Παρουσιάζοντας τη λειτουργία Business: Παρακολούθηση δαπανών ομάδας για μικρές επιχειρήσεις

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε τη Business Mode — ένα ομαδικό πρόγραμμα επί πληρωμή που δίνει σε έναν Διαχειριστή έναν ιδιωτικό χώρο εργασίας ανά θέση για την παρακολούθηση των εξόδων μιας ομάδας, με κάθε εργαζόμενο να υποβάλλει τις δικές του αποδείξεις και έναν συγκεντρωτικό λογαριασμό για τον λογιστή.

Βασικά Takeaways

• Το Business Mode είναι ένα νέο ομαδικό σχέδιο — ένας Διαχειριστής διαχειρίζεται έναν ιδιωτικό χώρο εργασίας για έως και 50 εργαζόμενους
• Οι αποδείξεις κάθε εργαζόμενου παραμένουν ιδιωτικές — ένα μέλος βλέπει μόνο τις δικές του σαρώσεις. ο Διαχειριστής βλέπει του καθενός
• Χρέωση ανά θέση, χωρίς προσφορά — 6 $ ανά θέση ανά μήνα, επιλεγμένο με ένα ρυθμιστικό κατά την εγγραφή, ένας συγκεντρωτικός λογαριασμός
• Κατασκευασμένο για ομάδες πεδίου και διανομής — το είδος της μικρής επιχείρησης που διανέμει έντυπα αναφοράς εξόδων σε χαρτί σήμερα
• Εξαγωγή με ένα κλικ για τον λογιστή — ο Διαχειριστής τραβάει τα δεδομένα ολόκληρης της ομάδας σε μια ενιαία αναφορά
• Αγορά μόνο στον ιστό — ρυθμίστε τη χρέωση και διαχειριστείτε θέσεις στο yomio.app και, στη συνέχεια, προσκαλέστε την ομάδα σας από την εφαρμογή

Το Πρόβλημα

Φανταστείτε μια εταιρεία ανακύκλωσης με δώδεκα εργάτες. Ο καθένας τους αγοράζει από την τσέπη του τα απαραίτητα για το εργοτάξιο — γάντια, καύσιμα, ανταλλακτικά, άδειες — και μετά κρατά την απόδειξη. Κάθε Παρασκευή, δώδεκα άτομα συμπληρώνουν μια αναφορά εξόδων χαρτιού και κάποιος στο γραφείο τα πληκτρολογεί όλα σε ένα υπολογιστικό φύλλο με το χέρι πριν πάει στον λογιστή.

Αυτή η διαδικασία είναι αργή, επιρρεπής σε σφάλματα και δεν ξεπερνάει μια χούφτα ανθρώπων. Έχει επίσης ένα δεύτερο, πιο ήσυχο πρόβλημα: κανένας από αυτούς τους εργαζόμενους δεν θέλει οι συνάδελφοί του να περιηγούνται στο βενζινάδικό τους και στις αγορές μεσημεριανού γεύματος, και η εταιρεία δεν θέλει να αγοράσει ένα πρόγραμμα "κοινόχρηστης οικογένειας" όπου όλοι βλέπουν τις δαπάνες όλων για να λάβουν μόνο ένα φύλλο εξόδων.

Τι χρειάζεται πραγματικά η ομάδα:

• Κάθε εργαζόμενος σαρώνει τις δικές του αποδείξεις τη στιγμή που αγοράζει κάτι, από το τηλέφωνό του
• Κανείς εκτός από τον Διαχειριστή — ο διευθυντής γραφείου, ο ιδιοκτήτης ή ο λογιστής — βλέπει την πλήρη εικόνα
• Ένας λογαριασμός για όλη την ομάδα, όχι δώδεκα ξεχωριστές συνδρομές
• Μια αναφορά που ο Διαχειριστής μπορεί να παραδώσει απευθείας στον λογιστή, χωρίς να πληκτρολογήσει ξανά τίποτα

Πώς λειτουργεί η λειτουργία Business Mode

1. Ο διαχειριστής ρυθμίζει τον χώρο εργασίας

Από τον ιστό, ο Διαχειριστής επιλέγει έναν αριθμό θέσεων με ένα ρυθμιστικό — οπουδήποτε από 1 έως 50 — και πληρώνει 6 $ ανά θέση ανά μήνα σε μία συγκεντρωτική συνδρομή. Δεν υπάρχει τιμολόγηση προσφοράς και διαδρομή αγοράς εντός εφαρμογής. Η Business Mode πωλείται μόνο στον ιστό, επειδή τα συστήματα αγορών εντός εφαρμογής της Apple και της Google δεν υποστηρίζουν συνδρομή με μεταβλητό αριθμό θέσεων.

