Представляємо Бізнес-режим: облік командних витрат для малого бізнесу

Раді представити Бізнес-режим — платний командний тариф, який дає одному Адміністратору приватний робочий простір на кожне місце для обліку витрат команди, де кожен працівник подає власні чеки, а бухгалтер отримує один зведений рахунок.

Головне

• Бізнес-режим — новий командний тариф — один Адміністратор керує приватним робочим простором для команди до 50 людей
• Чеки кожного працівника залишаються приватними — Учасник бачить лише свої скани; Адміністратор бачить усі
• Оплата за місце, без промо — $6 за місце на місяць, обирається повзунком під час реєстрації, один зведений рахунок
• Створено для виїзних і розподілених команд — того ж малого бізнесу, що сьогодні роздає паперові бланки звітів про витрати
• Експорт для бухгалтера в один клік — Адміністратор збирає дані всієї команди в один звіт
• Купівля лише через веб — налаштуйте оплату й місця на yomio.app, потім запрошуйте команду з додатка

Проблема

Уявіть компанію з переробки відходів із дванадцятьма виїзними працівниками. Кожен із них купує необхідне для роботи — рукавиці, паливо, запчастини, дозволи — за власний кошт, а потім зберігає паперовий чек. Щоп'ятниці дванадцять людей заповнюють паперовий звіт про витрати, і хтось в офісі вручну переносить усе це в таблицю, перш ніж передати бухгалтеру.

Цей процес повільний, схильний до помилок і не масштабується далі жменьки людей. У нього є й друга, тихіша проблема: жоден із цих працівників не хоче, щоб колеги переглядали їхні покупки на заправці й обід, а компанії не потрібен план "спільна родина", де всі бачать витрати всіх, лише щоб отримати один звіт про витрати.

Що команді потрібно насправді:

• Кожен працівник сканує свій чек одразу після покупки, зі свого телефону
• Ніхто, крім Адміністратора — офіс-менеджера, власника чи бухгалтера — не бачить повну картину
• Один рахунок на всю команду, а не дванадцять окремих підписок
• Звіт, який Адміністратор може одразу передати бухгалтеру, нічого не передруковуючи

Як працює Бізнес-режим

1. Адміністратор налаштовує робочий простір

На вебсайті Адміністратор обирає кількість місць повзунком — від 1 до 50 — і платить $6 за місце на місяць однією зведеною підпискою. Жодної промо-ціни й купівлі всередині застосунку немає: Бізнес-режим продається лише через веб, бо системи покупок усередині застосунку Apple та Google не підтримують підписку зі змінною кількістю місць.

2. Адміністратор запрошує команду

Запрошення використовують той самий механізм токен-запрошень, який Yomio вже застосовує для Сімейного доступу, розширений для надсилання кількох запрошень з одного екрана. Працівник не може приєднатися, коли група досягла купленої кількості місць — Адміністратор спершу додає місця, потім запрошує.

3. Працівники сканують власні чеки

Кожен Учасник сканує та подає чеки так само, як і будь-який користувач Yomio сьогодні. Різниця — в обсязі видимості: запити Учасника — його список витрат, його аналітика, його історія — обмежені лише його даними. Він ніколи не бачить покупки колеги.

4. Адміністратор бачить усе й експортує

Адміністратор — а їх у групі може бути кілька, тож компанія може додати бухгалтера як другого Адміністратора — бачить чеки кожного Учасника й може експортувати дані всієї команди однією дією. У v1 експорт доступний лише за запитом зсередини застосунку; запланованих або автоматично надісланих поштою звітів поки немає.

