Scanning Documents

Learn how to scan and upload documents with AI-powered OCR

Comment numériser

Yomio utilise une IA de pointe pour extraire des données à partir des photos de vos documents. Voici comment cela fonctionne :

1

Ouvrez le scanner

Appuyez sur l'icône de l'appareil photo sur votre écran d'accueil
2

Prends une photo

Centrez votre document, puis appuyez sur « Capturer ».
3

L'IA traite ces données

Yomio extrait le nom du commerçant, la date, les lignes de commande individuelles (nom du produit, prix, quantité) et les totaux
4

Consulter les résultats

Vérifiez l'exactitude des données extraites
5

Ajouter des catégories

Attribuer des catégories à chaque élément
6

Enregistrer

Appuyez sur « Enregistrer » pour ajouter cette dépense à votre historique

Méthodes de téléchargement

Yomio propose plusieurs façons d'ajouter des dépenses, en fonction de votre méthode de travail :

📱 Appareil photo

Prenez une nouvelle photo de votre document en temps réel. La mise au point automatique et la détection de la luminosité vous aident à obtenir une photo parfaite.

🖼️ Galerie photos

Importez les photos de documents que vous avez déjà prises depuis la galerie de votre appareil.

📄 Fichiers

Importez des fichiers PDF ou des documents stockés sur votre appareil. Idéal pour les factures et les reçus envoyés par e-mail.

✏️ Saisie manuelle

Saisissez manuellement les détails d'une dépense sans avoir besoin d'un document papier ou numérique. Appuyez sur le bouton « + » et sélectionnez « Créer une dépense ».

📤 Partager depuis la galerie

Share receipt images directly from your Photos or Gallery app to Yomio using the system share sheet. Available on both iOS and Android.

⚡ Action rapide sur l'écran d'accueil

Appuyez longuement sur le Yomio l'icône de l'application sur votre écran d'accueil, puis appuyez sur « Scanner un ticket de caisse » pour accéder directement à l'appareil photo.

Limites de téléchargement

Yomio Les formules prévoient différents plafonds de transfert de données :

Formule gratuite

5 fichiers mis en ligne au total (depuis le début)

La saisie manuelle est toujours illimitée.

Formule Premium

100 téléchargements par mois

Conservation illimitée

💡Quand vous atteignez vos limites

  • Une notification s'affichera lorsque vous tenterez de télécharger un fichier.
  • La saisie manuelle fonctionne toujours (elle n'est pas prise en compte dans la limite)
  • Le quota « Premium » est réinitialisé le premier jour de chaque mois.

Formats de fichiers pris en charge

Yomio prend en charge les formats de fichiers suivants :

📷 Images

JPEG, PNG (10 Mo maximum chacun)

📄 Documents

PDF (une seule page, 10 Mo maximum)

⚠️Limites de taille des fichiers

La taille maximale du fichier est de 10 Mo

  • La plupart des photos prises avec un smartphone sont bien en deçà de cette limite
  • Si un fichier PDF est trop volumineux, essayez plutôt de le numériser sous forme d'image

Bonnes pratiques

Suivez ces conseils pour obtenir les meilleurs résultats possibles lors de la numérisation de vos documents :

✅ DO

  • Numérisez les documents dans un environnement bien éclairé
  • Veillez à ce que le document reste à plat et bien droit
  • Afficher l'intégralité du document dans la fenêtre
  • Tenez l'appareil photo perpendiculairement au document
  • Évitez les ombres et les reflets

❌ DON'T

  • Ne numérisez pas dans un environnement peu éclairé
  • Ne coupez aucune partie du document
  • Évitez les angles trop prononcés
  • Évitez les plans pris sous un angle très prononcé
  • N'utilisez pas d'images floues ou mal cadrées.

Dépannage

Problèmes courants et solutions :

⚠️Échec du téléchargement ou erreur « Fichier trop volumineux »

  • Vérifiez la taille du fichier (10 Mo maximum)
  • Si vous utilisez un fichier PDF, veillez à ce qu'il ne comporte qu'une seule page.
  • Essayez de compresser l'image à l'aide des outils intégrés à votre téléphone

⚠️Message « Limite de téléchargement atteinte »

  • Vous avez épuisé votre quota mensuel de téléchargement.
  • Utilisez la saisie manuelle (n'est pas prise en compte dans la limite)
  • Passez à la formule Premium pour bénéficier de 100 téléchargements par mois

⚠️Le traitement prend trop de temps (bloqué sur « Traitement en cours... »)

  • Vérifiez votre connexion Internet
  • Patientez encore un peu (le traitement peut prendre jusqu'à 30 secondes)
  • Si le reçu ne s'affiche pas, essayez de le télécharger à nouveau.