Představujeme režim Business: Sledování týmových výdajů pro malé podniky

Jsme nadšeni, že můžeme oznámit Business Mode – placený týmový plán, který poskytuje jednomu správci soukromý pracovní prostor pro každé sedadlo pro sledování výdajů týmu, přičemž každý pracovník podává své vlastní účtenky a jeden konsolidovaný účet pro účetního.

Klíčové věci

• Business Mode je nový týmový plán – jeden správce spravuje soukromý pracovní prostor až pro 50 pracovníků
• Účtenky každého pracovníka zůstávají soukromé — Člen vidí pouze své vlastní skeny; Admin vidí všechny
• Fakturace za sedadlo, žádná promoakce – 6 USD za sedadlo měsíčně, vybírá se posuvníkem při registraci, jeden konsolidovaný účet
• Vytvořeno pro terénní a distribuované týmy – druh malého podniku, který dnes rozdává papírové formuláře výkazů výdajů
• Export pro účetního na jedno kliknutí – správce stáhne data celého týmu do jednoho přehledu
• Pouze webový nákup – nastavte fakturaci a spravujte místa na yomio.app a poté z aplikace pozvěte svůj tým

Problém

Představte si recyklační společnost s dvanácti terénními pracovníky. Každý z nich nakupuje nezbytnosti na staveništi – rukavice, palivo, náhradní díly, povolení – z vlastní kapsy a poté si nechá papírovou účtenku. Každý pátek dvanáct lidí vyplní papírový výkaz výdajů a někdo v kanceláři to všechno ručně zapíše do tabulky, než to půjde k účetní.

Tento proces je pomalý, náchylný k chybám a neprojde hrstkou lidí. Má to také druhý, tišší problém: žádný z těchto pracovníků nechce, aby jejich spolupracovníci prohlíželi jejich čerpací stanici a nakupovali obědy, a společnost nechce kupovat plán „sdílené rodiny“, kde všichni vidí útratu všech ostatních, jen aby dostali jeden výdajový list.

Co tým vlastně potřebuje:

• Každý pracovník skenuje své vlastní účtenky v okamžiku, kdy něco koupí, ze svého telefonu
• Nikdo jiný než Admin – vedoucí kanceláře, vlastník nebo účetní – nevidí úplný obrázek
• Jeden účet pro celý tým, ne dvanáct samostatných odběrů
• Zpráva, kterou může administrátor předat přímo účetnímu, aniž by cokoliv přepisoval

Jak funguje obchodní režim

1. Správce nastaví pracovní prostor

Administrátor z webu vybere počet míst pomocí posuvníku – kdekoli od 1 do 50 – a zaplatí 6 USD za místo měsíčně v rámci jednoho konsolidovaného předplatného. Neexistuje žádná propagační cena a žádná cesta k nákupu v aplikaci; Business Mode se prodává pouze na webu, protože systémy nákupu v aplikaci Apple a Google nepodporují předplatné s proměnlivým počtem míst.

2. Admin zve tým

Pozvánky používají stejný postup tokenu pozvánky, který Yomio již používá pro rodinné sdílení, rozšířený o odeslání několika pozvánek najednou z jedné obrazovky. Pracovník se nemůže připojit, jakmile skupina dosáhne počtu zakoupených míst – administrátor nejprve přidá místa a poté pozve.

3. Zaměstnanci skenují své vlastní účtenky

Každý člen skenuje a ukládá účtenky přesně tak, jak to dnes dělá kterýkoli uživatel Yomio. Rozdíl je v rozsahu: dotazy členů – jejich seznam výdajů, jejich analýzy, jejich historie – jsou omezeny na jejich vlastní data. Nikdy nevidí nákupy spolupracovníka.

4. Administrátor vše vidí a exportuje

Administrátor – a skupina může mít více než jednoho, takže společnost může přidat svého účetního jako druhého správce – vidí účtenky každého člena a může exportovat data celého týmu v jedné akci. Ve verzi 1 je export na vyžádání z aplikace; zatím není žádný naplánovaný nebo automaticky zaslaný e-mail.

