Expensify εναντίον Yomio: Ποια είναι η διαφορά και ποιο να χρησιμοποιήσετε;

Οι χρήστες φτάνουν σε αυτή τη σύγκριση για έναν από δύο λόγους: είναι ελεύθεροι επαγγελματίες ή ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που θέλουν να παρακολουθούν τα έξοδά τους και αξιολογούν τις επιλογές, ή έχουν ακούσει για το Expensify και αναρωτιούνται αν μπορεί να αντικαταστήσει μια εφαρμογή προσωπικού προϋπολογισμού.

Η σύντομη απάντηση: Το Expensify είναι εταιρικό λογισμικό διαχείρισης εξόδων. Το Yomio είναι λογισμικό παρακολούθησης προσωπικών οικονομικών. Μοιράζονται ορισμένα επιφανειακά χαρακτηριστικά — και τα δύο σαρώνουν αποδείξεις, και τα δύο συνδέονται με λογαριασμούς — αλλά έχουν κατασκευαστεί για τελείως διαφορετικούς σκοπούς.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι κάνει το καθένα, για ποιον προορίζεται και πού βρίσκεται το όριο μεταξύ τους.

Για τι έχει κατασκευαστεί το Expensify

Το Expensify έχει σχεδιαστεί γύρω από τη ροή εργασίας εταιρικών εξόδων: ένας υπάλληλος ξοδεύει χρήματα σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, σαρώνει τις αποδείξεις του, υποβάλλει αναφορά εξόδων και λαμβάνει αποζημίωση. Έχει κατασκευαστεί για ομάδες, ροές έγκρισης και ενσωματώσεις λογιστικού λογισμικού.

Δυνατά σημεία του Expensify:

• Δημιουργία και υποβολή αναφορών εξόδων
• Ροές έγκρισης (ο διευθυντής εγκρίνει, το τμήμα οικονομικών επεξεργάζεται)
• Ενσωμάτωση με QuickBooks, Xero, NetSuite και Sage
• Συμφωνία εταιρικών καρτών
• Παρακολούθηση χιλιομέτρων και διαχείριση ημερήσιων αποζημιώσεων
• Χώρος εργασίας πολλών χρηστών για ομάδες

Εάν ο εργοδότης σας απαιτεί αναφορές εξόδων ή διαχειρίζεστε μια επιχείρηση με υπαλλήλους που πραγματοποιούν επιστρεπτέες αγορές, το Expensify λύνει καλά αυτό το πρόβλημα.

Πού το Expensify υπολείπεται για προσωπική χρήση:

• Δεν υπάρχουν λειτουργίες προσωπικού προϋπολογισμού
• Δεν υπάρχει παρακολούθηση καθαρής αξίας
• Η σάρωση αποδείξεων είναι για τεκμηρίωση αποζημίωσης, όχι για προσωπική κατηγοριοποίηση
• Η τιμολόγηση έχει σχεδιαστεί για εταιρικούς λογαριασμούς ($5–$9/χρήστη/μήνα)
• Υπερβολικό για κάποιον που θέλει απλώς να κατανοήσει τις προσωπικές του δαπάνες

Για τι έχει κατασκευαστεί το Yomio

Το Yomio έχει σχεδιαστεί για προσωπική οικονομική διαφάνεια. Το βασικό πρόβλημα που λύνει: γνωρίζετε πόσα ξοδέψατε (το τραπεζικό σας αντίγραφο σας το λέει), αλλά δεν ξέρετε απαραιτήτως τι ακριβώς αγοράσατε σε αυτές τις συναλλαγές.

Η σάρωση αποδείξεων του Yomio καταγράφει μεμονωμένα είδη — μια αγορά 50 € στο σούπερ μάρκετ κατανέμεται ανά κατηγορία, δίνοντάς σας μια ακριβή εικόνα των πραγματικών σας δαπανών για τρόφιμα, οικιακά και υγεία. Σε συνδυασμό με αυτόματο συγχρονισμό τράπεζας και καρτών, έχετε λεπτομερείς φυσικές αγορές και παρακολούθηση ψηφιακών συναλλαγών σε ένα μέρος.

