Expensify και Yomio: Λήψη αποδείξεων για εργασία ή σπίτι;

Η Expensify και το Yomio λειτουργούν και τα δύο με αποδείξεις, αλλά υποστηρίζουν διαφορετικού τύπου καταγραφές.

Η Expensify προσφέρει δωρεάν σάρωση αποδείξεων και παρακολούθηση εξόδων για ιδιώτες και, στη συνέχεια, προσθέτει λειτουργίες ομάδων, όπως αποζημιώσεις, εγκρίσεις και διαχείριση εταιρικών καρτών σε επί πληρωμή χώρους εργασίας. Το Yomio έχει σχεδιαστεί για προσωπικές και οικογενειακές δαπάνες, με καταγραφές αγορών ανά είδος, προϋπολογισμούς, αναλύσεις και κοινή χρήση στην οικογένεια. Το ξεχωριστό Yomio Business Mode παρέχει χώρο εργασίας ομάδας για την παρακολούθηση και τον έλεγχο ομαδικών εξόδων.

Αυτή η σύγκριση βασίζεται σε δημόσιες πληροφορίες για τα προϊόντα, οι οποίες ελέγχθηκαν στις 25 Σεπτεμβρίου 2026. Δεν αποτελεί ελεγχόμενη δοκιμή ακρίβειας OCR. Οι λεπτομέρειες των προγραμμάτων μπορεί να αλλάξουν.

Γρήγορη σύγκριση

Τι κάνει καλά η Expensify

Η Expensify δεν απευθύνεται μόνο σε εταιρικά τμήματα εξόδων. Οι ιδιώτες μπορούν να χρησιμοποιούν τις δωρεάν λειτουργίες της για να σαρώνουν αποδείξεις, να καταγράφουν έξοδα, να παρακολουθούν αποστάσεις και να εξάγουν δεδομένα. Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιούν επί πληρωμή χώρους εργασίας για πρόσθετες εργασίες, όπως αποζημιώσεις, εταιρικές κάρτες, ελέγχους κατηγοριών, ροές εγκρίσεων και λογιστικές ενσωματώσεις.

Αυτό την κάνει πρακτική επιλογή για έναν ελεύθερο επαγγελματία που χρειάζεται καταγραφές εξόδων ή για έναν εργαζόμενο που πρέπει να ακολουθεί τη διαδικασία του εργοδότη του. Το ισχυρότερο πλεονέκτημά της είναι η διαδρομή από την απόδειξη σε μια αναφορά, μια αποζημίωση ή μια επαγγελματική λογιστική ροή εργασίας.

Αν η δαπάνη αφορά επιχείρηση, θυμηθείτε ότι η αποθήκευση μιας απόδειξης είναι μόνο ένα μέρος της τήρησης αρχείων. Οι οδηγίες της IRS για μικρές επιχειρήσεις εξηγούν ότι τα δικαιολογητικά πρέπει να υποστηρίζουν τα καταγεγραμμένα έσοδα και έξοδα. Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά χώρα και τύπο επιχείρησης.

Τι κάνει καλά το Yomio

Το Yomio έχει σχεδιαστεί για να εξηγεί τις αγορές του νοικοκυριού. Η ροή εργασίας με αποδείξεις εξάγει μεμονωμένα προϊόντα, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε και να επεξεργάζεστε τι αγοράστηκε και όχι απλώς να κρατάτε το σύνολο του εμπόρου. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να τροφοδοτούν προϋπολογισμούς ανά κατηγορία, αναλύσεις, επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις και ερωτήσεις στο Yopilot για τις καταγεγραμμένες δαπάνες.

Τα Family Groups υποστηρίζουν κοινές δαπάνες του νοικοκυριού για έως έξι μέλη. Το Yomio διαθέτει εφαρμογές για iOS και Android και συνοδευτική εφαρμογή web. Οι εξαγωγές CSV και PDF βοηθούν τους χρήστες να κρατούν ή να μοιράζονται αντίγραφο των καταγραφών τους. Δεν εισάγει τραπεζικές συναλλαγές.

Το Yomio διαθέτει επίσης Business Mode, έναν ξεχωριστό χώρο εργασίας ομάδας όπου τα μέλη παρακολουθούν έξοδα και οι διαχειριστές ελέγχουν και εξάγουν τις ομαδικές δαπάνες. Αυτό δεν το κάνει ίδιο με ένα πλήρες σύστημα διαχείρισης εξόδων. Ελέγξτε αν καλύπτονται οι συγκεκριμένες ροές εργασίας αποζημιώσεων, πολιτικών, εταιρικών καρτών και λογιστικής που χρειάζεται η επιχείρησή σας.

Ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Επιλέξτε την Expensify αν:

• Χρειάζεστε δωρεάν λήψη αποδείξεων και καταγραφές εξόδων ως ιδιώτης.
• Ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί ήδη την Expensify για υποβολές ή αποζημιώσεις.
• Χρειάζεστε χιλιομετρικές αποστάσεις, αναφορές, εγκρίσεις, εταιρικές κάρτες ή λογιστικές ενσωματώσεις.
• Θέλετε τα έξοδα να περνούν από ροή εργασίας ομάδας.