Pro koho je obchodní režim určen

Business Mode je vytvořen pro malé podniky s terénními nebo distribuovanými týmy – ty, které v současnosti používají sledování výdajů na papírových formulářích a tabulkách:

• Terénní servisní a obchodní čety – týmy pro recyklaci, terénní úpravy, HVAC, úklidové a doručovací týmy, kde každý pracovník nakupuje potřeby na staveništi na cestách
• Malí provozovatelé maloobchodu nebo pohostinství – více míst nebo směn, jeden vlastník, který potřebuje konsolidovaný pohled
• Jakýkoli malý tým nahrazující papírové výkazy výdajů – pokud „vyplňte formulář každý pátek“ popisuje váš dnešní proces, Business Mode nahradí formulář naskenováním

Obchodní režim vs. Rodinné sdílení

Stojí za to jasně říci, proč se jedná o nový plán spíše než o větší rodinnou skupinu, protože oba vypadají na povrchu podobně:

Začínáme s obchodním režimem

1. Nastavte si svůj pracovní prostor – přejděte na yomio.app, pomocí posuvníku vyberte počet sedadel a dokončete objednávku
2. Pozvěte svůj tým — posílejte jednotlivé nebo hromadné pozvánky z webu nebo aplikace; přidělte roli správce komukoli, kdo potřebuje plnou viditelnost
3. Začněte skenovat – každý pracovník naskenuje účtenky ze svého telefonu ve stejný den, kdy stráví
4. Export pro vašeho účetního – vytáhněte si týdenní nebo měsíční přehled, kdykoli jej potřebujete

Úplné kroky nastavení, včetně toho, jak pozvat v dávce a jak vypadá zobrazení člena vedle zobrazení správce, jsou v Uživatelská příručka obchodního režimu.

Často kladené otázky

Musí mít všechna sedadla stejnou roli? Ne. Správce přiděluje správce nebo člena každé pozvané osobě jednotlivě a skupina může mít více než jednoho správce.

Můžeme změnit počet míst později? Ano – počet míst je dynamický, není odstupňovaný. Admin jej může zvyšovat nebo snižovat, jak tým roste nebo se zmenšuje.

Můžeme si Business Mode koupit z mobilní aplikace? Ne – Firemní odběry jsou pouze na webu. Nastavte fakturaci na yomio.app a poté použijte mobilní aplikaci pro skenování a každodenní správu.

Zmizí historie účtenek člena, pokud je odebrán z týmu? Dokončuje se zpracování odebrání – před odebráním člena zkontrolujte aktuální chování v uživatelské příručce režimu Business.

Potřebujeme samostatnou roli účetního? Ne – účetní, který potřebuje plnou viditelnost, se připojí jako správce. Neexistuje žádný limit na jednoho administrátora na skupinu.

Proč jsme vytvořili obchodní režim

K jeho vybudování nás přiměly dva požadavky: firmy, které nás žádají, abychom zvýšili limit členů Family Group, a společnost s tuctem terénních pracovníků požadujících sdílený, administrátorem spravovaný pracovní prostor, kde data každého pracovníka zůstanou soukromá. Zvýšení rodinného stropu by nevyřešilo druhý problém – celý design Family Sharing předpokládá, že každý vidí výdaje všech, což je pro tým spolupracovníků naprosto špatné.

Business Mode je samostatný produkt postavený na pravidle, které malé týmy skutečně potřebují: soukromá data na úrovni pracovníků, plná viditelnost na úrovni správce a jeden účet na konci měsíce.

---

O autorovi

Alex Chen je produktový manažer a obhájce osobních financí s více než 10 lety zkušeností s budováním spotřebitelských fintech produktů. Alex pomohl navrhnout finanční nástroje založené na umělé inteligenci, které používají miliony lidí po celém světě, a je nadšený zpřístupňováním finančních informací všem. Když Alex neanalyzuje vzorce utrácení, rád chodí na procházky, vaří a učí místní středoškoláky finanční gramotnosti.

---

Poslední aktualizace: 22. srpna 2026

Související témata: obchodní režim, sledování týmových výdajů, výdaje pro malé firmy, fakturace za sedadlo, příjmy z terénního týmu, export účetních, pracovní prostor pro správu, přehledy obchodních výdajů

Porovnejte s: Zdražení týmových plánů, řízení výdajů Ramp, sledování výdajů QuickBooks, Zoho Expense, SAP Concur, Emburse