Presentamos el modo empresarial: seguimiento de gastos de equipo para pequeñas empresas

Nos complace anunciar el Modo Empresarial: un plan de equipo pago que le brinda a un administrador un espacio de trabajo privado por puesto para realizar un seguimiento de los gastos de un equipo, en el que cada trabajador presenta sus propios recibos y una factura consolidada para el contador.

Conclusiones clave

• El Modo Negocios es un nuevo plan de equipo: un administrador administra un espacio de trabajo privado para hasta 50 trabajadores
• Los recibos de cada trabajador permanecen privados: un miembro solo ve sus propios escaneos; el administrador ve el de todos
• Facturación por puesto, sin promoción: $6 por puesto al mes, elegido con un control deslizante al registrarse, una factura consolidada
• Diseñado para equipos distribuidos y de campo: el tipo de pequeña empresa que hoy en día reparte formularios de informes de gastos en papel.
• Exportación con un clic para el contador: el administrador reúne los datos de todo el equipo en un solo informe
• Compra solo web: configura la facturación y administra los asientos en yomio.app, luego invita a tu equipo desde la aplicación

El problema

Imagine una empresa de reciclaje con doce trabajadores de campo. Cada uno de ellos compra de su bolsillo lo necesario para el lugar de trabajo (guantes, combustible, repuestos, permisos) y luego guarda el recibo en papel. Todos los viernes, doce personas completan un informe de gastos en papel y alguien en la oficina lo ingresa todo a mano en una hoja de cálculo antes de enviarlo al contador.

Ese proceso es lento, propenso a errores y no supera a un puñado de personas. También tiene un segundo problema, más silencioso: ninguno de estos trabajadores quiere que sus compañeros de trabajo revisen sus compras en gasolineras y almuerzos, y la empresa no quiere comprar un plan "familiar compartido" en el que todos vean los gastos de los demás sólo para obtener una hoja de gastos.

Lo que el equipo realmente necesita:

• Cada trabajador escanea sus propios recibos en el momento de comprar algo, desde su teléfono
• Nadie más que el administrador (el director de la oficina, el propietario o el contador) ve la imagen completa
• Una factura para todo el equipo, no doce suscripciones separadas
• Un informe que el administrador puede entregar directamente al contador, sin tener que volver a escribir nada

Cómo funciona el modo empresarial

1. El administrador configura el espacio de trabajo

Desde la web, el administrador elige un recuento de puestos con un control deslizante (de 1 a 50) y paga $6 por puesto al mes en una suscripción consolidada. No hay precios promocionales ni ruta de compra dentro de la aplicación; Business Mode solo vende en la web, porque los sistemas de compra dentro de la aplicación de Apple y Google no admiten una suscripción con un número de asientos variable.

2. El administrador invita al equipo

Las invitaciones utilizan el mismo flujo de token de invitación que Yomio ya utiliza para Compartir en familia, ampliado para enviar varias invitaciones a la vez desde una pantalla. Un trabajador no puede unirse una vez que el grupo alcanza el número de asientos comprados: el administrador primero agrega asientos y luego invita.

3. Los trabajadores escanean sus propios recibos

Cada miembro escanea y archiva recibos exactamente como lo hace cualquier usuario de Yomio hoy. La diferencia es el alcance: las consultas de un miembro (su lista de gastos, sus análisis, su historial) se limitan a sus propios datos. Nunca ven las compras de un compañero de trabajo.

4. El administrador ve todo y lo exporta

Un administrador (y un grupo puede tener más de uno, por lo que la empresa puede agregar a su contador como segundo administrador) ve los recibos de cada miembro y puede exportar los datos de todo el equipo en una sola acción. En v1, la exportación se realiza bajo demanda desde dentro de la aplicación; todavía no hay ningún informe programado o enviado automáticamente por correo electrónico.

¿Para quién es el modo empresarial?

