Découvrez le Mode Entreprise : le suivi des dépenses d'équipe pour les petites entreprises
Le Mode Entreprise donne à un Administrateur un espace de travail privé par poste, où chaque salarié classe ses propres reçus et l'Administrateur exporte le tout pour le comptable. 6 $ par poste et par mois.
Alex Chen
Chef de produit et défenseur des finances personnelles
Découvrez le Mode Entreprise : le suivi des dépenses d'équipe pour les petites entreprises
Nous sommes ravis d'annoncer le Mode Entreprise — un forfait d'équipe payant qui donne à un Administrateur un espace de travail privé par poste pour suivre les dépenses d'une équipe, chaque salarié classant ses propres reçus et une facture unique et consolidée pour le comptable.
Points clés à retenir
- Mode Entreprise est un nouveau forfait d'équipe — un Administrateur gère un espace de travail privé pour jusqu'à 50 salariés
- Les reçus de chaque salarié restent privés — un Membre ne voit que ses propres scans ; l'Administrateur voit ceux de tout le monde
- Facturation par poste, sans promotion — 6 $ par poste et par mois, choisi avec un curseur à l'inscription, une facture consolidée
- Conçu pour les équipes de terrain et distribuées — le genre de petite entreprise qui distribue encore des formulaires de notes de frais papier aujourd'hui
- Export en un clic pour le comptable — l'Administrateur regroupe les données de toute l'équipe dans un seul rapport
- Achat uniquement sur le web — configurez la facturation et gérez les postes sur yomio.app, puis invitez votre équipe depuis l'application
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Le Partage familial existant de Yomio repose sur la confiance : chaque membre voit les dépenses de tout le foyer. Une équipe d'entreprise a besoin du contraire : les reçus d'un salarié le regardent lui, et seul l'Administrateur a besoin de la vue d'ensemble. Mode Entreprise est un forfait à part, conçu depuis le départ autour de cette règle de confidentialité différente.
Le problème
Imaginez une entreprise de recyclage avec douze salariés de terrain. Chacun d'eux achète de sa poche le nécessaire pour le chantier — gants, carburant, pièces de rechange, permis — puis garde le reçu papier. Chaque vendredi, douze personnes remplissent une note de frais papier, et quelqu'un au bureau ressaisit tout à la main dans un tableur avant que ça arrive au comptable.
Ce processus est lent, source d'erreurs, et ne tient pas la route au-delà d'une poignée de personnes. Il a aussi un second problème, plus discret : aucun de ces salariés ne veut que ses collègues consultent ses achats à la station-service ou au déjeuner, et l'entreprise ne veut pas acheter un forfait « familial partagé » où tout le monde voit les dépenses de tout le monde juste pour obtenir une note de frais.
Ce dont l'équipe a réellement besoin :
- Chaque salarié scanne ses propres reçus dès qu'il achète quelque chose, depuis son téléphone
- Personne d'autre que l'Administrateur — le responsable de bureau, le propriétaire ou le comptable — ne voit la vue d'ensemble
- Une seule facture pour toute l'équipe, pas douze abonnements séparés
- Un rapport que l'Administrateur peut remettre directement au comptable, sans rien ressaisir
Comment fonctionne le Mode Entreprise
1. L'Administrateur configure l'espace de travail
Depuis le web, l'Administrateur choisit un nombre de postes avec un curseur — de 1 à 50 — et paie 6 $ par poste et par mois sur un seul abonnement consolidé. Il n'y a ni tarif promotionnel ni achat intégré à l'application ; Mode Entreprise se vend uniquement sur le web, car les systèmes d'achat intégré d'Apple et de Google ne prennent pas en charge un abonnement à nombre de postes variable.
2. L'Administrateur invite l'équipe
Les invitations utilisent le même flux de jeton d'invitation que Yomio utilise déjà pour le Partage familial, étendu pour envoyer plusieurs invitations à la fois depuis un seul écran. Un salarié ne peut pas rejoindre l'équipe une fois que le groupe a atteint son nombre de postes achetés — l'Administrateur ajoute d'abord des postes, puis invite.
3. Les salariés scannent leurs propres reçus
Chaque Membre scanne et classe ses reçus exactement comme n'importe quel utilisateur de Yomio le fait aujourd'hui. La différence tient à la portée : les requêtes d'un Membre — sa liste de dépenses, ses analyses, son historique — se limitent à ses propres données. Il ne voit jamais les achats d'un collègue.
