Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

¿Nuevo en Modo Empresa? Descubre qué hace y para quién es

Antes de empezar

Modo Empresa es un plan de equipo de pago, independiente de Compartir familiar. Un Administrador gestiona un espacio de trabajo privado donde los recibos de cada trabajador siguen siendo suyos, y solo los Administradores ven los datos de todo el equipo.

  • - Las suscripciones de Empresa se configuran en la web, en yomio.app, no desde la app móvil
  • - Necesitas al menos un puesto por cada persona que planees invitar, incluido tú mismo si también archivas recibos
  • - Decide quién necesita acceso de Administrador antes de empezar a invitar; puedes añadir más Administradores más adelante

💡Puestos y precios

Modo Empresa se factura por puesto a $6 por puesto al mes, sin periodo promocional. Elige tu número de puestos con un control deslizante al registrarte, de 1 a 50 puestos, facturados como una suscripción consolidada. Consulta los precios de Empresa.

Crea tu espacio de trabajo de Empresa

Configura la facturación y tu espacio de trabajo desde la web antes de invitar a nadie.

1

Ve a los precios de Empresa en la web

Inicia sesión en yomio.app y abre la página del plan Empresa.
2

Elige tu número de puestos

Usa el control deslizante para elegir cuántos puestos necesitas, de 1 hasta 50. Puedes cambiarlo más adelante según crezca o se reduzca tu equipo.
3

Completa el pago

Paga todos los puestos en una sola suscripción. Te conviertes en el propietario del espacio de trabajo y en su primer Administrador.

Invita a tu equipo

Los nuevos miembros se unen mediante el mismo sistema de invitación por token que Compartir familiar. Puedes invitar a una persona a la vez o a varias de golpe.

Invitar a una persona

1

Abre tu espacio de trabajo de Empresa

En la app o en la web, ve a la pantalla de gestión de miembros de tu espacio de trabajo de Empresa.
2

Introduce su correo y su rol

Escribe el correo del trabajador, elige Administrador o Miembro, y envía la invitación.
3

Aceptan desde su propia cuenta

La persona invitada inicia sesión con el correo invitado y acepta unirse al espacio de trabajo.

Invitar a varias personas a la vez

1

Abre la invitación en lote

Desde la misma pantalla de gestión de miembros, cambia a invitación en lote.
2

Añade varios correos y roles

Introduce el correo de cada trabajador y elige su rol -Administrador o Miembro- para cada fila.
3

Envía todas las invitaciones

Envía todo el lote en una sola acción. Cada persona acepta individualmente desde su propia cuenta.

⚠️Se aplica el límite de puestos

Un trabajador no puede unirse una vez que el espacio de trabajo alcanza su número de puestos comprados. Aumenta primero tu número de puestos si necesitas invitar a más personas de las que tienes puestos disponibles.

Qué ve un Miembro frente a qué ve un Administrador

Esto es lo opuesto a la regla de visibilidad de Compartir familiar: en un espacio de trabajo de Empresa, la visibilidad del día a día es privada por defecto, y solo los Administradores ven a todo el equipo.

Administrador

  • • Ve los recibos y el historial de gastos de todos los Miembros
  • • Puede exportar los datos de todo el equipo para el contable
  • • Puede invitar, eliminar y asignar roles a los miembros
  • • Un espacio de trabajo puede tener más de un Administrador

Miembro

  • • Ve solo sus propios recibos e historial de gastos
  • • Escanea y archiva recibos igual que cualquier usuario de Yomio
  • • No puede ver el gasto de otros miembros
  • • No puede exportar datos de todo el equipo

✅Añadir a un contable

No existe un rol específico de contable en Modo Empresa. Si tu contable necesita visibilidad completa, añádelo como Administrador; un espacio de trabajo admite más de uno.

Exporta un informe para tu contable

Los Administradores pueden extraer los datos de gastos de todo el equipo en una sola exportación cuando lo necesiten.

1

Abre la pantalla de exportación como Administrador

Desde tu espacio de trabajo de Empresa, abre la opción de exportación, visible solo para Administradores.
2

Elige un rango de fechas

Elige un preajuste semanal o mensual, o define un rango personalizado, para ajustarte al calendario de tu contable.
3

Filtra por miembro si lo necesitas

Exporta todo el equipo a la vez, o filtra por el gasto de un solo miembro.
4

Descarga y envía

Descarga la exportación y envíasela a tu contable, sin tener que re-escribir recibos a mano.

📝Solo bajo demanda

La exportación es bajo demanda en esta versión; todavía no hay informes programados ni enviados automáticamente por correo. Genera una exportación nueva siempre que la necesites.

Errores comunes y soluciones

Si algo no funciona como esperas, estas son las razones más habituales.

El espacio de trabajo está en su límite de puestos

Estás intentando invitar a más personas de las que tienes puestos comprados. Aumenta tu número de puestos desde la web y luego envía la invitación.

Ya invitado

Ya hay una invitación pendiente para ese correo. Reenvíala o revócala antes de enviar una nueva.

No puedo comprar Modo Empresa desde la app

Las suscripciones de Empresa son solo por web. Ve a yomio.app para configurar la facturación, y luego gestiona el día a día desde la app móvil.

Un Miembro no puede ver los recibos de un compañero

Esto es lo esperado. Solo los Administradores ven los recibos de todos los miembros; los Miembros solo ven los suyos.