Παρακολούθηση εξόδων ομάδας που κρατά τις αποδείξεις κάθε εργαζομένου ιδιωτικές
Ένας Διαχειριστής διαχειρίζεται έναν επί πληρωμή χώρο εργασίας ομάδας. Κάθε εργαζόμενος σαρώνει και καταχωρίζει τις δικές του αποδείξεις. Ο Διαχειριστής τα βλέπει όλα και τα εξάγει για τον λογιστή με ένα κλικ. Τέλος στις χάρτινες αναφορές εξόδων.
Οι χάρτινες αναφορές εξόδων δεν κλιμακώνονται πέρα από λίγα άτομα
Οι ομάδες πεδίου και οι κατανεμημένες ομάδες κολλάνε να ξαναγράφουν αποδείξεις σε λογιστικό φύλλο κάθε εβδομάδα — και τα εργαλεία που φτιάχτηκαν για νοικοκυριά δεν ταιριάζουν σε μια ομάδα συναδέλφων.
Εβδομαδιαίες χάρτινες αναφορές εξόδων
Οι εργαζόμενοι κρατούν αποδείξεις, συμπληρώνουν χειρόγραφα μια φόρμα, και κάποιος στο γραφείο ξαναγράφει κάθε γραμμή σε λογιστικό φύλλο πριν φτάσει στον λογιστή.
Καμία ιδιωτικότητα ανά εργαζόμενο
Ένα κοινόχρηστο οικογενειακό πλάνο δίνει σε όλα τα μέλη την ίδια πλήρη ορατότητα. Μια ομάδα συναδέλφων δεν θέλει — ούτε χρειάζεται — να βλέπει ο καθένας τις αγορές των άλλων.
Μία συνδρομή ανά άτομο δεν είναι πρακτική
Η αγορά και διαχείριση ξεχωριστού λογαριασμού για κάθε εργαζόμενο πεδίου δεν κλιμακώνεται, και αφήνει τον ιδιοκτήτη χωρίς έναν ενοποιημένο λογαριασμό.
Ένας χώρος εργασίας, ιδιωτικός εξ ορισμού, μία εξαγωγή για τα λογιστικά σας
Η Λειτουργία Επιχείρησης είναι ένα ξεχωριστό επί πληρωμή πλάνο χτισμένο γύρω από τον κανόνα ιδιωτικότητας μιας ομάδας, όχι μια μεγαλύτερη έκδοση της Οικογενειακής Κοινής Χρήσης.
Χώρος εργασίας διαχειριζόμενος από Διαχειριστή
Ένας Διαχειριστής ρυθμίζει τον χώρο εργασίας, επιλέγει τον αριθμό θέσεων και προσκαλεί την ομάδα — μεμονωμένα ή όλους μαζί. Ένας χώρος εργασίας μπορεί να έχει περισσότερους από έναν Διαχειριστή.
Ιδιωτικές αποδείξεις ανά εργαζόμενο
Κάθε Μέλος σαρώνει και καταχωρίζει τις δικές του αποδείξεις. Ένα Μέλος βλέπει μόνο το δικό του ιστορικό — ποτέ ενός συναδέλφου. Μόνο ένας Διαχειριστής βλέπει όλη την ομάδα.
Εξαγωγή με ένα κλικ για τον λογιστή
Ο Διαχειριστής εξάγει τα δεδομένα εξόδων ολόκληρης της ομάδας — ή ενός μεμονωμένου μέλους — για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, έτοιμα να παραδοθούν σε όποιον κάνει τα λογιστικά.
Φτιαγμένο για μικρές επιχειρήσεις με ομάδες πεδίου ή κατανεμημένες ομάδες
Η περίπτωση που το ξεκίνησε: μια εταιρεία ανακύκλωσης με 10-15 εργαζομένους πεδίου που αγοράζουν τα απαραίτητα για το εργοτάξιο — γάντια, καύσιμα, ανταλλακτικά — από την τσέπη τους. Κάθε Παρασκευή, ο καθένας τους συμπλήρωνε χειρόγραφα μια χάρτινη αναφορά εξόδων, και το γραφείο ξαναέγραφε κάθε γραμμή πριν φτάσει στον λογιστή. Η Λειτουργία Επιχείρησης αντικαθιστά όλη αυτή τη διαδικασία με μία σάρωση.
- Ομάδες υπηρεσιών πεδίου και τεχνικές ομάδες (ανακύκλωση, κηπουρική, κλιματισμός, καθαρισμός, διανομές)
- Μικρές επιχειρήσεις λιανικής ή φιλοξενίας με πολλά καταστήματα ή βάρδιες
- Οποιαδήποτε μικρή ομάδα διαχειρίζεται ακόμη τα έξοδα με χάρτινες φόρμες
- Ιδιοκτήτες που θέλουν να δώσουν στον λογιστή τους έναν λογαριασμό, όχι δώδεκα
Λειτουργία Επιχείρησης έναντι Οικογενειακής Κοινής Χρήσης
Μοιάζουν στην επιφάνεια, αλλά ο κανόνας ορατότητας είναι αντεστραμμένος — γι' αυτό η Λειτουργία Επιχείρησης είναι δικό της ξεχωριστό πλάνο.
| Λειτουργία | Οικογενειακή Κοινή Χρήση | Λειτουργία Επιχείρησης |
|---|---|---|
| Ποιος βλέπει τι | Κάθε μέλος βλέπει τα έξοδα όλης της ομάδας | Τα Μέλη βλέπουν μόνο τα δικά τους· οι Διαχειριστές βλέπουν όλων |
| Ρόλοι | Όλα τα μέλη ίσα | Διαχειριστής και Μέλος, μπορούν να ανατεθούν σε οποιονδήποτε |
| Χρέωση | Μία συνδρομή ανά νοικοκυριό | Ανά θέση, 1-50 θέσεις, ένας ενοποιημένος λογαριασμός |
| Φτιαγμένο για | Νοικοκυριά που μοιράζονται έναν προϋπολογισμό | Ομάδες που χρειάζονται κεντρική αναφορά χωρίς κοινή ορατότητα |
Απλή τιμολόγηση ανά θέση
Χωρίς περίοδο προσφοράς, χωρίς επίπεδα για σύγκριση. Επιλέξτε τον αριθμό θέσεών σας με ένα ρυθμιστικό κατά την εγγραφή, και αλλάξτε τον αργότερα καθώς η ομάδα σας μεγαλώνει ή μικραίνει.
1 έως 50 θέσεις · ένας ενοποιημένος λογαριασμός
Συχνές ερωτήσεις
Αντικαταστήστε τη χάρτινη αναφορά εξόδων αυτή την εβδομάδα
Ρυθμίστε τον χώρο εργασίας σας, προσκαλέστε την ομάδα σας, και ετοιμάστε την πρώτη σας εξαγωγή για τον λογιστή.