4. L'Administrateur voit tout et exporte tout
Un Administrateur — et un groupe peut en avoir plusieurs, l'entreprise pouvant ainsi ajouter son comptable comme deuxième Administrateur — voit les reçus de chaque Membre et peut exporter les données de toute l'équipe en une seule action. Dans la v1, l'export se fait à la demande depuis l'application ; il n'y a pas encore de rapport planifié ou envoyé automatiquement par e-mail.
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Un groupe Entreprise ne se limite pas à un seul Administrateur. Ajoutez votre comptable ou votre expert-comptable comme second Administrateur : il obtient la même visibilité sur toute l'équipe et le même accès à l'export que vous — aucun rôle de comptable séparé n'est nécessaire.
À qui s'adresse le Mode Entreprise
Mode Entreprise est conçu pour les petites entreprises avec des équipes de terrain ou distribuées — celles qui suivent aujourd'hui leurs dépenses sur des formulaires papier et un tableur :
- Équipes de service terrain et de métier — recyclage, paysagisme, CVC, nettoyage et livraison, où chaque salarié achète le nécessaire pour le chantier au fil de la journée
- Petits commerces de détail ou d'hôtellerie — plusieurs sites ou équipes, un propriétaire qui a besoin d'une vue consolidée
- Toute petite équipe qui remplace les notes de frais papier — si « remplir un formulaire chaque vendredi » décrit votre processus actuel, Mode Entreprise remplace le formulaire par un scan
Mode Entreprise vs. Partage familial
Il est utile d'expliquer clairement pourquoi il s'agit d'un nouveau forfait plutôt que d'un Groupe familial agrandi, car les deux se ressemblent en surface :
| Partage familial | Mode Entreprise | |
|---|---|---|
| Qui voit quoi | Chaque membre voit les dépenses de tout le groupe | Les Membres ne voient que les leurs ; les Administrateurs voient tout le monde |
| Rôles | Tous les membres sont égaux | Administrateur et Membre, attribuables à n'importe qui |
| Facturation | Un abonnement par foyer | Par poste, de 1 à 50 postes, une facture consolidée |
| Conçu pour | Les foyers qui partagent un budget | Les équipes qui ont besoin de rapports centralisés sans visibilité partagée |
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Mode Entreprise est un type de compte à part, pas un Groupe familial agrandi. Si vous utilisez aujourd'hui le Partage familial et avez besoin d'un espace de travail professionnel, vous configurerez un nouveau groupe Entreprise plutôt que d'augmenter le plafond de membres de votre famille.
Bien démarrer avec le Mode Entreprise
- Configurez votre espace de travail — allez sur yomio.app, choisissez votre nombre de postes avec le curseur, puis finalisez le paiement
- Invitez votre équipe — envoyez des invitations individuelles ou groupées depuis le web ou l'application ; attribuez le rôle d'Administrateur à quiconque a besoin d'une visibilité totale
- Commencez à scanner — chaque salarié scanne ses reçus depuis son téléphone le jour même de la dépense
- Exportez pour votre comptable — récupérez un rapport hebdomadaire ou mensuel dès que vous en avez besoin
Take Control of Your Spending Today
Les étapes complètes de configuration, y compris comment inviter par lots et à quoi ressemble la vue d'un Membre par rapport à celle d'un Administrateur, se trouvent dans le guide d'utilisation de Mode Entreprise.
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Pourquoi nous avons créé Mode Entreprise
Deux demandes nous ont poussés à construire ceci : des entreprises nous demandant d'augmenter le plafond de membres du Groupe familial, et une entreprise avec une douzaine de salariés de terrain demandant un espace de travail partagé et géré par un administrateur, où les données de chaque salarié restent privées. Augmenter le plafond familial n'aurait pas résolu le second problème — toute la conception du Partage familial suppose que tout le monde voit les dépenses de tout le monde, ce qui est exactement inadapté pour une équipe de collègues.
Mode Entreprise est un produit à part, construit autour de la règle dont les petites équipes ont réellement besoin : des données privées au niveau du salarié, une visibilité totale au niveau de l'Administrateur, et une seule facture en fin de mois.
À propos de l'auteur
Alex Chen est chef de produit et défenseur des finances personnelles, avec plus de 10 ans d'expérience dans la création de produits fintech grand public. Alex a contribué à concevoir des outils financiers propulsés par l'IA utilisés par des millions de personnes dans le monde, et se passionne pour rendre les informations financières accessibles à tous. Quand il n'analyse pas des habitudes de dépenses, Alex aime la randonnée, la cuisine et enseigner l'éducation financière aux lycéens de sa région.
Last updated: August 22, 2026
Related topics: mode entreprise, suivi des dépenses d'équipe, dépenses de petite entreprise, facturation par poste, reçus des équipes de terrain, export comptable, espace de travail administrateur, notes de frais d'entreprise
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