Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

Nouveau sur Mode Entreprise ? Découvrez à quoi ça sert et pour qui

Avant de commencer

Mode Entreprise est un forfait d'équipe payant, distinct du Partage familial. Un Administrateur gère un espace de travail privé où les reçus de chaque salarié restent les siens, et seuls les Administrateurs voient les données de toute l'équipe.

  • - Les abonnements Entreprise se configurent sur le web, sur yomio.app, et non depuis l'application mobile
  • - Il vous faut au moins un poste par personne que vous prévoyez d'inviter, y compris vous-même si vous classez aussi des reçus
  • - Décidez qui a besoin d'un accès Administrateur avant de commencer à inviter — vous pourrez ajouter d'autres Administrateurs plus tard

💡Postes et tarifs

Mode Entreprise est facturé par poste à 6 $ par poste et par mois, sans période promotionnelle. Choisissez votre nombre de postes avec un curseur à l'inscription, de 1 à 50 postes, facturés en un seul abonnement consolidé. Voir les tarifs Entreprise.

Créer votre espace de travail Entreprise

Configurez la facturation et votre espace de travail sur le web avant d'inviter qui que ce soit.

1

Allez sur les tarifs Entreprise sur le web

Connectez-vous sur yomio.app et ouvrez la page du forfait Entreprise.
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Choisissez votre nombre de postes

Utilisez le curseur pour choisir le nombre de postes dont vous avez besoin, de 1 à 50. Vous pourrez le modifier plus tard selon la croissance de votre équipe.
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Finalisez le paiement

Payez tous les postes en un seul abonnement. Vous devenez le propriétaire de l'espace de travail et son premier Administrateur.

Inviter votre équipe

Les nouveaux membres rejoignent l'équipe via le même système d'invitation par jeton que le Partage familial. Vous pouvez inviter une personne à la fois ou plusieurs en une fois.

Inviter une personne

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Ouvrez votre espace de travail Entreprise

Dans l'application ou sur le web, allez sur l'écran de gestion des membres de votre espace de travail Entreprise.
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Saisissez son e-mail et son rôle

Saisissez l'adresse e-mail du salarié, choisissez Administrateur ou Membre, et envoyez l'invitation.
3

La personne accepte depuis son propre compte

La personne invitée se connecte avec l'e-mail invité et accepte de rejoindre l'espace de travail.

Inviter plusieurs personnes en une fois

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Ouvrez l'invitation en lot

Depuis le même écran de gestion des membres, passez à l'invitation en lot.
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Ajoutez plusieurs e-mails et rôles

Saisissez l'e-mail de chaque salarié et choisissez son rôle — Administrateur ou Membre — pour chaque ligne.
3

Envoyez toutes les invitations

Envoyez tout le lot en une seule action. Chaque personne accepte individuellement depuis son propre compte.

⚠️Le plafond de postes s'applique

Un salarié ne peut pas rejoindre l'équipe une fois que l'espace de travail a atteint son nombre de postes achetés. Augmentez d'abord votre nombre de postes si vous devez inviter plus de personnes que vous n'avez de postes disponibles.

Ce que voit un Membre par rapport à un Administrateur

C'est l'inverse de la règle de visibilité du Partage familial : dans un espace de travail Entreprise, la visibilité au quotidien est privée par défaut, et seuls les Administrateurs voient toute l'équipe.

Administrateur

  • • Voit les reçus et l'historique de dépenses de tous les Membres
  • • Peut exporter les données de toute l'équipe pour le comptable
  • • Peut inviter, retirer et attribuer des rôles aux membres
  • • Un espace de travail peut avoir plusieurs Administrateurs

Membre

  • • Voit uniquement ses propres reçus et son historique de dépenses
  • • Scanne et classe ses reçus comme n'importe quel utilisateur Yomio
  • • Ne peut pas voir les dépenses des autres membres
  • • Ne peut pas exporter les données de toute l'équipe

✅Ajouter un comptable

Il n'existe pas de rôle comptable distinct dans Mode Entreprise. Si votre comptable a besoin d'une visibilité complète, ajoutez-le comme Administrateur — un espace de travail peut en compter plusieurs.

Exporter un rapport pour votre comptable

Les Administrateurs peuvent extraire les données de dépenses de toute l'équipe en un seul export, quand ils en ont besoin.

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Ouvrez l'écran d'export en tant qu'Administrateur

Depuis votre espace de travail Entreprise, ouvrez l'option d'export — visible uniquement pour les Administrateurs.
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Choisissez une période

Choisissez un préréglage hebdomadaire ou mensuel, ou définissez une période personnalisée, pour correspondre au calendrier de votre comptable.
3

Filtrez par membre si besoin

Exportez toute l'équipe en une fois, ou filtrez sur les dépenses d'un seul membre.
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Téléchargez et envoyez

Téléchargez l'export et envoyez-le à votre comptable — sans ressaisie manuelle des reçus.

📝Uniquement à la demande

L'export se fait à la demande dans cette version — il n'y a pas encore de rapport programmé ni envoyé automatiquement par e-mail. Générez un nouvel export chaque fois que vous en avez besoin.

Erreurs courantes et solutions

Si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu, voici les raisons les plus courantes.

L'espace de travail a atteint son plafond de postes

Vous essayez d'inviter plus de personnes que vous n'avez de postes achetés. Augmentez votre nombre de postes sur le web, puis envoyez l'invitation.

Déjà invité

Il existe déjà une invitation en attente pour cet e-mail. Renvoyez-la ou révoquez-la avant d'en envoyer une nouvelle.

Impossible d'acheter Mode Entreprise depuis l'application

Les abonnements Entreprise sont uniquement sur le web. Allez sur yomio.app pour configurer la facturation, puis gérez le quotidien depuis l'application mobile.

Un Membre ne peut pas voir les reçus d'un collègue

C'est normal. Seuls les Administrateurs voient les reçus de tous les membres ; les Membres ne voient que les leurs.