Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

Νέοι στη Λειτουργία Επιχείρησης; Δείτε τι κάνει και για ποιον είναι

Πριν ξεκινήσετε

Η Λειτουργία Επιχείρησης είναι ένα επί πληρωμή πλάνο ομάδας, ξεχωριστό από την Οικογενειακή Κοινή Χρήση. Ένας Διαχειριστής διαχειρίζεται έναν ιδιωτικό χώρο εργασίας όπου οι αποδείξεις κάθε εργαζομένου παραμένουν δικές του, και μόνο οι Διαχειριστές βλέπουν τα δεδομένα όλης της ομάδας.

  • - Οι συνδρομές Επιχείρησης ρυθμίζονται μέσω web στο yomio.app, όχι μέσω της mobile εφαρμογής
  • - Χρειάζεστε τουλάχιστον μία θέση για κάθε άτομο που σκοπεύετε να προσκαλέσετε, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας αν καταχωρίζετε κι εσείς αποδείξεις
  • - Αποφασίστε ποιος χρειάζεται πρόσβαση Διαχειριστή πριν αρχίσετε τις προσκλήσεις — μπορείτε να προσθέσετε κι άλλους Διαχειριστές αργότερα

💡Θέσεις και τιμές

Η Λειτουργία Επιχείρησης χρεώνεται ανά θέση με 6 $ ανά θέση τον μήνα, χωρίς περίοδο προσφοράς. Επιλέξτε τον αριθμό θέσεών σας με ένα ρυθμιστικό κατά την εγγραφή, από 1 έως 50 θέσεις, χρεωμένες ως μία ενοποιημένη συνδρομή. Δείτε τις τιμές Επιχείρησης.

Δημιουργήστε τον χώρο εργασίας Επιχείρησης

Ρυθμίστε τη χρέωση και τον χώρο εργασίας σας μέσω web πριν προσκαλέσετε οποιονδήποτε.

1

Πηγαίνετε στις τιμές Επιχείρησης μέσω web

Συνδεθείτε στο yomio.app και ανοίξτε τη σελίδα του πλάνου Επιχείρησης.
2

Επιλέξτε τον αριθμό θέσεών σας

Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να επιλέξετε πόσες θέσεις χρειάζεστε, από 1 έως 50. Μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα καθώς η ομάδα σας μεγαλώνει ή μικραίνει.
3

Ολοκληρώστε την πληρωμή

Πληρώστε για όλες τις θέσεις σε μία συνδρομή. Γίνεστε ο ιδιοκτήτης του χώρου εργασίας και ο πρώτος του Διαχειριστής.

Προσκαλέστε την ομάδα σας

Τα νέα μέλη εντάσσονται μέσω της ίδιας διαδικασίας προσκλητηρίου token όπως η Οικογενειακή Κοινή Χρήση. Μπορείτε να προσκαλέσετε ένα άτομο τη φορά ή αρκετά ταυτόχρονα.

Πρόσκληση ενός ατόμου

1

Ανοίξτε τον χώρο εργασίας Επιχείρησης

Στην εφαρμογή ή στο web, πηγαίνετε στην οθόνη διαχείρισης μελών του χώρου εργασίας Επιχείρησης.
2

Εισαγάγετε το email και τον ρόλο τους

Πληκτρολογήστε το email του εργαζομένου, επιλέξτε Διαχειριστής ή Μέλος, και στείλτε την πρόσκληση.
3

Αποδέχονται από τον δικό τους λογαριασμό

Το προσκεκλημένο άτομο συνδέεται με το προσκεκλημένο email και αποδέχεται να ενταχθεί στον χώρο εργασίας.

Πρόσκληση πολλών ατόμων ταυτόχρονα

1

Ανοίξτε τη μαζική πρόσκληση

Από την ίδια οθόνη διαχείρισης μελών, μεταβείτε στη μαζική πρόσκληση.
2

Προσθέστε πολλαπλά email και ρόλους

Εισαγάγετε το email κάθε εργαζομένου και επιλέξτε τον ρόλο του — Διαχειριστής ή Μέλος — για κάθε γραμμή.
3

Στείλτε όλες τις προσκλήσεις

Στείλτε ολόκληρη τη μαζική αποστολή με μία ενέργεια. Κάθε άτομο αποδέχεται ξεχωριστά από τον δικό του λογαριασμό.

⚠️Ισχύει το όριο θέσεων

Ένας εργαζόμενος δεν μπορεί να ενταχθεί μόλις ο χώρος εργασίας φτάσει τον αγορασμένο αριθμό θέσεων. Αυξήστε πρώτα τον αριθμό θέσεών σας αν χρειάζεται να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα από τις θέσεις που έχετε αυτή τη στιγμή.