2. Ο διαχειριστής προσκαλεί την ομάδα

Οι προσκλήσεις χρησιμοποιούν την ίδια ροή διακριτικού πρόσκλησης Yomio που χρησιμοποιεί ήδη για Οικογενειακή κοινή χρήση, επεκτείνεται για την αποστολή πολλών προσκλήσεων ταυτόχρονα από μία οθόνη. Ένας εργαζόμενος δεν μπορεί να συμμετάσχει όταν η ομάδα φτάσει στον αριθμό των αγορασμένων θέσεων — ο Διαχειριστής προσθέτει πρώτα θέσεις και μετά προσκαλεί.

3. Οι εργαζόμενοι σαρώνουν τις δικές τους αποδείξεις

Κάθε Μέλος σαρώνει και αρχειοθετεί αποδείξεις ακριβώς όπως κάνει κάθε χρήστης Yomio σήμερα. Η διαφορά είναι το εύρος: τα ερωτήματα ενός μέλους — η λίστα εξόδων, τα αναλυτικά στοιχεία, το ιστορικό τους — περιορίζονται στα δικά του δεδομένα. Δεν βλέπουν ποτέ τις αγορές ενός συναδέλφου.

4. Ο διαχειριστής βλέπει τα πάντα και τα εξάγει

Ένας Διαχειριστής — και μια ομάδα μπορεί να έχει περισσότερους από έναν, ώστε η εταιρεία να μπορεί να προσθέσει τον λογιστή της ως δεύτερο Διαχειριστή — βλέπει τις αποδείξεις κάθε μέλους και μπορεί να εξάγει τα δεδομένα ολόκληρης της ομάδας σε μία ενέργεια. Στο v1, η εξαγωγή είναι κατ' απαίτηση από το εσωτερικό της εφαρμογής. δεν υπάρχει ακόμη προγραμματισμένη ή αυτόματη αναφορά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για ποιους απευθύνεται η λειτουργία Business Mode

Η λειτουργία Business Mode έχει δημιουργηθεί για μικρές επιχειρήσεις με ομάδες πεδίου ή κατανεμημένες — αυτές που εκτελούν επί του παρόντος παρακολούθηση δαπανών σε έντυπες φόρμες και υπολογιστικό φύλλο:

• Ομάδες επιτόπιας εξυπηρέτησης και εμπορίου — ομάδες ανακύκλωσης, εξωραϊσμού, HVAC, καθαρισμού και παράδοσης όπου κάθε εργαζόμενος αγοράζει τα απαραίτητα για το χώρο εργασίας εν κινήσει
• Μικρές επιχειρήσεις λιανικής ή φιλοξενίας — πολλαπλές τοποθεσίες ή βάρδιες, ένας ιδιοκτήτης που χρειάζεται μια ενοποιημένη άποψη
• Οποιαδήποτε μικρή ομάδα αντικαθιστά τις αναφορές εξόδων χαρτιού — εάν η διαδικασία "συμπληρώστε μια φόρμα κάθε Παρασκευή" περιγράφει τη διαδικασία σας σήμερα, η λειτουργία Business Mode αντικαθιστά τη φόρμα με μια σάρωση

Business Mode έναντι Family Sharing

Αξίζει να είμαστε ξεκάθαροι σχετικά με το γιατί αυτό είναι ένα νέο σχέδιο και όχι μια μεγαλύτερη Οικογενειακή Ομάδα, καθώς τα δύο μοιάζουν στην επιφάνεια:

Ξεκινώντας με τη λειτουργία Business Mode

1. Ρυθμίστε τον χώρο εργασίας σας — μεταβείτε στο yomio.app, επιλέξτε τον αριθμό των θέσεων σας με το ρυθμιστικό και ολοκληρώστε το ταμείο
2. Προσκαλέστε την ομάδα σας — στείλτε μεμονωμένες ή ομαδικές προσκλήσεις από τον ιστό ή την εφαρμογή. εκχωρήστε το ρόλο Διαχειριστή σε οποιονδήποτε χρειάζεται πλήρη ορατότητα
3. Ξεκινήστε τη σάρωση — κάθε εργαζόμενος σαρώνει αποδείξεις από το τηλέφωνό του την ίδια ημέρα που ξοδεύει
4. Εξαγωγή για τον λογιστή σας — κάντε μια εβδομαδιαία ή μηνιαία αναφορά όποτε τη χρειάζεστε

Τα πλήρη βήματα ρύθμισης, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου υποβολής προσκλήσεων σε μια δέσμη και της εμφάνισης της προβολής ενός μέλους δίπλα σε έναν διαχειριστή, βρίσκονται στο Οδηγός χρήστη Business Mode.

