Découvrez le Mode Entreprise : le suivi des dépenses d'équipe pour les petites entreprises

Découvrez Business Mode : le suivi des dépenses d’équipe pour les petites entreprises

Business Mode offre à l’équipe un espace commun pour enregistrer les dépenses en numérisant les reçus ou en saisissant les informations manuellement. Chaque membre ne voit que ses propres enregistrements. Les administrateurs peuvent examiner ceux de l’équipe, activer une validation facultative, planifier des synthèses hebdomadaires ou mensuelles par e-mail et exporter les données au format CSV.

Ce que propose Business Mode

• Chaque membre voit ses propres enregistrements ; les administrateurs peuvent consulter ceux de l’équipe.
• L’équipe peut numériser les reçus ou saisir les dépenses manuellement.
• Un administrateur peut activer une validation et planifier une synthèse hebdomadaire ou mensuelle.
• Les données peuvent être exportées en CSV pour vérification et import manuel dans un logiciel comptable.
• Un groupe Business peut compter jusqu’à 50 places. La page des tarifs indique le prix actuel en USD et les conditions.
• La page des tarifs présente les prix et conditions en vigueur ; vérifiez la devise et les modalités au paiement.

Mise en place

Choisissez le nombre de places et la période de facturation parmi les tarifs actuels, créez le groupe Business et invitez l’équipe. Décidez d’activer ou non la validation. Demandez aux membres de numériser les reçus ou de saisir les dépenses avec un motif professionnel clair. Examinez les enregistrements et exportez le CSV lorsque votre processus comptable en a besoin.

Business Mode aide à organiser les justificatifs et la vérification des dépenses de l’équipe. Il ne fournit pas de cartes d’entreprise, ne verse pas de remboursements, ne détermine pas le traitement fiscal, n’affecte pas les dépenses à des projets ou à des lieux et ne se synchronise pas directement avec QuickBooks ou Xero. L’administrateur doit vérifier l’export et l’importer manuellement.

Business Mode et le partage familial

Le partage familial s’adresse aux foyers dont les membres consultent les dépenses du groupe. Dans Business Mode, chaque membre voit ses propres enregistrements et l’administrateur peut examiner ceux de l’équipe. Choisissez l’espace selon les personnes qui doivent accéder aux informations.

Est-ce adapté à votre équipe ?

Business Mode convient aux petites équipes qui souhaitent réunir reçus et saisies manuelles, permettre une vérification par l’administrateur, recevoir des synthèses planifiées et transmettre les données par CSV. Si votre processus exige des cartes d’entreprise, le suivi des kilomètres, le paiement des remboursements, des codes de projet ou de lieu, ou une connexion comptable directe, vérifiez ces fonctions dans un autre outil.

Consultez la présentation de Business Mode, les tarifs actuels et le guide de configuration.

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