Τι βλέπει ένα Μέλος σε σχέση με τι βλέπει ένας Διαχειριστής

Αυτό είναι το αντίθετο του κανόνα ορατότητας της Οικογενειακής Κοινής Χρήσης: σε έναν χώρο εργασίας Επιχείρησης, η καθημερινή ορατότητα είναι ιδιωτική εξ ορισμού, και μόνο οι Διαχειριστές βλέπουν όλη την ομάδα.

Διαχειριστής

  • • Βλέπει τις αποδείξεις και το ιστορικό εξόδων κάθε Μέλους
  • • Μπορεί να εξάγει τα δεδομένα όλης της ομάδας για τον λογιστή
  • • Μπορεί να προσκαλεί, να αφαιρεί και να αναθέτει ρόλους σε μέλη
  • • Ένας χώρος εργασίας μπορεί να έχει περισσότερους από έναν Διαχειριστή

Μέλος

  • • Βλέπει μόνο τις δικές του αποδείξεις και το δικό του ιστορικό εξόδων
  • • Σαρώνει και καταχωρίζει αποδείξεις με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε άλλος χρήστης Yomio
  • • Δεν μπορεί να δει τα έξοδα άλλων μελών
  • • Δεν μπορεί να εξάγει δεδομένα σε επίπεδο ομάδας

✅Προσθήκη λογιστή

Δεν υπάρχει ξεχωριστός ρόλος λογιστή στη Λειτουργία Επιχείρησης. Αν ο λογιστής σας χρειάζεται πλήρη ορατότητα, προσθέστε τον ως Διαχειριστή — ένας χώρος εργασίας υποστηρίζει περισσότερους από έναν.

Εξαγωγή αναφοράς για τον λογιστή σας

Οι Διαχειριστές μπορούν να αντλήσουν τα δεδομένα εξόδων όλης της ομάδας σε μία εξαγωγή όποτε χρειάζεται.

1

Ανοίξτε την οθόνη εξαγωγής ως Διαχειριστής

Από τον χώρο εργασίας Επιχείρησης, ανοίξτε την επιλογή εξαγωγής — ορατή μόνο σε Διαχειριστές.
2

Επιλέξτε ένα χρονικό διάστημα

Επιλέξτε μια εβδομαδιαία ή μηνιαία προεπιλογή, ή ορίστε προσαρμοσμένο διάστημα, ώστε να ταιριάζει με το πρόγραμμα του λογιστή σας.
3

Φιλτράρετε ανά μέλος αν χρειάζεται

Εξάγετε όλη την ομάδα ταυτόχρονα, ή φιλτράρετε στα έξοδα ενός μεμονωμένου μέλους.
4

Λήψη και αποστολή

Κατεβάστε την εξαγωγή και στείλτε την στον λογιστή σας — χωρίς να χρειάζεται χειροκίνητη επαναπληκτρολόγηση αποδείξεων.

📝Μόνο κατ' αίτηση

Η εξαγωγή είναι μόνο κατ' αίτηση σε αυτή την έκδοση — δεν υπάρχει ακόμη προγραμματισμένη ή αυτόματα απεσταλμένη αναφορά. Αντλήστε μια νέα εξαγωγή όποτε τη χρειάζεστε.

Συνήθη σφάλματα και λύσεις

Αν κάτι δεν λειτουργεί όπως αναμένεται, αυτοί είναι οι πιο συνήθεις λόγοι.

Ο χώρος εργασίας έχει φτάσει το όριο θέσεων

Προσπαθείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα από τις θέσεις που έχετε αγοράσει. Αυξήστε τον αριθμό θέσεών σας μέσω web, και μετά στείλτε την πρόσκληση.

Έχει ήδη προσκληθεί

Υπάρχει ήδη εκκρεμής πρόσκληση για αυτό το email. Στείλτε την ξανά ή ανακαλέστε την πριν στείλετε νέα.

Δεν μπορείτε να αγοράσετε τη Λειτουργία Επιχείρησης από την εφαρμογή

Οι συνδρομές Επιχείρησης είναι μόνο μέσω web. Πηγαίνετε στο yomio.app για να ρυθμίσετε τη χρέωση, και μετά διαχειριστείτε την καθημερινή δουλειά από τη mobile εφαρμογή.

Ένα Μέλος δεν βλέπει τις αποδείξεις συναδέλφου

Αυτό είναι αναμενόμενο. Μόνο οι Διαχειριστές βλέπουν τις αποδείξεις κάθε μέλους· τα Μέλη βλέπουν μόνο τις δικές τους.