Δυνατά σημεία του Yomio:

• Σάρωση αποδείξεων με κατηγοριοποίηση σε επίπεδο καλαθιού
• Αυτόματος συγχρονισμός τραπεζικών και χρεωστικών λογαριασμών
• Ανάλυση κατηγοριών δαπανών
• Μηνιαία παρακολούθηση προϋπολογισμού
• Προσωπική οικονομική ευαισθητοποίηση χωρίς δέσμευση σε μεθοδολογία

Πού το Yomio υπολείπεται για επαγγελματική χρήση:

• Δεν δημιουργεί αναφορές εξόδων
• Δεν υπάρχουν ροές έγκρισης ή διαχείριση ομάδας
• Δεν υπάρχει ενσωμάτωση με λογιστικό λογισμικό
• Δεν είναι σχεδιασμένο για ροές αποζημίωσης υπαλλήλων

Ανάλυση ανά σενάριο χρήσης

Εταιρικός υπάλληλος

Εάν ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί το Expensify για αναφορές εξόδων, χρησιμοποιείτε το Expensify. Αυτό δεν είναι επιλογή — είναι απαίτηση του συστήματος του εργοδότη. Το Yomio δεν ταιριάζει στη ροή εργασίας εταιρικής αποζημίωσης.

Ωστόσο: πολλοί εταιρικοί υπάλληλοι θέλουν επίσης να παρακολουθούν τις προσωπικές τους δαπάνες ξεχωριστά από τα έξοδα εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, το Yomio διαχειρίζεται την προσωπική πλευρά της οικονομικής σας ζωής ενώ το Expensify διαχειρίζεται την επαγγελματική.

Ελεύθερος επαγγελματίας ή αυτοαπασχολούμενος

Εδώ το ζήτημα γίνεται πιο λεπτό. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει να παρακολουθούν τα έξοδα για φορολογικούς σκοπούς (εκπιπτόμενα επαγγελματικά κόστη) και συχνά θέλουν επίσης να κατανοήσουν τον προσωπικό τους προϋπολογισμό.

Μια συνήθης ρύθμιση: χρησιμοποιήστε έναν απλό ειδικό εντοπιστή εξόδων (Wave ή ακόμα και υπολογιστικό φύλλο) για τα επαγγελματικά έξοδα, καθώς πιθανώς δεν υποβάλλετε εκθέσεις σε κανέναν. Χρησιμοποιήστε το Yomio για ορατότητα προσωπικών δαπανών. Αυτό διατηρεί τα επαγγελματικά και προσωπικά σας οικονομικά σαφώς διαχωρισμένα.

Εάν η ελεύθερη επαγγελματική δραστηριότητά σας είναι αρκετά μεγάλη για να έχει αρκετά μέλη ομάδας ή απαιτεί πραγματική ροή εργασίας αναφοράς εξόδων, το Expensify έχει νόημα για την επαγγελματική πλευρά.

Προσωπικός χρήστης που αναζητά εφαρμογή προϋπολογισμού

Εάν βρήκατε το Expensify μέσω αναζήτησης "εφαρμογή παρακολούθησης εξόδων" και αναζητάτε προσωπική κατάρτιση προϋπολογισμού: το Expensify δεν είναι αυτό που χρειάζεστε. Είναι εταιρικό λογισμικό διαχείρισης εξόδων· η ατομική τιμολόγηση είναι δευτερεύουσα.

Το Yomio είναι αυτό που αναζητάτε — σάρωση αποδείξεων, κατηγορίες δαπανών, συγχρονισμός τράπεζας και προσωπική παρακολούθηση προϋπολογισμού χωρίς το βάρος του εταιρικού λογισμικού.

Μπορεί το Expensify να λειτουργήσει ως εφαρμογή προσωπικών οικονομικών;

Τεχνικά ναι — μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Expensify για σάρωση προσωπικών αποδείξεων και παρακολούθηση δαπανών. Αλλά θα παλεύετε με τον σχεδιασμό του εργαλείου σε κάθε βήμα. Η διεπαφή του Expensify είναι κατασκευασμένη γύρω από αναφορές εξόδων και αποζημιώσεις. Η τιμολόγηση προϋποθέτει ότι θέλετε έναν εταιρικό χώρο εργασίας. Οι εκθέσεις που δημιουργεί είναι μορφοποιημένες για υποβολή σε εργοδότη, όχι για προσωπική οικονομική ανασκόπηση.

