Presentamos el modo empresarial: seguimiento de gastos de equipo para pequeñas empresas

Presentamos Business Mode: control de gastos de equipo para pequeñas empresas

Business Mode ofrece al equipo un espacio común para registrar gastos mediante el escaneo de recibos o la entrada manual. Cada miembro solo ve sus propios registros. Los administradores pueden revisar los del equipo, activar aprobaciones opcionales, programar resúmenes semanales o mensuales por correo electrónico y exportar los datos como CSV.

Qué incluye Business Mode

• Cada miembro ve sus propios registros; los administradores pueden consultar los del equipo.
• El equipo puede escanear recibos o introducir gastos manualmente.
• El administrador puede activar una revisión y programar un resumen semanal o mensual.
• Los registros se pueden exportar como CSV para revisarlos e importarlos manualmente al software contable.
• Un grupo Business puede tener hasta 50 puestos. La página de precios muestra el precio actual en USD y las condiciones.
• La página de precios muestra los precios y condiciones actuales; comprueba la moneda y los términos al pagar.

Configuración básica

Elige el número de puestos y el periodo de facturación en los precios actuales, configura el grupo Business e invita al equipo. Decide si activarás la aprobación. Pide a los miembros que escaneen recibos o introduzcan gastos con un motivo claro. Revisa los registros y exporta el CSV cuando lo necesite tu proceso contable.

Business Mode ayuda a organizar los justificantes y la revisión del equipo. No emite tarjetas de empresa, no paga reembolsos, no clasifica impuestos, no asigna gastos a proyectos o ubicaciones y no se sincroniza directamente con QuickBooks ni Xero. El administrador debe revisar el CSV e importarlo manualmente al sistema contable.

Business Mode y el uso compartido familiar

El uso compartido familiar está pensado para hogares cuyos miembros consultan los gastos del grupo. En Business Mode, cada miembro ve sus propios registros y el administrador puede revisar los del equipo. Elige el espacio según quién deba acceder a la información.

¿Es adecuado para tu equipo?

Business Mode está pensado para equipos pequeños que necesitan recopilar recibos y registros manuales, permitir la revisión del administrador, recibir resúmenes programados y transferir datos mediante CSV. Si necesitas tarjetas corporativas, registros de kilometraje, pagos de reembolsos, códigos de proyectos o ubicaciones, o integración contable directa, comprueba esas funciones en otra herramienta.

Consulta la descripción general de Business Mode, los precios actuales y la guía de configuración.

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