Escáner de recibos para vendedores de eBay y Etsy: registrar gastos
Organiza recibos de compras, extractos de ventas, comisiones y envíos. Registra gastos, pero no calcules el beneficio solo con recibos.
Alex Chen
Gestor de Producto y Defensor de Finanzas Personales
Escáner de recibos para vendedores de eBay y Etsy: registra gastos
Yomio ayuda a registrar gastos respaldados por recibos; registra las ventas y las tarifas de vendedor en los extractos de la plataforma y en tu sistema contable. Yomio no rastrea ingresos, inventario, tarifas de plataforma ni ganancias, y tampoco vincula automáticamente las tarifas con los extractos. Las tarifas varían según el país, la categoría y las condiciones de la plataforma; consulta las condiciones de tarifas de Etsy y la información de tarifas de eBay vigentes.
Puntos clave
- Usa Yomio para gastos respaldados por recibos y conserva aparte los extractos de ventas.
- Consulta las tarifas reales en el extracto vigente del vendedor, no en una tasa general.
- Para calcular ganancias también hacen falta datos de ventas, inventario, tarifas, devoluciones y otros gastos; los recibos por sí solos no bastan.
El flujo de trabajo de recibos del vendedor
1. Agrupa las compras según su uso
Elige categorías claras para las compras de las que conservas recibos:
- suministros y materiales de operación,
- materiales de embalaje,
- franqueo y etiquetas de envío,
- herramientas y software de pago,
- publicidad pagada.
Usa categorías que encajen con tu contabilidad y registra las ventas y tarifas de la plataforma a partir de sus extractos.
2. Registra el recibo cuando hagas la compra
Fotografía el recibo o súbelo a Yomio y revisa el comercio, la fecha, el importe y la categoría reconocida. Corrige cualquier dato incorrecto y guarda también la confirmación del pedido o del pago si no tienes un recibo aparte.
3. Concilia los extractos de la plataforma con tus gastos
Consulta el extracto vigente del vendedor para comprobar los conceptos que aparezcan, como tarifas de publicación, transacción, procesamiento de pagos o publicidad. Compara ventas, reembolsos y pagos recibidos con los datos de la plataforma y respalda las compras del negocio con recibos. Yomio no importa ni vincula automáticamente las tarifas del marketplace; registra los importes del extracto en tu sistema contable.
4. Revisa los resultados con registros completos
Los recibos por sí solos no bastan para calcular un margen de beneficio. También necesitas datos de ventas, coste de los productos, inventario, reembolsos, tarifas de plataforma y otros gastos. Reúne esta información en tu sistema contable y consulta a un profesional sobre las reglas contables y fiscales de tu zona.
Estimación interactiva de gastos
Introduce los importes que quieras comparar. El resultado resta solo los gastos que has introducido de los ingresos que has introducido; no es un cálculo contable ni fiscal de ganancias.
Recordkeeping arithmetic · no tax rules
Summarize amounts you enter
Use the same currency and time period for every amount. The result subtracts entered expenses from entered gross income; it does not convert currencies or calculate tax.
Expenses for the same period
Consejo
Empieza con un registro claro y sencillo para cada compra. Revisa los datos del recibo antes de utilizarlos en tu contabilidad.
Guarda los datos del recibo con el gasto
Registra en Yomio los gastos respaldados por recibos y gestiona las ventas y tarifas con los extractos de la plataforma y tu contabilidad.
Rastrea Gastos de VendedorPreguntas frecuentes
¿Qué necesito para empezar? Elige categorías que encajen con tu contabilidad, sube los recibos de compra a Yomio y revisa los datos reconocidos. Registra las ventas y tarifas según los extractos de la plataforma y tu sistema contable.
¿Cómo registro las tarifas de eBay o Etsy que se descuentan del pago? Descarga el extracto actual del vendedor desde la plataforma y registra sus conceptos en tu sistema contable. Yomio no vincula automáticamente las tarifas de la plataforma con los pagos.
¿Con qué frecuencia debo revisar los registros? Concilia los extractos de la plataforma y los gastos según tu periodo de informes y el volumen de ventas. Sigue el calendario de tu contabilidad o de tu asesor; no hay una frecuencia única para todos los vendedores.
¿Qué error conviene evitar? No des por hecho que un pago recibido equivale a las ventas o representa todas las tarifas. Comprueba cada concepto en el extracto vigente y conserva por separado los recibos de compras.
¿Cuándo debería valorar un cambio de plataforma? Compara las tarifas y condiciones actuales con tus ventas, devoluciones, costes de envío y trabajo adicional. Basa la decisión en tus propios extractos y no en una tasa general para todos los productos.
Conclusión
Usa Yomio para registrar gastos respaldados por recibos y consulta los extractos de Etsy o eBay junto con tu contabilidad para revisar ventas y tarifas.