问题
纸质报销单在人数稍多的团队中就撑不住了
外勤和分散办公的团队每周都要把收据手动录入表格——而为家庭设计的工具并不适合一群同事使用。
每周的纸质报销单
员工保留收据，手写填表，办公室里总有人要在收据送到会计手上之前，把每一行重新录入表格。
员工之间没有隐私
共享的家庭套餐让每位成员拥有同样完整的可见权限。一群同事既不需要、也不想让所有人翻看彼此的消费记录。
每人一个订阅并不现实
为每一位外勤员工购买和管理单独的账户无法扩展，而且老板最终仍拿不到一张统一的账单。
解决方案
一个工作区，默认私密，一次导出即可交账
商业版是围绕团队隐私规则打造的独立付费方案，而不是家庭共享的加大版。
由管理员管理的工作区
一位管理员设置工作区、选择席位数量并邀请团队成员——单个邀请或批量邀请皆可。一个工作区可以有不止一位管理员。
每位员工的收据都是私密的
每位成员扫描并提交自己的收据。成员只能看到自己的记录——绝不会看到同事的。只有管理员能看到整个团队。
一键为会计导出数据
管理员可以导出整个团队——或单个成员——任意时间段的费用数据，直接交给负责记账的人。
适合谁
为拥有外勤或分散团队的小型企业打造
促成这一切的真实案例：一家有 10 到 15 名外勤员工的回收公司，员工需要自掏腰包购买手套、燃油、零件等工作必需品。过去每周五，每个人都要手写一份纸质报销单，办公室再把每一行重新录入表格，才能送到会计手上。商业版用一次扫描就取代了整个流程。
- 外勤服务和技术团队（回收、园艺、暖通空调、清洁、配送）
- 拥有多个门店或多个班次的小型零售或餐饮酒店经营者
- 任何仍在用纸质表格记录费用的小团队
- 希望给会计一张账单而不是十二张的老板
商业版 vs. 家庭共享
两者表面相似，但可见权限规则正好相反——这正是商业版独立成一个方案的原因。
| 功能 | 家庭共享 | 商业版 |
|---|---|---|
| 谁能看到什么 | 每位成员都能看到全组的消费 | 成员只能看到自己的；管理员能看到所有人的 |
| 角色 | 所有成员地位平等 | 管理员和成员，可分配给任何人 |
| 计费方式 | 每个家庭一份订阅 | 按席位计费，1-50 个席位，一张统一账单 |
| 适用对象 | 共享预算的家庭 | 需要集中报表但不想共享可见权限的团队 |