Για προσωπικά οικονομικά, το Yomio (ή YNAB, Monarch ή οποιαδήποτε εφαρμογή προσωπικών οικονομικών κατασκευασμένη για αυτόν τον σκοπό) προσφέρει πολύ καλύτερη εμπειρία.

Συχνές ερωτήσεις

Το Expensify έχει δωρεάν πρόγραμμα — μπορώ να το χρησιμοποιώ για προσωπικά οικονομικά; Ναι, αλλά το δωρεάν πρόγραμμα είναι πολύ περιορισμένο και το προϊόν είναι πραγματικά σχεδιασμένο για επαγγελματική χρήση. Θα το χρησιμοποιούσατε με μη προβλεπόμενο τρόπο. Το δωρεάν πρόγραμμα του Yomio έχει κατασκευαστεί ειδικά για παρακολούθηση προσωπικών δαπανών.

Λειτουργεί το Yomio για παρακολούθηση εξόδων ελεύθερου επαγγελματία; Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για παρακολούθηση εξόδων ελεύθερου επαγγελματία, αλλά δεν δημιουργεί αναφορές εξόδων ούτε έχει λογιστικές ενσωματώσεις. Εάν χρειάζεται να κατηγοριοποιήσετε έξοδα για φορολογικούς σκοπούς, το Yomio παρέχει ορατότητα δεδομένων, αλλά θα χρειαστεί να εξάγετε ή να συμφωνείτε χειροκίνητα — δεν είναι λογιστικό λογισμικό.

Και οι δύο εφαρμογές σαρώνουν αποδείξεις — κάνουν το ίδιο πράγμα; Διαφορετικοί σκοποί. Το Expensify σαρώνει αποδείξεις για να τεκμηριώσει ένα επαγγελματικό έξοδο για αποζημίωση — καταγράφει το συνολικό ποσό, τον έμπορο και την ημερομηνία. Το Yomio σαρώνει αποδείξεις για να κατηγοριοποιήσει τις προσωπικές σας αγορές σε επίπεδο είδους — καταγράφει τι αγοράσατε πραγματικά. Ίδια φυσική ενέργεια (κάμερα κινητού + απόδειξη), πολύ διαφορετικά αποτελέσματα.

Χρησιμοποιώ Expensify για τη δουλειά. Πρέπει να χρησιμοποιώ και Yomio; Εάν θέλετε ορατότητα στις προσωπικές σας δαπάνες, ναι — το Expensify δεν θα το κάνει αυτό για εσάς. Πολλοί χρησιμοποιούν και τα δύο: Expensify για αναφορές εξόδων εργασίας, Yomio για προσωπική οικονομική ευαισθητοποίηση.

Συμπέρασμα

Το Expensify και το Yomio δεν είναι ανταγωνιστικά προϊόντα. Το Expensify είναι εταιρικό λογισμικό διαχείρισης εξόδων. Το Yomio είναι λογισμικό παρακολούθησης προσωπικών οικονομικών. Η κοινή λειτουργία σάρωσης αποδείξεων που μοιράζονται αποκρύπτει πόσο διαφορετικές είναι οι πραγματικές τους λειτουργίες.

Εάν χρειάζεστε εταιρικές αναφορές εξόδων, ροές έγκρισης και λογιστικές ενσωματώσεις: το Expensify έχει κατασκευαστεί για αυτό.

Εάν θέλετε να καταλάβετε πού πηγαίνουν τα προσωπικά σας χρήματα, να παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό τροφίμων σας είδος ανά είδος και να έχετε μια σαφή μηνιαία εικόνα: το Yomio είναι το κατάλληλο εργαλείο.

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή επιχειρηματίας που χρειάζεται και τα δύο: δεν αλληλοαποκλείονται.