Business Mode está diseñado para pequeñas empresas con equipos de campo o distribuidos, los que actualmente realizan un seguimiento de gastos en formularios en papel y una hoja de cálculo:

• Equipos comerciales y de servicio de campo: equipos de reciclaje, paisajismo, HVAC, limpieza y entrega donde cada trabajador compra lo necesario para el lugar de trabajo sobre la marcha
• Pequeños operadores minoristas u hoteleros: múltiples ubicaciones o turnos, un propietario que necesita una vista consolidada
• Cualquier equipo pequeño que reemplace los informes de gastos en papel: si "rellenar un formulario todos los viernes" describe su proceso hoy, Business Mode reemplaza el formulario con un escaneo.

Modo empresarial versus uso compartido en familia

Vale la pena ser explícito sobre por qué este es un plan nuevo en lugar de un grupo familiar más grande, ya que los dos parecen similares en la superficie:

Primeros pasos con el modo empresarial

1. Configura tu espacio de trabajo: ve a yomio.app, elige el número de asientos con el control deslizante y completa el pago
2. Invita a tu equipo: envía invitaciones individuales o por lotes desde la web o la aplicación; asigne el rol de administrador a cualquier persona que necesite visibilidad total
3. Comience a escanear: cada trabajador escanea los recibos desde su teléfono el mismo día que pasa
4. Exporta para tu contador: obtén un informe semanal o mensual cuando lo necesites

Los pasos de configuración completos, incluido cómo invitar en un lote y cómo se ve la vista de un miembro junto a la de un administrador, se encuentran en Guía del usuario del modo empresarial.

Preguntas frecuentes

¿Todos los asientos tienen que tener la misma función? No. El administrador asigna administrador o miembro a cada persona invitada individualmente y un grupo puede tener más de un administrador.

¿Podemos cambiar el recuento de asientos más tarde? Sí, el recuento de asientos es dinámico, no escalonado. El administrador puede aumentarlo o reducirlo a medida que el equipo crece o se reduce.

¿Podemos comprar Business Mode desde la aplicación móvil? No: las suscripciones comerciales son solo web. Configure la facturación en yomio.app y luego use la aplicación móvil para escanear y administrar el día a día.

¿El historial de recibos de un miembro desaparece si se lo elimina del equipo? Se está finalizando el manejo de la eliminación: consulte la guía del usuario del modo empresarial para conocer el comportamiento actual antes de eliminar a un miembro.

¿Necesitamos una función de contador independiente? No: un contador que necesita visibilidad total se une como administrador. No hay límite de un administrador por grupo.

Por qué creamos Business Mode

Dos solicitudes nos impulsaron a crear esto: empresas que nos pedían que aumentaramos el límite de miembros del grupo familiar y una empresa con una docena de trabajadores de campo que solicitaba un espacio de trabajo compartido y administrado por un administrador donde los datos de cada trabajador permanezcan privados. Aumentar el límite familiar no habría resuelto el segundo problema: todo el diseño de Family Sharing supone que todos ven los gastos de todos, lo cual es exactamente incorrecto para un equipo de compañeros de trabajo.

Business Mode es un producto independiente creado en torno a la regla que los equipos pequeños realmente necesitan: datos privados a nivel de trabajador, visibilidad completa a nivel de administrador y una factura a final de mes.

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Sobre el autor

Alex Chen es gerente de productos y defensor de las finanzas personales con más de 10 años de experiencia en la creación de productos de tecnología financiera para el consumidor. Alex ha ayudado a diseñar herramientas financieras basadas en inteligencia artificial utilizadas por millones de personas en todo el mundo y le apasiona hacer que los conocimientos financieros sean accesibles para todos. Cuando no analiza patrones de gasto, Alex disfruta hacer caminatas, cocinar y enseñar educación financiera a estudiantes de secundaria locales.

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Última actualización: 22 de agosto de 2026

Temas relacionados: modo empresarial, seguimiento de gastos del equipo, gastos de pequeñas empresas, facturación por puesto, recibos del equipo de campo, exportación de contadores, espacio de trabajo administrativo, informes de gastos empresariales

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