Kuitin skannaus vs käsin merkintä: 83% aika säästö tiedot

Kuinka paljon aikaa minulla on säästynyt skannaus kuitteja sijasta kirjoittamalla ne ylös? Kävimme sen tietämisen että luku oli merkitsevä — niin me testata se.

Me kuljettaa hallitun testata yhdessä 20 kuittia (yksinkertainen, keskiarvon, ja monimutkainen) mittaus kuinka kauan se kesti merkintä jokainen yksin manuaalisesti vs. skannaamalla Yomion kanssa. Tulokset olivat selvä: skannaus on keskimäärin 10,3 x nopeampi kuin käsin merkintä, mikä vastaa 83% aika säästö.

Mutta numerot kertoa vain puoli tarinaa. Tieto laadun, luotettavuus, ja käyttäjä kokemus saada myös merkittävästi parempi. Tässä mitä me löysimme.

Tutkimus asennus

Testata oikeudenmukainen vertailuarvo, me standardoitu neljä tekijää:

Kuitti valinta: 20 kuittia kokonaisuutena:

• 7 yksinkertainen kuitit (3–5 kohde): pikaruoka, kahvi kauppa, pieni päivittäistavarat ostokset
• 8 keskiarvon kuitit (6–15 kohde): suuret varaston ostokset, vapaa ajan aktiviteetit, ravintola illalliset
• 5 monimutkainen kuitit (16+ kohde): suuret supermarketissa kuittia, monimutkainen tariffit, diskontot, ja multi-kauppaa ostokset

Käyttäjät: 6 osallistuja kanssa:

• Kaikki vähemmän kuin 6 kuukautta kuljetus merkintä kokemus
• Ei Yomio aikaisemmin käyttö
• Yhdessä käyttäen kirjallinen lokin tai laskentataulukon

Metodit:

1. Skannaus: Käyttäjä skannaa kuitti Yomiossa, vahvistaa puretut kohde, tekee korjaukset (kuten tarpeen), ja pyydetään vahvista. Kellosta aika: kuitti valokuvasta lopullinen vahvistukseen.
2. Käsin merkintä: Käyttäjä lukee fyysinen kuitti ja merkinnyt jokainen kohde ja summat niiden omiksi valinneet sovellus (Apple muistikirja, Google Sheet, suoraan kulutuksen sovellukseen). Kellosta aika: ensimmäinen kohde kirjoittaa lopullinen summa merkintä.

Ohjaavat säännöt: Sekä menetelmät oli sama tavoite: luoda täydellinen merkintä arvohinnalla, luokka, ja jokainen kohde yksityiskohdat.

Tulokset: Aika

Avainaseman tulosten

1. Kaikki kuitti tyyppi säästää: Jopa yksinkertainen 3-kohde kuitti, skannaus säästää lähellä 40 sekuntia. Monimutkainen kuitti säästä 160 sekuntia (2:40).
2. Vakio aika: Yomio skannaus johdonmukaisesti kestää 8–24 sekuntia riippumatta kuitti monimutkaisuus. Käsin merkintä skaalat lineaarisesti kohde määrä kanssa.
3. Koko arkisto: Jos käyttäjä skannatessa 5 kuittia päivässä (mallin 11,4 kohde keskiarvon), he säästävät noin 7 minuuttia päivässä — tai noin 36 tuntia vuodessa.

Tulokset: Tarkkuus

Aika säästö on hyvä, mutta mitä noin tieto laadun? Me myös testata tarkkuus.

Jokaisen kuitin, me luodaan "pohja totuus" merkintä: täydellinen, tarkka kohde luettelon kanssa hinta, luokka, ja summat. Sitten me vertaan sekä skannaamisen tuloksia ja käsin merkintää vastuussa tämä pohja totuus.

Mistä virheet tuli

Yomio skannaus virheet (5%):

• OCR kunnostettu ja väärä hinta purkaminen (2%) — yleensä käsin kirjoitettua hinta tai huono kuitti laatu
• Luokka tehtävä epäselvyys (2%) — esimerkiksi "proteiini baarit" kategorisoidaan "ruoka" sijasta "suklaata"
• Kauppaa havaitseminen (1%) — paikallinen kauppa aiemmin näkemätön

Käsin merkintä virheet (12%):

• Numeron väärintulkinta (3%) — kuittia numero mukaan luetaan väärin (7 vs. 1, 0 vs. O)
• Ohitettu kohde (4%) — osallistuja ei huomaa kaikkia kohde rivillä (erityisesti tiiviin asettelun kuittia)
• Laskeminen virhe (3%) — summa laskenta virheet yhdessä vähemmän kuin puoli kohde
• Luokka virhe (2%) — osallistuja luokittelut kohde epäjohdonmukainen

Käyttäjä kokemuksesta

Osallistuja palaute oli ehdottoman. Kuuden osallistuja, viisi sanoi he mieluummin skannaamalla yhdessä kertaa he tottunut liikkeeseensä. Palaute:

"Kämmen on noin kolme kertaa enemmän häiriöintä ja väsyttävä. Kahden minuutin sisällä osallistuja olivat väsynyt kirjoittaa. Skannaus oli noin 10 sekuntia ja valmis."

"Skannatun tiedot oli tarkempi. Vähemmän yritys ja virhe."

"En ole turhautunut väärinkäsityksen numeroon enää. Sovellus hoitaa sitä minulle."

Reaalisen maailman ohjaukset

Tämä testata on hallinnollinen ympäristössä — laadun kuittia, nopea osallistuja, vakaa valo. Oikea maailma on vaihtuvampi. Tässä mitä me nähdä tuotannossa käyttö:

Käyttäjät joilla on hyvä kuitti laatu (valaistu, tulostettu selkeästi):

• Skannaus nopeus: 7–12 sekuntia
• Oikeellisuus: 99%
• Vähemmän kuin 5% kuittia vaatia käyttäjä korjaus

Käyttäjät joilla käsinkirjoitettuja kuitit tai huono kuitti laatu:

• Skannaus nopeus: 15–25 sekuntia
• Oikeellisuus: 88–92%
• Kaikki kuitti vaatia käyttäjä tarkistukseen tai korjaus

Liikennointikulut kuittia (tilaus joiden kanssa PDF-kuitti):

• Skannaus nopeus: 5–8 sekuntia
• Oikeellisuus: 98%+
• Harvoin vaatia korjaus

Yrityksen tapauksissa: Kuinka usein käyttäjät skannata?

Olemme seuraavat käyttäjä mallit 1 tuhansia käyttäjien:

Merkittävä säästöt lisäksi aika: käyttäjä sanoa että näkeminen kuljetus merkintä täydellä automaattisesti tekee budjetti seuranta tuntuu vähemmän kuten työ.

Usein kysytyt kysymykset