Expensify y Yomio: ¿Captura de recibos para el trabajo o para casa?

Expensify y Yomio trabajan con recibos, pero están diseñadas para respaldar registros diferentes.

Expensify ofrece escaneo gratuito de recibos y control de gastos para particulares y después añade funciones de equipo, como reembolsos, aprobaciones y gestión de tarjetas corporativas, en espacios de trabajo de pago. Yomio está diseñada para el gasto personal y del hogar, con registros de compras por artículo, presupuestos, análisis y uso compartido con la familia. Yomio Business Mode es un espacio de trabajo independiente para controlar y revisar los gastos de un equipo.

Esta comparativa refleja información pública de los productos revisada el 25 de septiembre de 2026. No afirma ser una prueba controlada de precisión del OCR. Los detalles de los planes pueden cambiar.

Comparación rápida

Lo que Expensify hace bien

Expensify no es solo para departamentos corporativos de gastos. Los particulares pueden usar sus funciones gratuitas para escanear recibos, registrar gastos, controlar distancias y exportar datos. Los equipos pueden usar espacios de trabajo de pago para tareas como reembolsos, tarjetas corporativas, controles de categorías, flujos de aprobación e integraciones contables.

Eso la convierte en una opción práctica para un profesional independiente que necesita registros de gastos o para un empleado que debe seguir el proceso de su empresa. Su principal ventaja es el recorrido desde el recibo hasta un informe, un reembolso o un flujo de contabilidad empresarial.

Si el gasto es empresarial, recuerda que guardar un recibo es solo una parte del mantenimiento de registros. La guía del IRS para pequeñas empresas explica que los documentos justificativos deben respaldar los ingresos y gastos registrados. Los requisitos varían según el país y el tipo de empresa.

Lo que Yomio hace bien

Yomio está diseñada para explicar las compras del hogar. Su flujo de recibos extrae los artículos individuales para que puedas revisar y editar lo que compraste, en lugar de conservar solo el total del comercio. Esa información puede alimentar presupuestos por categoría, análisis, registros recurrentes y preguntas a Yopilot sobre los gastos registrados.

Family Groups permite compartir los gastos del hogar con hasta seis miembros. Yomio tiene aplicaciones para iOS y Android, además de una aplicación web complementaria. Las exportaciones a CSV y PDF ayudan a conservar o compartir una copia de los registros. No importa transacciones bancarias.

Yomio también ofrece Business Mode, un espacio de trabajo de equipo independiente donde los miembros registran gastos y los administradores revisan y exportan el gasto del grupo. Eso no lo convierte en un sistema completo de gestión de gastos. Comprueba si cubre los flujos específicos de reembolsos, políticas, tarjetas corporativas y contabilidad que necesita tu empresa.

¿Cuál deberías usar?

Elige Expensify si:

• Necesitas capturar recibos y registrar gastos gratis como particular.
• Tu empresa ya usa Expensify para presentar gastos o gestionar reembolsos.
• Necesitas kilometraje, informes, aprobaciones, tarjetas corporativas o integraciones contables.
• Quieres que los gastos pasen por un flujo de trabajo de equipo.

Elige Yomio si:

• Quieres entender qué productos hay dentro de las compras del hogar.
• Quieres presupuestos por categoría y análisis basados en el detalle de los recibos.
• Quieres compartir las compras del hogar con tu familia.
• Quieres hacer preguntas a Yopilot sobre los gastos registrados.
• Necesitas un Business Mode independiente para el control básico del equipo y la revisión administrativa.

Los productos también pueden cumplir funciones distintas. Un empleado puede usar Expensify para los informes laborales obligatorios y Yomio para sus compras personales y del hogar. Un profesional independiente puede usar una herramienta de contabilidad empresarial para sus registros fiscales y Yomio para sus gastos personales. Mantén separados los registros empresariales y personales cuando lo exijan tu contabilidad o tu situación fiscal.

Compara el trabajo de revisión y corrección

Un escaneo no termina cuando se cierra la cámara. Comprueba cómo gestiona la aplicación las líneas ilegibles, las compras divididas, los reembolsos, las propinas, los impuestos y las distintas divisas. Después, comprueba si puedes editar el resultado antes de que se convierta en un informe o en un total por categoría.

La guía de evaluación del gasto del CFPB recomienda revisar los recibos y la actividad de las cuentas durante varios meses para entender el gasto real. Para el uso doméstico, pregúntate si la aplicación facilita esa revisión. Para el uso profesional, comprueba si el registro exportado cumple los requisitos de tu empresa o de tu contable.

Precios y detalles de los planes

Expensify tiene funciones gratuitas para particulares y espacios de trabajo empresariales de pago. Yomio ofrece un nivel inicial gratuito y funciones personales y de equipo de pago. Los precios actuales y los límites incluidos pueden variar según el método de facturación y la región. Revisa las condiciones del plan al pagar, especialmente los límites de recibos, las exportaciones, los colaboradores y los flujos empresariales.

No elijas una aplicación solo porque diga «escaneo de recibos». Elígela según en qué se convierte el recibo: una imagen, un adjunto de una transacción, una compra desglosada por artículos o un informe de gastos empresariales.

Preguntas frecuentes

¿Expensify es gratis para particulares?

Expensify indica que actualmente ofrece funciones gratuitas para particulares, como captura de recibos con SmartScan, registro de gastos, control de distancias y exportación. Algunas funciones, incluidas las categorías y las herramientas del espacio de trabajo empresarial, requieren un espacio de trabajo de pago. Comprueba los detalles actuales del plan antes de depender de una función concreta.

¿Yomio es solo para uso personal?

No. Yomio está diseñada primero para el gasto personal y del hogar, y también ofrece Business Mode para controlar, revisar y exportar los gastos de un equipo. No sustituye a todos los sistemas corporativos de reembolsos o contabilidad.

¿Qué aplicación escanea los artículos individuales de un recibo?

Yomio está diseñada para extraer y guardar los artículos individuales de los recibos. Expensify se centra en capturar recibos y registrar gastos. Los resultados del OCR pueden variar, así que revisa los datos importantes antes de usarlos en un presupuesto o informe.

¿Puedo usar las dos?

Sí. Usa Expensify para los gastos de trabajo o los reembolsos y Yomio para el detalle de tus compras personales o del hogar. Mantén separados los dos conjuntos de registros cuando lo exija tu empresa o tu contable.