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει όλες οι θέσεις να έχουν τον ίδιο ρόλο; Όχι. Ο Διαχειριστής εκχωρεί Διαχειριστή ή Μέλος σε κάθε προσκεκλημένο άτομο ξεχωριστά και μια ομάδα μπορεί να έχει περισσότερους από έναν Διαχειριστές.

Μπορούμε να αλλάξουμε τον αριθμό των θέσεων αργότερα; Ναι — ο αριθμός των θέσεων είναι δυναμικός, όχι κλιμακωτός. Ο Διαχειριστής μπορεί να το ανεβάσει ή να το χαμηλώσει καθώς η ομάδα μεγαλώνει ή συρρικνώνεται.

Μπορούμε να αγοράσουμε Business Mode από την εφαρμογή για κινητά; Όχι — Οι συνδρομές για επιχειρήσεις είναι μόνο στον ιστό. Ρυθμίστε τη χρέωση στο yomio.app και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για κινητά για σάρωση και καθημερινή διαχείριση.

Το ιστορικό αποδείξεων ενός μέλους εξαφανίζεται εάν αφαιρεθεί από την ομάδα; Ο χειρισμός της αφαίρεσης ολοκληρώνεται — ελέγξτε τον οδηγό χρήστη Business Mode για την τρέχουσα συμπεριφορά πριν αφαιρέσετε ένα Μέλος.

Χρειαζόμαστε ξεχωριστό ρόλο λογιστή; Όχι — ένας λογιστής που χρειάζεται πλήρη προβολή εγγράφεται ως Διαχειριστής. Δεν υπάρχει όριο ενός Διαχειριστή ανά ομάδα.

Γιατί δημιουργήσαμε Business Mode

Δύο αιτήματα μας ώθησαν να δημιουργήσουμε αυτό: οι επιχειρήσεις που μας ζητούσαν να αυξήσουμε το ανώτατο όριο των μελών της Οικογενειακής Ομάδας και μια εταιρεία με δώδεκα εργαζομένους που ζητούν έναν κοινόχρηστο, διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, όπου τα δεδομένα κάθε εργαζόμενου παραμένουν ιδιωτικά. Η αύξηση του ορίου της οικογένειας δεν θα είχε λύσει το δεύτερο πρόβλημα — Ολόκληρος ο σχεδιασμός του Family Sharing υποθέτει ότι όλοι βλέπουν τις δαπάνες όλων, κάτι που είναι ακριβώς λάθος για μια ομάδα συναδέλφων.

Η λειτουργία Business Mode είναι ένα ξεχωριστό προϊόν που βασίζεται στον κανόνα που χρειάζονται πραγματικά οι μικρές ομάδες: ιδιωτικά δεδομένα σε επίπεδο εργαζομένων, πλήρη προβολή σε επίπεδο διαχειριστή και έναν λογαριασμό στο τέλος του μήνα.

---

Σχετικά με τον συγγραφέα

Ο Alex Chen είναι διευθυντής προϊόντων και συνήγορος προσωπικών οικονομικών με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην κατασκευή καταναλωτικών προϊόντων fintech. Ο Alex βοήθησε στο σχεδιασμό χρηματοοικονομικών εργαλείων με τεχνητή νοημοσύνη που χρησιμοποιούνται από εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο και είναι παθιασμένος να κάνει τις οικονομικές πληροφορίες προσβάσιμες σε όλους. Όταν δεν αναλύει τα πρότυπα δαπανών, ο Άλεξ απολαμβάνει την πεζοπορία, το μαγείρεμα και τη διδασκαλία οικονομικών γνώσεων σε μαθητές γυμνασίου της περιοχής.

---

Τελευταία ενημέρωση: 22 Αυγούστου 2026

Σχετικά θέματα: επιχειρηματική λειτουργία, παρακολούθηση δαπανών ομάδας, έξοδα μικρών επιχειρήσεων, χρέωση ανά θέση, αποδείξεις ομάδας πεδίου, εξαγωγή λογιστών, χώρος εργασίας διαχειριστή, αναφορές δαπανών επιχείρησης

Σύγκριση με: Expensify σχέδια ομάδας, διαχείριση εξόδων Ramp, παρακολούθηση εξόδων QuickBooks, Zoho Expense, SAP Concur, Emburse