Для кого створено Бізнес-режим

Бізнес-режим створено для малого бізнесу з виїзними або розподіленими командами — тих, хто зараз веде облік витрат на паперових бланках і в таблицях:

• Виїзні сервісні та ремісничі команди — переробка відходів, ландшафтний дизайн, клімат-техніка, клінінг і доставка, де кожен працівник купує потрібне для роботи на ходу
• Невеликі роздрібні або готельні оператори — кілька локацій чи змін, один власник, якому потрібен зведений огляд
• Будь-яка невелика команда, що замінює паперові звіти — якщо "заповнювати бланк щоп'ятниці" описує ваш процес сьогодні, Бізнес-режим замінює бланк скануванням

Бізнес-режим проти Сімейного доступу

Варто чітко пояснити, чому це новий тариф, а не збільшена Сімейна група, адже на перший погляд вони схожі:

Початок роботи з Бізнес-режимом

1. Налаштуйте робочий простір — перейдіть на yomio.app, оберіть кількість місць повзунком і завершіть оформлення
2. Запросіть команду — надсилайте окремі або пакетні запрошення через веб чи застосунок; призначайте роль Адміністратора тим, кому потрібна повна видимість
3. Почніть сканувати — кожен працівник сканує чеки зі свого телефону того ж дня, коли витрачає кошти
4. Експортуйте для бухгалтера — формуйте тижневий чи місячний звіт, коли він потрібен

Повні кроки налаштування, зокрема пакетні запрошення й те, як виглядає вигляд Учасника поруч із виглядом Адміністратора, є в посібнику з Бізнес-режиму.

Часті запитання

Чи повинні всі місця мати однакову роль? Ні. Адміністратор призначає роль Адміністратора або Учасника кожному запрошеному індивідуально, і в групі може бути кілька Адміністраторів.

Чи можемо ми змінити кількість місць пізніше? Так — кількість місць гнучка, а не прив'язана до тарифів. Адміністратор може збільшити або зменшити її, коли команда зростає чи скорочується.

Чи можемо ми купити Бізнес-режим із мобільного застосунку? Ні — підписки Business продаються лише через веб. Налаштуйте оплату на yomio.app, а мобільний застосунок використовуйте для сканування й повсякденного керування.

Чи зникає історія чеків Учасника, якщо його видалили з команди? Порядок обробки видалення зараз уточнюється — актуальну поведінку дивіться в посібнику з Бізнес-режиму перед видаленням Учасника.

Чи потрібна окрема роль бухгалтера? Ні — бухгалтеру, якому потрібна повна видимість, достатньо приєднатися як Адміністратору. Ліміту в одного Адміністратора на групу немає.

Чому ми створили Бізнес-режим

До цього рішення нас підштовхнули два запити: компанії просили підвищити ліміт учасників Сімейної групи, а інша компанія з десятком виїзних працівників просила спільний робочий простір під керуванням адміністратора, де дані кожного працівника залишаються приватними. Підвищення сімейного ліміту не розв'язало б другу проблему — увесь дизайн Сімейного доступу передбачає, що всі бачать витрати всіх, а це в корені неправильно для команди колег.

Бізнес-режим — окремий продукт, побудований навколо правила, яке дійсно потрібне невеликим командам: приватні дані на рівні працівника, повна видимість на рівні Адміністратора та один рахунок наприкінці місяця.

---

Про автора

Alex Chen — менеджер продукту та захисник особистих фінансів із понад 10-річним досвідом створення споживчих фінтех-продуктів. Alex допомагав проєктувати фінансові інструменти на основі ШІ, якими користуються мільйони людей у всьому світі, і захоплений тим, щоб зробити фінансову аналітику доступною кожному. У вільний від аналізу витрат час Alex любить походи, кулінарію та навчання фінансової грамотності місцевих старшокласників.

---

Останнє оновлення: 22 серпня 2026 р.

Схожі теми: бізнес-режим, облік командних витрат, витрати малого бізнесу, оплата за місце, чеки виїзної команди, експорт для бухгалтера, робочий простір адміністратора, звіти про бізнес-витрати

Порівняйте з: Expensify team plans, Ramp expense management, QuickBooks expense tracking, Zoho Expense, SAP Concur, Emburse