Einführung des Geschäftsmodus: Team-Kostenverfolgung für kleine Unternehmen

Business Mode: Team-Ausgaben für kleine Unternehmen

Business Mode bietet Teams einen gemeinsamen Ort für Belege und manuelle Ausgabeneinträge. Jedes Mitglied sieht nur die eigenen Einträge. Admins können Teamdaten prüfen, eine optionale Freigabe aktivieren, wöchentliche oder monatliche E-Mail-Zusammenfassungen planen und Daten als CSV exportieren.

Das bietet Business Mode

• Mitglieder sehen ihre eigenen Einträge; Admins können die Einträge des Teams sehen.
• Teammitglieder können Belege scannen oder Ausgaben manuell eintragen.
• Admins können eine Prüfung aktivieren und wöchentliche oder monatliche Zusammenfassungen planen.
• Admins können Einträge als CSV exportieren und die Datei manuell in Buchhaltungssoftware importieren.
• Eine Business-Gruppe kann bis zu 50 Plätze umfassen. Die Preisseite zeigt den aktuellen USD-Preis und die geltenden Bedingungen.
• Die Preisseite zeigt aktuelle Preise und Bedingungen. Prüfe beim Bezahlvorgang die Währung und geltenden Bedingungen.

So richtest du es ein

Wähle auf der Seite mit den aktuellen Preisen die Anzahl der Plätze und den Abrechnungszeitraum. Richte die Business-Gruppe ein und lade das Team ein. Entscheide, ob du eine Freigabe aktivierst. Bitte Mitglieder, Belege zu scannen oder Ausgaben mit einem klaren Geschäftszweck manuell zu erfassen. Prüfe die Einträge und exportiere die CSV-Datei, wenn dein Buchhaltungsprozess sie benötigt.

Business Mode organisiert Belege und die Prüfung von Teamdaten. Der Dienst stellt keine Firmenkarten aus, zahlt keine Erstattungen aus, ordnet keine steuerliche Behandlung zu, weist keine Ausgaben Projekten oder Standorten zu und synchronisiert sich nicht direkt mit QuickBooks oder Xero. Admins müssen den Export prüfen und manuell in das Buchhaltungssystem importieren.

Business Mode und Familienfreigabe

Die Familienfreigabe ist für Haushalte gedacht, deren Mitglieder gemeinsame Ausgaben einsehen. In Business Mode sieht ein Mitglied die eigenen Einträge; ein Admin kann die Einträge des Teams prüfen. Wähle den Arbeitsbereich danach aus, wer die Informationen sehen soll.

Passt Business Mode zu deinem Team?

Business Mode eignet sich für kleine Teams, die Belege und manuelle Einträge sammeln, eine Admin-Prüfung ermöglichen, geplante Zusammenfassungen erhalten und Daten per CSV übergeben möchten. Wenn dein Ablauf Firmenkarten, Fahrtenbücher, Erstattungszahlungen, Projekt- oder Standortcodes oder eine direkte Buchhaltungsintegration erfordert, prüfe diese Funktionen bei einem anderen Anbieter.

Mehr dazu: Business Mode im Überblick, aktuelle Preise und Einrichtungsanleitung.

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