Επιλέξτε το Yomio αν:

• Θέλετε να κατανοείτε τα προϊόντα μέσα στις αγορές του νοικοκυριού.
• Θέλετε προϋπολογισμούς ανά κατηγορία και αναλύσεις βασισμένες στις λεπτομέρειες των αποδείξεων.
• Θέλετε να μοιράζεστε τις αγορές του νοικοκυριού με τα μέλη της οικογένειας.
• Θέλετε να κάνετε ερωτήσεις στο Yopilot για τις καταγεγραμμένες δαπάνες.
• Χρειάζεστε ξεχωριστό Business Mode για βασική παρακολούθηση ομάδας και έλεγχο από διαχειριστές.

Τα προϊόντα μπορούν επίσης να έχουν διαφορετικούς ρόλους. Ένας εργαζόμενος μπορεί να χρησιμοποιεί την Expensify για τις απαιτούμενες επαγγελματικές αναφορές και το Yomio για προσωπικά ψώνια και δαπάνες του νοικοκυριού. Ένας ελεύθερος επαγγελματίας μπορεί να χρησιμοποιεί ένα επαγγελματικό λογιστικό εργαλείο για φορολογικά αρχεία και το Yomio για προσωπικές δαπάνες. Κρατήστε χωριστές τις επαγγελματικές και προσωπικές καταγραφές όταν το απαιτεί η λογιστική ή η φορολογική σας κατάσταση.

Συγκρίνετε την εργασία ελέγχου και διόρθωσης

Η σάρωση μιας απόδειξης δεν ολοκληρώνεται όταν κλείσει η κάμερα. Ελέγξτε πώς χειρίζεται η εφαρμογή τις δυσανάγνωστες γραμμές, τις χωριστές αγορές, τις επιστροφές χρημάτων, τα φιλοδωρήματα, τους φόρους και τα διαφορετικά νομίσματα. Έπειτα ελέγξτε αν μπορείτε να επεξεργαστείτε το αποτέλεσμα πριν γίνει αναφορά ή σύνολο κατηγορίας.

Ο οδηγός αξιολόγησης δαπανών του CFPB συνιστά να εξετάζετε αποδείξεις και κινήσεις λογαριασμών σε αρκετούς μήνες για να κατανοήσετε τις πραγματικές δαπάνες. Για χρήση στο νοικοκυριό, αναρωτηθείτε αν η εφαρμογή κάνει αυτόν τον έλεγχο εύκολο. Για επαγγελματική χρήση, εξετάστε αν η εξαγόμενη καταγραφή πληροί τις απαιτήσεις του εργοδότη ή του λογιστή σας.

Τιμές και λεπτομέρειες προγραμμάτων

Η Expensify διαθέτει δωρεάν λειτουργίες για ιδιώτες και επί πληρωμή χώρους εργασίας για επιχειρήσεις. Το Yomio διαθέτει δωρεάν αρχικό επίπεδο και επί πληρωμή προσωπικές και ομαδικές λειτουργίες. Οι τρέχουσες τιμές και τα περιλαμβανόμενα όρια μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τρόπο χρέωσης και την περιοχή. Ελέγξτε τους όρους του προγράμματος κατά την πληρωμή, ειδικά για τα όρια αποδείξεων, τις εξαγωγές, τους συνεργάτες και τις επαγγελματικές ροές εργασίας.

Μην επιλέξετε εφαρμογή μόνο επειδή γράφει «σάρωση αποδείξεων». Επιλέξτε την ανάλογα με το τι γίνεται η απόδειξη: εικόνα, συνημμένο συναλλαγής, αγορά με ανάλυση προϊόντων ή επαγγελματική αναφορά εξόδων.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι δωρεάν η Expensify για ιδιώτες;

Η Expensify αναφέρει σήμερα δωρεάν λειτουργίες για ιδιώτες, όπως λήψη αποδείξεων με SmartScan, καταχώριση εξόδων, παρακολούθηση αποστάσεων και εξαγωγή. Ορισμένες λειτουργίες, όπως οι κατηγορίες και τα εργαλεία χώρου εργασίας για επιχειρήσεις, απαιτούν επί πληρωμή χώρο εργασίας. Ελέγξτε τις τρέχουσες λεπτομέρειες του προγράμματος πριν βασιστείτε σε μια συγκεκριμένη λειτουργία.

Είναι το Yomio μόνο για προσωπική χρήση;

Όχι. Το Yomio έχει σχεδιαστεί πρώτα για προσωπικές και οικογενειακές δαπάνες και προσφέρει επίσης Business Mode για παρακολούθηση, έλεγχο και εξαγωγή ομαδικών εξόδων. Δεν αντικαθιστά κάθε σύστημα εταιρικών αποζημιώσεων ή λογιστικής.

Ποια εφαρμογή σαρώνει μεμονωμένα είδη μιας απόδειξης;

Το Yomio έχει σχεδιαστεί για να εξάγει και να αποθηκεύει μεμονωμένα είδη αποδείξεων. Η Expensify εστιάζει στη λήψη αποδείξεων και στις καταγραφές εξόδων. Τα αποτελέσματα OCR μπορεί να διαφέρουν, επομένως ελέγξτε τις βασικές λεπτομέρειες πριν τις χρησιμοποιήσετε σε προϋπολογισμό ή αναφορά.

Μπορώ να χρησιμοποιώ και τις δύο;

Ναι. Χρησιμοποιήστε την Expensify για επαγγελματικά έξοδα ή αποζημιώσεις και το Yomio για λεπτομέρειες προσωπικών αγορών ή αγορών του νοικοκυριού. Κρατήστε τα δύο σύνολα καταγραφών χωριστά όταν αυτό απαιτείται από τον εργοδότη ή τον λογιστή σας.