Παρουσιάζοντας τη λειτουργία Business: Παρακολούθηση δαπανών ομάδας για μικρές επιχειρήσεις

Γνωρίστε το Business Mode: παρακολούθηση εξόδων ομάδας για μικρές επιχειρήσεις

Το Business Mode προσφέρει στην ομάδα έναν κοινό χώρο για καταχώριση εξόδων με σάρωση αποδείξεων ή χειροκίνητη εισαγωγή. Κάθε μέλος βλέπει μόνο τις δικές του εγγραφές. Οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν τις εγγραφές της ομάδας, να ενεργοποιούν προαιρετική έγκριση, να προγραμματίζουν εβδομαδιαίες ή μηνιαίες περιλήψεις email και να εξάγουν δεδομένα σε CSV.

Τι περιλαμβάνει

• Τα μέλη βλέπουν τις δικές τους εγγραφές· οι διαχειριστές μπορούν να βλέπουν τις εγγραφές της ομάδας.
• Τα μέλη μπορούν να σαρώνουν αποδείξεις ή να καταχωρίζουν έξοδα χειροκίνητα.
• Ο διαχειριστής μπορεί να ενεργοποιήσει έγκριση και να ορίσει εβδομαδιαία ή μηνιαία περίληψη.
• Οι εγγραφές εξάγονται σε CSV για έλεγχο και χειροκίνητη εισαγωγή σε λογιστικό λογισμικό.
• Μια ομάδα Business μπορεί να έχει έως 50 θέσεις. Η σελίδα τιμών εμφανίζει την τρέχουσα τιμή σε USD και τους όρους.
• Η σελίδα τιμών εμφανίζει τις τρέχουσες τιμές και τους όρους· ελέγξτε το νόμισμα και τους όρους στο ταμείο.

Βασική ρύθμιση

Επιλέξτε αριθμό θέσεων και περίοδο χρέωσης στις τρέχουσες τιμές, δημιουργήστε την ομάδα Business και προσκαλέστε τα μέλη. Αποφασίστε αν θα ενεργοποιήσετε έγκριση. Τα μέλη μπορούν να σαρώνουν αποδείξεις ή να καταχωρίζουν έξοδα με σαφή επαγγελματικό σκοπό. Ελέγξτε τις εγγραφές και εξαγάγετε CSV όταν το χρειάζεται η λογιστική σας διαδικασία.

Το Business Mode οργανώνει τα παραστατικά και τον ομαδικό έλεγχο. Δεν εκδίδει εταιρικές κάρτες, δεν πληρώνει επιστροφές εξόδων, δεν ταξινομεί φορολογικά τις δαπάνες, δεν αντιστοιχίζει έξοδα σε έργα ή τοποθεσίες και δεν συγχρονίζεται απευθείας με QuickBooks ή Xero. Ο διαχειριστής πρέπει να ελέγξει το CSV και να το εισαγάγει χειροκίνητα.

Business Mode και οικογενειακή κοινή χρήση

Η οικογενειακή κοινή χρήση απευθύνεται σε νοικοκυριά όπου τα μέλη βλέπουν τις δαπάνες της ομάδας. Στο Business Mode, κάθε μέλος βλέπει τις δικές του εγγραφές και ο διαχειριστής μπορεί να ελέγχει τις εγγραφές της ομάδας. Επιλέξτε τον χώρο ανάλογα με το ποιος πρέπει να έχει πρόσβαση.

Ταιριάζει στην ομάδα σας;

Το Business Mode απευθύνεται σε μικρές ομάδες που χρειάζονται συλλογή αποδείξεων και χειροκίνητων εγγραφών, έλεγχο από διαχειριστή, προγραμματισμένες περιλήψεις και εξαγωγή CSV. Αν χρειάζεστε εταιρικές κάρτες, καταγραφή χιλιομέτρων, πληρωμή επιστροφών, κωδικούς έργων ή τοποθεσιών ή άμεση λογιστική σύνδεση, ελέγξτε αν άλλο εργαλείο καλύπτει αυτές τις ανάγκες.

Δείτε την επισκόπηση Business Mode, τις τρέχουσες τιμές και τον οδηγό ρύθμισης.

cta.title

App StoreGoogle Play