Control de gastos de equipo que mantiene los recibos de cada trabajador en privado
Un Administrador gestiona un espacio de trabajo de equipo de pago. Cada trabajador escanea y archiva sus propios recibos. El Administrador lo ve todo y lo exporta para el contable con un clic. Se acabaron los informes de gastos en papel.
Los informes de gastos en papel no escalan más allá de un puñado de personas
Los equipos de campo y distribuidos se quedan re-escribiendo recibos en una hoja de cálculo cada semana, y las herramientas pensadas para hogares no encajan con un equipo de compañeros de trabajo.
Informes de gastos en papel cada semana
Los trabajadores guardan los recibos, rellenan un formulario a mano, y alguien en la oficina vuelve a escribir cada línea en una hoja de cálculo antes de que llegue al contable.
Sin privacidad por trabajador
Un plan familiar compartido da a cada miembro la misma visibilidad total. Un equipo de compañeros de trabajo no quiere -ni necesita- que todos vean las compras de los demás.
Una suscripción por persona no es práctico
Comprar y gestionar una cuenta separada para cada trabajador de campo no escala, y aun así el propietario se queda sin una factura consolidada.
Un espacio de trabajo, privado por defecto, una exportación para tu contabilidad
Modo Empresa es un plan de pago independiente construido alrededor de la privacidad de un equipo, no una versión más grande de Compartir familiar.
Espacio de trabajo gestionado por un Administrador
Un Administrador configura el espacio de trabajo, elige el número de puestos e invita al equipo, con invitaciones individuales o en lote. Un espacio de trabajo puede tener más de un Administrador.
Recibos privados por trabajador
Cada Miembro escanea y archiva sus propios recibos. Un Miembro solo ve su propio historial, nunca el de un compañero. Solo un Administrador ve a todo el equipo.
Exportación con un clic para el contable
El Administrador exporta los datos de gastos de todo el equipo -o de un solo miembro- para cualquier rango de fechas, listos para entregar a quien lleve la contabilidad.
Pensado para pequeñas empresas con equipos de campo o distribuidos
El caso que lo motivó: una empresa de reciclaje con 10-15 trabajadores de campo que compran de su bolsillo lo necesario para el trabajo -guantes, combustible, repuestos-. Cada viernes, cada uno rellenaba a mano un informe de gastos en papel, y la oficina volvía a escribir cada línea antes de que llegara al contable. Modo Empresa sustituye todo ese proceso por un escaneo.
- Equipos de campo y de oficio (reciclaje, jardinería, climatización, limpieza, reparto)
- Comercios minoristas u hosteleros pequeños con varias ubicaciones o turnos
- Cualquier equipo pequeño que aún gestione gastos en papel
- Propietarios que quieren entregar una sola factura a su contable, no doce
Modo Empresa frente a Compartir familiar
Se parecen a simple vista, pero la regla de visibilidad está invertida: por eso Modo Empresa es un plan aparte.
| Función | Compartir familiar | Modo Empresa |
|---|---|---|
| Quién ve qué | Todos los miembros ven el gasto de todo el grupo | Los Miembros solo ven lo suyo; los Administradores ven todo |
| Roles | Todos los miembros son iguales | Administrador y Miembro, asignables a cualquiera |
| Facturación | Una suscripción por hogar | Por puesto, de 1 a 50 puestos, una factura consolidada |
| Pensado para | Hogares que comparten un presupuesto | Equipos que necesitan informes centralizados sin visibilidad compartida |
Precios simples por puesto
Sin periodo promocional, sin niveles que comparar. Elige tu número de puestos con un control deslizante al registrarte, y cámbialo más adelante según crezca o se reduzca tu equipo.
De 1 a 50 puestos · una factura consolidada
Preguntas frecuentes
Sustituye el informe de gastos en papel esta semana
Configura tu espacio de trabajo, invita a tu equipo y ten lista tu primera exportación para tu contable.