Business Mode

Set up a private, admin-managed team workspace and export it for your accountant

ビジネスモードは初めてですか？ 機能と対象者について見る

始める前に

ビジネスモードはファミリー共有とは別の有料チームプランです。1人の管理者が非公開ワークスペースを管理し、各従業員のレシートは本人だけのものとして保たれ、チーム全体のデータを見られるのは管理者だけです。

  • - ビジネスの契約はモバイルアプリではなく、yomio.appのウェブで設定します
  • - 招待する予定の人数分（自分もレシートを登録する場合は自分の分も含めて）、少なくとも同数の席が必要です
  • - 招待を始める前に誰に管理者権限を与えるか決めておきましょう。管理者は後からでも追加できます

💡席数と料金

ビジネスモードは1席あたり月額$6の従量課金で、プロモ期間はありません。登録時にスライダーで1〜50席の範囲で席数を選び、1つの契約としてまとめて請求されます。詳しくは ビジネスの料金.

ビジネスワークスペースを作成する

誰かを招待する前に、ウェブで請求とワークスペースを設定しましょう。

1

ウェブでビジネスの料金ページを開く

yomio.appにサインインし、ビジネスプランのページを開きます。
2

席数を選ぶ

スライダーを使って必要な席数を1〜50の範囲で選びます。後からチームの増減に合わせて変更できます。
3

お支払い手続きを完了する

全席分を1つの契約でまとめて支払います。あなたがワークスペースのオーナー兼最初の管理者になります。

チームを招待する

新しいメンバーはファミリー共有と同じ招待トークンの流れで参加します。1人ずつでも、まとめて複数人でも招待できます。

1人を招待する

1

ビジネスワークスペースを開く

アプリまたはウェブで、ビジネスワークスペースのメンバー管理画面に移動します。
2

メールアドレスとロールを入力する

従業員のメールアドレスを入力し、管理者かメンバーかを選んで招待を送信します。
3

本人が自分のアカウントで承認する

招待された人が招待先のメールアドレスでサインインし、ワークスペースへの参加を承認します。

複数人をまとめて招待する

1

一括招待を開く

同じメンバー管理画面から、一括招待に切り替えます。
2

複数のメールアドレスとロールを追加する

従業員ごとにメールアドレスを入力し、各行でロール（管理者またはメンバー）を選びます。
3

すべての招待を送信する

一度の操作でまとめて招待を送信します。各自が自分のアカウントで個別に承認します。

⚠️席数の上限が適用されます

ワークスペースが購入済みの席数に達すると、新しい従業員は参加できません。現在の席数より多くの人を招待したい場合は、先に席数を増やしてください。

メンバーと管理者で見える内容の違い

これはファミリー共有の閲覧ルールとは逆です。ビジネスワークスペースでは、通常の可視性はデフォルトで非公開であり、チーム全体を見られるのは管理者だけです。

管理者

  • • 全メンバーのレシートと経費履歴を閲覧できる
  • • 経理担当者向けにチーム全体のデータをエクスポートできる
  • • メンバーの招待、削除、ロールの割り当てができる
  • • ワークスペースには複数の管理者を置ける

メンバー

  • • 自分のレシートと経費履歴のみ閲覧できる
  • • 他のYomioユーザーと同じ方法でレシートをスキャン・登録する
  • • 他のメンバーの支出は見られない
  • • チーム全体のデータはエクスポートできない

✅経理担当者を追加する

ビジネスモードに専用の経理担当者ロールはありません。経理担当者に全体の可視性が必要な場合は、管理者として追加してください。ワークスペースには複数の管理者を置けます。

経理担当者向けにレポートをエクスポートする

管理者は必要なときにいつでも、チーム全体の経費データを1つのエクスポートにまとめられます。

1

管理者としてエクスポート画面を開く

ビジネスワークスペースから、管理者のみに表示されるエクスポートオプションを開きます。
2

期間を選ぶ

週次・月次のプリセットを選ぶか、カスタム期間を設定して経理担当者のスケジュールに合わせます。
3

必要に応じてメンバーで絞り込む

チーム全体を一度にエクスポートするか、1人のメンバーの支出に絞り込みます。
4

ダウンロードして送信する

エクスポートをダウンロードして経理担当者に送信します。レシートの手入力は一切不要です。

📝オンデマンドのみ

現バージョンのエクスポートはオンデマンドのみです。定期実行や自動メール送信はまだありません。必要なときにその都度エクスポートしてください。

よくあるエラーと対処法

期待通りに動作しない場合、よくある原因は次の通りです。

ワークスペースが席数の上限に達している

購入済みの席数より多くの人を招待しようとしています。ウェブで席数を増やしてから招待を送信してください。

すでに招待済み

そのメールアドレスへの招待はすでに保留中です。新しい招待を送る前に、再送または取り消しをしてください。

アプリからビジネスモードを購入できない

ビジネスの契約はウェブ限定です。yomio.appで請求を設定し、日々の業務はモバイルアプリから管理してください。

メンバーが同僚のレシートを見られない

これは想定通りの動作です。全メンバーのレシートを見られるのは管理者だけで、メンバーは自分の分のみ閲覧できます。