подарунки, знахідки на фермерському ринку), перевірка наявності товару в інвентарі перед покупкою або отримання інформації про харчування з упаковки під час покупки.

Де знайти: Натисніть на значок сканування в додатку та виберіть режим «Штрихкод» замість режиму «Чек».

2. Токени заморозки серії

Життя непередбачуване. Ви подорожуєте, хворієте, у вас буває день, коли сканування чека — останнє, про що ви думаєте. Токени заморозки серії дозволяють підтримувати вашу серію відстеження без сканування — один токен покриває один пропущений день.

Як заробити: Досягнення, віхи серії (7 днів, 30 днів) та щоденні бонуси за вхід.

Для чого використовувати: Захист довгої серії під час відпустки, завантажених робочих днів або вихідних, коли у вас немає чеків.

Де знайти: Профіль > Серії > Токени заморозки.

3. Аналітика продуктів із даних чеків

Кожного разу, коли ви скануєте чек, Yomio фіксує не лише те, що ви заплатили, але й те, що ви купили. З часом це створює набір даних на рівні товару, який розкриває закономірності, невидимі на рівні категорій.

Аналітика продуктів включає:

• Історія цін — скільки ви заплатили за той самий товар у різних магазинах
• Частота покупок — як часто ви купуєте конкретний продукт
• Порівняння магазинів — в якому магазині найкраща ціна для ваших регулярних покупок
• Дані про харчування (для продуктів) — калорії, макронутрієнти, інгредієнти з бази даних продуктів
• Альтернативні пропозиції — якщо ви купували альтернативи, Yomio показує різницю в ціні

Для чого використовувати: Вибір між двома магазинами для регулярних покупок, визначення коли ціна на товар зросла, відстеження частоти покупки конкретних товарів.

Де знайти: Натисніть на будь-яку позицію в чеку, щоб побачити сторінку аналітики товару.

4. Щотижневі звіти

Щотижня Yomio генерує зведення ваших витрат на основі ШІ — не просто список транзакцій, а описовий огляд з основними моментами та спостереженнями.

Щотижневий звіт включає:

• Загальні витрати порівняно з попереднім тижнем
• Основні категорії зі змінами порівняно з минулим тижнем
• Помітні збільшення або зменшення — категорії, які змінилися більш ніж на 20%
• Основні моменти продавців — нові продавці, найбільш відвідувані продавці
• Одне спостереження — засноване на даних спостереження про ваші патерни витрат

Для чого використовувати: 30-секундна щотижнева перевірка, яка замінює ручний перегляд. Розділ спостережень часто виявляє закономірності, які ви б не помітили самі.

Де знайти: Вкладка Analytics > Щотижневий звіт. Також доставляється як push-повідомлення, якщо ввімкнено.

5. Пошук за зображенням чека

Збережені зображення чеків доступні для повнотекстового пошуку. Якщо ви пам'ятаєте, що в чеку згадувалося «чорнило для принтера», але не пам'ятаєте який магазин або коли, ви можете знайти «чорнило», і Yomio знайде всі чеки, зображення яких містить цей текст.

Для чого використовувати: Пошук конкретного чека для гарантійних претензій, звітів про витрати або податкової документації без перегортання місяців транзакцій.

Де знайти: Рядок пошуку у верхній частині перегляду чеків. Введіть будь-який текст, який був на зображенні чека.

6. Користувацькі правила категорій

Автоматична категоризація Yomio добре працює з коробки, але ви можете створювати користувацькі правила для продавців, ключових слів або типів товарів, які потребують специфічної обробки.

Приклади користувацьких правил:

• «Будь-який чек з 'Staples' → Категорія Офісне приладдя»
• «Будь-яка позиція, що містить 'рецепт' → Категорія Охорона здоров'я»
• «Будь-яка транзакція на суму понад $200 з 'Amazon' → перевірити для розділення бізнес/особисте»

Для чого використовувати: Автоматизація категоризації для ваших специфічних патернів витрат, які можуть не відповідати стандартним правилам.

Де знайти: Налаштування > Категорії > Користувацькі правила.

7. Перенесення бюджету

Стандартні щомісячні бюджети обнуляються в кінці кожного місяця. Перенесення бюджету дозволяє перенести невитрачений бюджет на наступний місяць — якщо в травні ви витратили лише $350 зі свого бюджету на продукти в $400, червневий бюджет на продукти почнеться з $450 (база $400 + перенесення $50).

Для чого використовувати: Категорії, де витрати варіюються від місяця до місяця (продукти, комунальні послуги, транспорт). Перенесення поглинає варіації без необхідності щомісячного коригування бюджету.

Де знайти: Налаштування бюджету > Увімкнути перенесення за категорією.

8. Експорт даних окремих товарів

Ви можете експортувати весь набір даних, але також можете експортувати конкретні дані на рівні товарів для однієї категорії, продавця або часового періоду. Експорт включає позиції з повними деталями.

Для чого використовувати: Надання бухгалтеру лише відповідного підмножини (наприклад, «всі бізнес-витрати за Q1»), аналіз конкретної категорії в табличному редакторі або обмін аналізом конкретного продавця з членами сім'ї.

Де знайти: Відкрийте будь-яке відфільтроване представлення (за категорією, продавцем або діапазоном дат) > Кнопка експорту.

9. Синхронізація між пристроями з офлайн-чергою

Yomio автоматично синхронізується між усіма вашими пристроями. Якщо ви скануєте чек на телефоні, він миттєво з'являється на планшеті та веб-панелі. Якщо ви офлайн (метро, літак, віддалена місцевість), сканування ставляться в локальну чергу та синхронізуються при відновленні з'єднання.

Для чого використовувати: Сканування на ходу та перегляд на більшому екрані. Офлайн-черга означає, що ви ніколи не втратите сканування через проблеми з підключенням.

Де знайти: Працює автоматично. Перевірте статус синхронізації в Налаштування > Обліковий запис > Статус синхронізації.

10. Експорт Yopilot — Збереження ШІ-бесід у вигляді PDF

Якщо ви використовуєте Yopilot для аналізу витрат, ви можете експортувати будь-яку бесіду у вигляді PDF-звіту. Це корисно для обміну аналітикою з партнером, документування фінансового огляду або збереження запису конкретного аналізу.

Для чого використовувати: Обмін аналізом Yopilot з партнером під час сімейних фінансових оглядів, збереження квартального аналізу витрат для своїх записів або включення аналітики на основі ШІ в документ фінансового планування.

Де знайти: Відкрийте бесіду Yopilot > Поділитися > Експортувати як PDF.

Як стати досвідченим користувачем за 7 днів

День 1: Налаштуйте 2 користувацьких правила категорій для ваших найчастіших продавців День 2: Увімкніть перенесення бюджету для категорій продуктів та харчування поза домом День 3: Відскануйте штрихкод, щоб побачити аналітику товару День 4: Перевірте щотижневий звіт і запишіть одне спостереження День 5: Знайдіть чек за текстом зображення День 6: Експортуйте звіт категорії та перегляньте його День 7: Перевірте свою серію та при необхідності використайте токен заморозки

Поширені запитання