Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

第一次了解商业版？ 看看它是做什么的、适合谁

开始之前

商业版是一个独立于家庭共享的付费团队方案。一位管理员管理一个私密工作区，每位员工的收据都归自己所有，只有管理员能看到整个团队的数据。

  • - 商业版订阅需要在网页 yomio.app 上设置，无法通过手机应用完成
  • - 你计划邀请的每个人都需要一个席位，如果你自己也要提交收据，也要算上自己
  • - 在开始邀请之前，先决定谁需要管理员权限——之后仍可以添加更多管理员

💡席位与价格

商业版按席位计费，每个席位每月 $6，没有促销期。注册时用滑块选择 1 到 50 个席位，作为一份统一订阅计费。参见 商业版价格.

创建你的商业工作区

在邀请任何人之前，先在网页上设置账单和工作区。

1

在网页上打开商业版价格页

在 yomio.app 登录，打开商业版方案页面。
2

选择席位数量

用滑块选择你需要的席位数量，从 1 到 50 个。之后可随团队壮大或缩小随时调整。
3

完成结账

用一份订阅支付所有席位的费用。你将成为工作区的所有者及第一位管理员。

邀请你的团队

新成员通过和家庭共享相同的邀请令牌流程加入。你可以一次邀请一个人，也可以一次邀请多人。

邀请一个人

1

打开你的商业工作区

在应用或网页上，进入商业工作区的成员管理页面。
2

输入邮箱和角色

输入员工的邮箱地址，选择管理员或成员角色，然后发送邀请。
3

对方从自己的账户接受邀请

被邀请人用受邀邮箱登录，接受加入工作区的邀请。

一次邀请多人

1

打开批量邀请

在同一个成员管理页面，切换到批量邀请。
2

添加多个邮箱和角色

为每一行输入员工的邮箱，并选择其角色——管理员或成员。
3

一次性发送所有邀请

一次性发送整批邀请。每个人各自从自己的账户接受邀请。

⚠️受席位上限限制

一旦工作区达到已购买的席位数量，员工就无法再加入。如果需要邀请的人数超过当前席位数，请先增加席位数量。

成员能看到什么，管理员能看到什么

这与家庭共享的可见规则正好相反：在商业工作区中，日常可见权限默认是私密的，只有管理员能看到整个团队。

管理员

  • • 可以看到每位成员的收据和费用记录
  • • 可以为会计导出整个团队的数据
  • • 可以邀请、移除成员，并分配角色
  • • 一个工作区可以有不止一位管理员

成员

  • • 只能看到自己的收据和费用记录
  • • 扫描和提交收据的方式与其他 Yomio 用户相同
  • • 无法看到其他成员的消费
  • • 无法导出全团队的数据

✅添加会计

商业版没有单独的会计角色。如果你的会计需要完整的可见权限，把他们添加为管理员即可——一个工作区支持多位管理员。

为会计导出报表

管理员可以随时把整个团队的费用数据整理成一次导出。

1

以管理员身份打开导出页面

在商业工作区中打开导出选项——仅管理员可见。
2

选择时间范围

选择每周或每月的预设范围，或自定义范围，以匹配会计的工作节奏。
3

如有需要，按成员筛选

可以一次导出整个团队，也可以筛选出单个成员的消费数据。
4

下载并发送

下载导出文件并发送给会计——无需手动重新录入收据。

📝仅支持按需导出

当前版本的导出为按需生成——尚不支持定时或自动邮件发送的报表。需要时随时生成新的导出。

常见错误及解决方法

如果遇到意外情况，以下是最常见的原因。

工作区已达到席位上限

你想邀请的人数超过了已购买的席位数量。请先在网页上增加席位数量，再发送邀请。

已经邀请过

该邮箱已有一个待处理的邀请。请先重新发送或撤销该邀请，再发送新的邀请。

无法在应用中购买商业版

商业版订阅仅通过网页销售。请前往 yomio.app 设置账单，然后在手机应用中管理日常工作。

成员看不到同事的收据

这是正常现象。只有管理员能看到所有成员的收据；成员只能看到自己的。